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Auszug
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titleWer wird automatisch benachrichtigt, wenn neue Nachrichten eingehen?

Es kommt auf den Fall an: Wenn ein Freischaltungsantrag für den Zugriff auf den Projektraum gestellt wurde, wird immer nur der Benutzer benachrichtigt, der die "Freischaltung" beantragt hat. Dann geht die Benachrichtigung immer an die Weitere Benachrichtigungs-E-Mails zu diesem Verfahren werden stets an die Benutzer-E-Mail-Adresse versandt, die in dem Benutzerkonto hinterlegt ist. Wenn eine Einladung für den Projektraum angenommen wurde, geht die Benachrichtigung Das gleiche gilt für die Annahme von Einladungen oder für den Klick auf „Jetzt teilnehmen“ im Projektraum eines Verfahrens: Fortan erhält derjenige Benutzer, der diese Aktion durchgeführt hat, sämtliche Benachrichtigungs-E-Mails, dass eine neue Nachricht im Projektraum des Verfahrens eingestellt wurde.

Einladungen bzw. E-Mails, die Titel „Aufforderung zur Abgabe eines Angebotes“ tragen, werden immer an die allgemeine Unternehmens-E-Mail-Adresse des Unternehmensgesandt. Die allgemeine Diese E-Mail-Adresse ist wird im Modul "Unternehmen" „Unternehmen“ (Verwaltungsbereich) hinterlegtgeändert.  

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titleKann der Empfängerkreis einer bestimmten Nachricht angezeigt werden?

Nein. Der Empfängerkreis wird vertraulich behandelt.

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titleKönnen Nachrichten gelöscht werden?

Nein. Das ist aus Gründen der Dokumentationspflicht nicht möglich.

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titleWelche Dateitypen können an Nachrichten angehängt werden?

Es kann jede Art von Dateityp an Nachrichten angehängt werden.

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titleWelche Programme werden für die Anzeige von angehängten Dateien benötigt?

Die Anzeige der angehängten Dateien erfolgt in der Regel mit einem installierten Programm lokal auf dem Computer. Die hierfür benötigte Software hängt vom Dateityp ab. Der Vergabemarktplatz ist aber zum Beispiel in der Lage, sog. GAEB-Dateien direkt anzuzeigen. GAEB wird insbesondere für Leistungsverzeichnisse im Baubereich verwendet. Eine Installation zusätzlicher Software ist hierfür nicht nötig. Der GAEB-Viewer steht sowohl Vergabestellen als auch Bietern zur Verfügung und zeigt Inhalte der Dateiformate GAEB 90, GAEB 2000 und GAEB XML an.

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Eingegangene Nachrichten öffnen

Panel
Menüeintrag:Projektraum › Kommunikation
  1. Sofern der Reiter "Eingegangene Nachrichten" nicht bereits aufgerufen ist, diesen aufrufen (siehe Markierung 1 in Screenshot "Übersicht Modul Komunikation").

  2. In der Nachrichtenübersicht die Nachricht ermitteln, die geöffnet werden soll. In der entsprechenden Tabellenzeile das Aktionselement "Detailseite öffnen" anklicken (siehe Markierung 2 in Screenshot "Übersicht Modul Kommunikation").
    Hierdurch wird die Detailansicht der Nachricht geöffnet. Neben dem Nachrichtentext werden hier ggf. vorhandene Dateianhänge und die Dokumentation des Zugriffs auf diese Nachricht angezeigt.

  3. Wenn der Nachricht eine Datei angehängt ist, in der entsprechenden Tabellenzeile das Aktionselement "Datei herunterladen" anklicken (siehe Markierung 1 in Screenshot "Dateianhänge herunterladen"), um diese herunterzuladen.
    Hierdurch wird ein Dateiexplorer-Fenster geöffnet, mit dem der Dateispeicherort festgelegt werden soll.

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Nachrichten versenden

Panel
Menüeintrag:Projektraum › Kommunikation
  1. Sofern der Reiter  "Ausgehende Nachrichten" nicht bereits aufgerufen ist, diesen aufrufen (siehe Markierung 1 in Screenshot "Nachrichten verschicken").

  2. Den Betreff der Nachricht sowie den Nachrichtentext eingeben (siehe Markierung 3 in Screenshot "Nachrichten verschicken").

  3. Wenn der Nachricht eine Datei angehängt werden soll, das Aktionselement "Durchsuchen" anklicken (siehe Markierung 4 in Screenshot "Nachrichten verschicken"). Dann das Aktionselement "Dokument hinzufügen" anklicken, um den gewählten Dateianhang auf den Vergabemarktplatz hochzuladen (siehe Markierung 5 in Screenshot "Nachrichten verschicken"). 
    Hierdurch wird ein Dateiexplorer-Fenster geöffnet, mit dem der Benutzer die Datei bestimmen kann, die der Nachricht angehängt werden soll. Erst wenn dann das Aktionselement "Dokument hinzufügen" angeklickt wird, wird die Datei dangehängt.

  4. Das Aktionselement "Absenden" anklicken (siehe Markierung 6 in Screenshot "Nachrichten verschicken").
     Die Nachricht wird nun an die Vergabestelle gesendet.

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Gesendete Nachrichten öffnen

Panel
Menüeintrag:Projektraum › Kommunikation
  1. Sofern der Reiter  "Ausgehende Nachrichten" nicht bereits aufgerufen ist, diesen aufrufen (siehe Markierung 1 in Screenshot "Nachrichten verschicken").

  2. In der Nachrichtenübersicht die Nachricht finden, die geöffnet werden soll. In der entsprechenden Tabellenzeile das Aktionselement "Detailsseite öffnen" anklicken (siehe Markierung 2 in Screenshot "Nachrichten verschicken").
    Hierdurch wird die Detailansicht der Nachricht geöffnet. Neben dem Nachrichtentext werden hier ggf. vorhandene Dateianhänge und die Dokumentation des Zugriffs auf diese Nachricht angezeigt.