Navigation
Das Hilfesystem und die in der Software Vergabemarktplatz angezeigten Menüpunkten sind ähnlich benannt. Sucht ein Benutzer z.B. Hilfe zum Modul "Unternehmen", findet er Hilfestellungen hierzu im gleichnamigen Menüpunkt im Hilfesystem.
In der Navigationsleiste mit einem + davor angezeigte Seiten können durch Anklicken aufklappt und dann angeklickt werden.
| Menü Vergabemarktplatz | Menü Hilfesystem |
|---|---|
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Querverweise werden im Hilfesystem blau und unterstrichen dargestellt. Statt der Navigationsleiste kann auch mithilfe der Querverweise navigiert werden.
Anleitungen
Alle Modulbeschreibungen im Hilfesystem haben den gleichen Aufbau.
- Am Seitenanfang steht eine Übersicht, die den Verwendungszweck des Moduls zusammenfasst und eine Übersichtsgrafik zeigt. Die Übersichtsgrafik enthält - wie andere Abbildungen im Hilfesystem auch - ggf. Markierungen. Durch rot eingefärbte Pfeile und Nummerierungen werden hier verschiedene Aktionselemente grafisch hervorgehoben, die in der Schritt-für-Schritt-Anleitung eine Rolle spielen und hier beschrieben werden.
- An zweiter Stelle folgt ein Abschnitt mit einer Zusammenstellung Modul-bezogener Häufig gestellter Frage. Antworten können durch Klicken auf das neben der Frage dargestellte + eingeblendet werden.
- An dritter Stelle folgt eine Auflistung möglicher Aktionen, die mit dem Modul durchgeführt werden können. Dabei handelt es sich um Querverweise, mit denen man schnell zu den jeweiligen Schritt-für-Schritt-Anleitungen navigieren kann.
- An vierter Stelle folgen die einzelnen Schritt-für-Schritt-Anleitungen. Sie bestehen jeweils aus folgenden Elementen:
| Graue Box | |||||
|---|---|---|---|---|---|
| Zeigt welches Recht/welche welche Rolle für die Ausführung der | ||||
| Blaue Box | |||||
| Betont wichtige Details und Informationen der beschriebenen Aktion. | ||||
| Einzelschrittbeschreibung | |||||
| Beschreibt das idealtypische Vorgehen bei der Aktion. Mit dem Ausdruck: Kursiv geschriebene Zeilen enthalten Zusatzinformationen. | ||||
| Abbildung | |||||
 | Stellt die Aktionselemente visuell vor, die in der Schritt-für-Schritt-Anleitung
| ||||
Opt. ausgewiesene Einzelschritte können, aber müssen
Begrifflichkeiten
Im Hilfesystem und auch auf dem Vergabemarktplatz werden bestimmte wiederkehrende Begrifflichkeiten verwendet. Dies sind insbesondere:
| Begriff | Erklärung |
|---|---|
| Unternehmen | Entspricht einem Bewerber bzw. Bieter im Rahmen von Vergabeverfahren |
| Projekt | Entspricht einer elektronischen Vergabe, Auktion etc. |
| Projektraum | Der "virtuelle" sog. Projektraum ist ein geschlossener und abgesicherter Bereich, der je Vergabeverfahren bzw. Bekanntmachung vom System erzeugt wird. Innerhalb des Projektraums kann von Vergabestellen an Vergabeverfahren gearbeitet werden. Hierzu gehören die Erstellung der Bekanntmachung, Der Projektraum hat eine eingeschränkte Entsprechung auf Seiten der Bewerber, wo die Vergabeunterlagen heruntergeladen, Nachrichten mit der |
| Projektübersicht / Projektliste | Geben einen gruppierten Überblick über Projekte sortiert nach Status (z.B. "Freigeschaltet"). Über die Projektlisten kann auf den Projekträume zugegriffen werden. |
| Benutzer | Entspricht einem über das Unternehmenskonto verwalteten Account, der mit dem eigentlichen Unternehmenskonto verquickt ist und über eine eigenständige Anmeldung und Einstellungen verfügt. Aus sicherheitstechnischen Gründen ist die Einrichtung von mehreren Benutzern bei vielen Unternehmen praktikabel. |
| Benutzerrecht | Das System Vergabemarktplatz unterscheidet zwei Benutzertypen:
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| Aktionselement | Entspricht Elementen, die eine Aktion auslösen, wie z. B. eine Schaltfläche etc. |
| Modul | Entspricht einem Menüpunkt auf dem Vergabemarktplatz (auch im Projektraum) sowie im Bietertool |
Wichtiger Hinweis
Auf dem Vergabemarktplatz gibt es i.d.R. keine vorgeschriebenen Abfolgen, um eine bestimmte Aktion durchzuführen. Die im Rahmen des Hilfesystems gezeigten Schritt-für-Schritt-Anleitungen stellen nur ein mögliches „Lösungsmuster“ dar.