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Der Umfang der Nutzung des Vergabemarktplatz, also die elektronisch abgebildeten Schritte im Vergabeverfahren können in den einzelnen Vergaben variieren. Während einige Vergabestellen auf dem System nur Vergabeunterlagen elektronisch bereitstellen, nehmen andere Vergabestellen bereits ausschließlich elektronische Angebote entgegen. Prüfen Sie daher anhand der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen, ob elektronische Angebote zugelassen sind und wenn ja, mit welchem welches Signaturniveau vorausgesetzt wird (qualifizierte Signatur, fortgeschrittene Signatur oder Mantelbogen).
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Bei der Übersendung eigener Unterlagen wie z.B. Broschüren sollte auf die Dateigröße der Unterlagen geachtet werden. Dies gilt auch für eingescannte Dokumente. Ggf. kann durch die Reduzierung der Auflösung von Grafiken oder eingescannten Dokumenten die Größe der Datei erheblich reduziert werden.
Signaturen
Was wird für die qualifizierte Signatur benötigt?
Für die qualifizierte elektronische Signatur wird ein Kartenlesegerät und eine entsprechende Signaturkarte benötigt. Unterstützt wird eine große Bandbreite an Signaturkarten und Kartenlesegeräten.
Was wird für die fortgeschrittene Signatur benötigt?
Die fortgeschrittene elektronische Signatur ist nicht kartenbasiert, sondern wird als Datei bereitgestellt.
Was wird für das Mantelbogenverfahren benötigt?
Unter dem Mantelbogenverfahren versteht man die elektronische Angebotsabgabe in Verbindung mit der Abgabe eines handschriftlich signierten Formulars. Hierfür wird keine elektronische Signatur benötigt. Die Unterlagen werden, wie auch im vollelektronischen Verfahren, verschlüsselt übermittelt. Ein gesondertes Anschreiben, der so genannte Mantelbogen, wird mit einer Prüfziffer erstellt. Der Bieter druckt dieses Anschreiben aus, unterschreibt es rechtsgültig und leitet es fristgerecht per Post an die entsprechende Stelle weiter.
Da der unterschriebene Mantelbogen per Post versendet wird, sollte darauf geachtet werden, dass dieser fristgerecht bei der Vergabestelle eingeht. Dementsprechend ist darauf zu achten, die Postlaufzeiten zu berücksichtigen.
Verwendung des cosinex Bietertools
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