Überblick
Unternehmen suchen auf dem Vergabemarktplatz Bekanntmachungen. 20 der aktuellsten Bekanntmachungen werden bereits auf der Startseite des Vergabemarktplatz angezeigt.
Die Schnellsuche (oben im Vergabemarktplatz) macht möglich, von überall aus schnell eine Stichwortsuche anzustoßen. Alle Suchvorgänge können auch hierbei mit Hilfe des Moduls für die Bekanntmachungssuche (im Menü findet sich ein gleichnamiger Menüpunkt) genau eingegrenzt werden. Zum Beispiel erlaubt die Auftragsgegenstandssuche, alle verfügbaren Bekanntmachungen eines ganz bestimmten, ausgesuchten Bereichs anzuzeigen (z.B. "Bauarbeiten").
Der komfortabelste Weg der Bekanntmachungssuche ist der Benachrichtigungsdienst: Der Benutzer kann ihn aktivieren, damit ihm an seine E-Mail-Adresse täglich eine Nachricht mit relevanten Bekanntmachungsinformationen gesendet wird. Die manuelle Bekanntmachungssuche ist so nicht mehr nötig – sie wird automatisch durch den Vergabemarktplatz erledigt. Alles was dafür gebraucht wird, ist ein Suchprofil. Jeder Benutzer kann sich Suchprofile anlegen und speichern. Diese können praktischerweise auch auf der Startseite des Vergabemarktplatz eingesetzt werden, um bei der hier angezeigten Übersicht mit den neuesten Bekanntmachungen relevante Bekanntmachungen zu filtern.
Bei Vergabeverfahren, die eine vollelektronische Abwicklung zulassen, kann auf dem Vergabemarktplatz im Fenster mit der geöffneten Bekanntmachung direkt die Freischaltung zur Verfahrensteilnahme beantragt werden. Mit einer Bestätigung, der so genannten Freischaltung, gewährt die Vergabestelle Unternehmen den Zutritt zum Projektraum. Das ist ein geschlossener Bereich, der zu jedem Vergabeverfahren bzw. jedem Projekt (wie es auf dem Vergabemarktplatz geannt wird) existiert. Hier können die Vergabeunterlagen abgerufen und mit der Vergabestelle kommuniziert werden.
Manchmal fordert eine Vergabestelle Unternehmen von sich aus zur Teilnahme an einem bestimmten Verfahren auf: Statt eines Freischaltungsantrags vom Unternehmen erstellt hier die Vergabestelle eine Einladung. Wird die Einladung angenommen, landet das entsprechende Projekt bei dem Eingeladenen automatisch auf der Projektübersichtsliste: "Freigeschaltet" (so wie übrigens auch bei der Bestätigung von Freischaltungsanträgen).
Die Projektraum-Freischaltung verpflichtet nicht, sie ermöglicht Unternehmen die Einsicht der Vergabeunterlagen und die Angebotserstellung bzw. die Erstellung des Teilnahmeantrags. Dafür wird das Bietertool eingesetzt.
Menüpunkte des Vergabemarktplatz werden als Modul bezeichnet.