Was sind cosinex WebForms?

Mit cosinex WebForms steht ein neues Dateiformat zur Verfügung, das die digitale Erfassung von strukturierten Daten in Formularen vereinfacht – standardisiert und barrierefrei. WebForms-Dateien haben die Dateiendung ".cwf".
Sobald ein Formular im WebForms-Format bereitgestellt wird, erfolgt der Zugriff über die entsprechende Web-Anwendung oder auch lokal auf dem Rechner über den WebForms-Editor: https://editor.webforms.de/

WebForms/cwf-Dateien auf dem Vergabemarktplatz 

Das WebForms-Dateiformat ist vergleichbar mit anderen Dateiformaten. Im Rahmen der Vergabe-/Teilnahmeunterlagen innerhalb eines Projektraums können diese entsprechend zur Verfügung stehen und müssen dann auch entsprechend - je nach Vorgabe der jeweiligen Vergabestelle - dem Angebot beigefügt werden.

Vergabe-/Teilnameunterlagen

Die WebForms-Dateien haben zum einen die Dateiendung ".cwf" und zum anderen werden diese innerhalb der Spalte "Typ" mit folgendem Icon gekennzeichet  

Über das "Lupen-" Symbol innerhalb der Aktionsspalte kann die Datei im Nur-Lesen-Modus in einem neuen Tab geöffnet werden.

Es handelt sich hierbei um eine reine Vorschaufunktion. Eine Bearbeitung der WebForms-Dateien ist nicht möglich. 

Angebotsabgabe

Bei der Angebotsabgabe müssen diese Dateien entsprechend - sofern es sich um Formulare handelt die von der Vergabestelle zurückgefordert werden - bearbeitet und dem Angebot beigefügt werden. 

Desktop-Bietertool 

Die cwf-Dateien können nicht direkt aus dem Desktop-Bietertool geöffnet werden. Die Dateien müssen zunächst lokal auf Ihrem PC gespeichert werden. Hierzu kann der Button "Speichern unter" in den Modulen "Dokumente aus den Vergabeunterlagen" und "Dokumente zum Angebot" genutzt werden:

1. cwf-Datei auswählen
2. Button "Speichern unter" betätigen
3. Dateiablageort auswählen und bestätigen

Screenshot - Datei speichern im Modul "Dokumente zum Angebot"

Um diese gespeicherten cwf-Dateien öffnen und bearbeiten zu können, ist die Benutzung des WebForm-Editors wie nachfolgend beschrieben notwendig.

cwf-Dateien online im WebForms-Editor unter www.webforms.de öffnen und bearbeiten

Um WebForms-Dateien mit der Endung *.cwf öffnen oder bearbeiten zu können, steht der WebForms-Editor zur Verfügung. Mit diesem Editor können cwf-Dateien im Webbrowser zur Ansicht oder zur Bearbeitung geöffnet werden:

1. Den Button "WebForms-Editor starten" unter www.webforms.de betätigen oder https://editor.webforms.de/ direkt aufrufen.
2. Die zu öffnende cwf-Datei über "Datei auswählen" auswählen oder per Drag-and-Drop vom Speicherort in das angezeigte Fenster ziehen.
3. Dateiauswahl mit dem Button "Datei öffnen" bestätigen.

Wie können cwf-Dateien bearbeitet und einem Angebot/Teilnahmeantrag hinzugefügt werden?

Zum Bearbeiten einer cwf-Datei im WebForms-Editor sind die folgenden Schritte notwendig:

1. Die zu bearbeitende Datei im WebForms-Editor hochladen (siehe Kapitel "cwf-Dateien online im WebForms-Editor unter www.webforms.de öffnen oder bearbeiten").
2. Die Datei entsprechend den Vorgaben des Formulars im WebForms-Editor bearbeiten
3. Das bearbeitete Formular mit der Aktion "Herunterladen" des WebForms-Editors auf Ihrem Rechner lokal speichern
4. Die in Schritt 3 gespeicherte cwf-Datei  dem Angebot bzw. Teilnahmeantrag im Desktop-Bietertool im Modul "Dokumente zum Angebot/Teilnahmeantrag" im Reiter "Eigene Dokumente" hinzufügen.

Screenshot - Datei herunterladen im WebForms-Editor, Schritt 3

Screenshot - Eigene Dokumente hinzufügen, Schritt 4