Prinzip Vergabemarktplatz
Aus Sicht von Unternehmen besteht die Aufgabe des Vergabemarktplatz darin, die neuesten verfügbaren Bekanntmachungen von Öffentlichen Auftraggebern recherchierbar zu machen und anzuzeigen. Gleichzeitig geht es darum, sich an den über das Portal abgewickelten Vergabeverfahren vollelektronisch zu beteiligen.
Hierzu verfügt das Portal über Recherchefunktionen und Funktionen, die es Unternehmen erlauben, sich bei einer ausschreibenden Stelle für den Einblick der Vergabeunterlagen online zu bewerben. Über die Bekanntmachungssuche ermitteln Unternehmen zunächst die für sie interessanten Bekanntmachungsinformationen. Diese enthalten öffentlich zugängliche Informationen allgemeiner Art, darunter ggf. der Auftragsgegenstand, zeitliche Rahmenbedigungen der Leistungslieferung usw. Bei Interesse können Unternehmen den Bekanntmachungsinformationen also entnehmen,was zu tun ist, um bei konkret beabsichtigten Auftragsvergaben selbst als Anbieter aufzutreten.
Bei Verfahren, die eine vollelektronische Abwicklung über den Vergabemarktplatz zulassen, kann per Knopfdruck die Zulassung zur Verfahrensteilnahme beantragt werden. So gewährt die Vergabestelle den zugelassenen Unternehmen die Einsicht der sog. Vergabeunterlagen, sofern die Zulassung bestätigt wird (im Gegensatz zu den allgemeinen Bekanntmachungsinformationen handelt es sich bei den Vergabeunterlagen um nicht-öffentliche gemachte Dokumente und Informationen). Außerdem ermöglicht sie ihnen hiermit die Abgabe eines Angebots.
Beides - Einsicht der Vergabeunterlagen und die Bearbeitung eines elektronischen Angebots, wird auf dem Vergabemarktplatz innerhalb des "Projektraums" umgesetzt. Ein Projektraum bezeichnet einen abgeschlossenen Bereich des Systems, der nur Unternehmen zugänglich ist, deren Zulassung zur Verfahrensteilnahme aktiv von der Vergabestelle bestätigt wurde. Oft kommt es im Vorwege zu einer Eignungsprüfung.
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Über die entsprechenden Projekt-Listen gelangt ein Nutzer - sofern er Zugriff auf das Projekt hat - in den jeweiligen Projektraum.
Der cosinex Vergabemarktplatz ist eine Software, die die Kommunikation und Transaktion bei der Durchführung von Ausschreibungen nach Maßgabe des deutschen Vergaberechts sowie von inversen Auktionen unterstützt. Wesentlicher Funktionsumfang ist die Unterstützung bei der Erstellung der Bekanntmachung, der Publikation der Bekanntmachung sowie deren Weiterleitung an Submissionsanzeiger und -plattformen; die Bereitstellung von Vergabeunterlagen sowie die weitere Bieterkommunikation bis hin zur Entgegennahme elektronischer Angebote und der Durchführung der Angebotsöffnung (auf elektronischem Weg).
Eine weitere - insbesondere für Bundesländer, Regionen und andere große Institutionen - relevante Besonderheit liegt in der Möglichkeit, das System in einer "verteilten" Architektur (Satelliten-Ansatz) zu verteilen. So können unter einer Vergabezentrale (z.B. Vergabemarktplatz NRW - www.evergabe.nrw.de) mehrere regionale oder kommunale Vergabemarktplätze dezentral betrieben werden. Damit soll einerseits dem Wunsch der Unternehmen nach zentralen Anlaufstellen für Vergabeinformationen im Internet entsprochen werden, andererseits erhalten Kommunen und Regionen damit die Möglichkeit, eigene E-Vergabe Angebote im Internet aufzubauen.
Die Software ist Teil des Gesamtangebotes der cosinex im Bereich des öffentlichen Beschaffungs- und Auftragswesens. Als Softwaremodul kann es sowohl vollkommen eigenständig als auch in Verbindung mit den weiteren Modulen der cosinex genutzt werden. Die offene und moderne Architektur erlaubt dabei die Integration weiterer Drittsysteme, wie z. B. Submissionsanzeiger bzw. -dienste; ERP- oder Vergabemanagementsysteme.
Sicherheitsaspekte
Die „internen" Bereiche des Systems (nach der Anmeldung) werden mit einer SSL-Verbindung gesichert, als Schutz davor, dass fremde Systeme die Kommunikation zwischen dem Rechner und dem Server „abhören". Dies ist zum Beispiel erkennbar an der Anzeige eines Schlosses in der Statuszeile des Browsers (Internet Explorer). Trotz dieser Sicherheitsmechanismen ist es ratsam, dass in regelmäßigen Abständen das Passwort für das System geändert wird, um es potentiellen Angreifern schwerer zu machen
Systemvoraussetzungen
Zur Nutzung der Anwendung wird lediglich ein Rechner mit Internetanschluss und -browser benötigt. Aus Sicherheits- und Darstellungsgründen wird empfohlen, einen aktuellen Internetbrowser zu verwenden. Freigegeben wird die Verwendung des Vergabemarktplatzes durch die cosinex GmbH mit folgenden Internetbrowsern:
- Microsoft Internet Explorer ab Version 7
- Mozilla Firefox ab Version 3.6
- Google Chrome in der jeweils aktuellen Version
- Apple Safari ab Version S 5
Weitere Bedingungen und Einstellungen
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Benennungen und Begrifflichkeiten
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