cosinex WebForms ist ein neues Dateiformat für die digitale Erfassung strukturierter Daten in Formularen. Die Formulare sind standardisiert und barrierefrei. WebForms-Dateien haben die Dateiendung „.cwf“ und der Zugriff erfolgt über eine Webanwendung oder lokal auf dem Rechner
über den WebForms-Editor: https://editor.webforms.de/
Das WebForms-Dateiformat ist vergleichbar mit anderen Dateiformaten. Im Rahmen der Vergabe-/Teilnahmeunterlagen innerhalb eines Projektraums können diese entsprechend zur Verfügung stehen und müssen dann auch entsprechend - je nach Vorgabe der jeweiligen Vergabestelle - dem Angebot beigefügt werden.
WebForms-Dateien werden an der Dateiendung „.cwf“ erkannt. In der Spalte „Typ“ sind sie außerdem mit dem folgenden Symbol gekennzeichnet: 
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Durch einen Klick auf das Lupensymbol in der Aktionsspalte wird die Datei in einem neuen Tab im Nur-Lesen-Modus geöffnet.
Die Vorschau dient ausschließlich zur Ansicht. Eine Bearbeitung der WebForms-Dateien ist dort nicht möglich.
Wird ein WebForms-Formular von der Vergabestelle zurückgefordert, ist die Datei zu bearbeiten und dem Angebot beizufügen. Dies betrifft insbesondere Dokumente in der Kategorie „Vom Unternehmen auszufüllende Dokumente“. Die erforderlichen Schritte richten sich nach dem verwendeten Abgabetool: der webbasierten Angebotsabgabe oder dem Desktop-Bietertool.
Werden von der Vergabestelle cwf-Dateien in den Vergabe- oder Teilnahmeunterlagen bereitgestellt und der Kategorie „Vom Unternehmen auszufüllende Dokumente“ zugeordnet, werden diese im Bereich „Abzugebende Dateien“ angezeigt. Dort können die Dateien direkt geöffnet, bearbeitet und gespeichert werden.
Durch einen Klick auf das Stiftsymbol wird die Datei direkt im WebForms-Editor geöffnet. Die bearbeitbaren Felder können anschließend entsprechend den Vorgaben des Formulars ausgefüllt werden. Nach dem Speichern der Änderungen kann das Formular geschlossen werden. 
Sind alle Pflichtangaben eines Formulars ausgefüllt, wird es im Bereich „Ausgefüllte WebForms“ als „vollständig“ markiert. Wurden Änderungen vorgenommen, fehlen jedoch noch Pflichtangaben, wird das Formular als „unvollständig“ markiert. Dadurch ist erkennbar, ob weitere Angaben erforderlich sind. Eine erneute Bearbeitung bleibt möglich.
Die Bearbeitung einer cwf-Datei wird technisch nicht erzwungen. Eine Abgabe ist auch bei nicht ausgefüllten cwf-Dateien möglich. Im Bereich „Abgabe“ wird jedoch ein Hinweis ausgegeben,wenn noch unbearbeitete Dateien vorhanden sind. Die Vorgaben der Vergabestelle sind daher zu prüfen. Es ist sicherzustellen, dass alle geforderten Unterlagen vollständig und in der geforderten Form mit dem Angebot eingereicht werden.
Bei Verwendung des Desktop-Bietertools, werden die cwf-Dateien im Bereich "Dokumente zum Angebot" → Reiter "Auszufüllende Dokumente" ausgegeben. Hier werden alle Dokumente aus den Vergabe-/Teilnahmeunterlagen hinterlegt, die von der Vergabestelle in der Kategorie "vom Unternehmen auszufüllende Dokumente" hinterlget wurden.
Die cwf-Dateien können nicht direkt aus dem Desktop-Bietertool geöffnet werden. Die Dateien müssen zunächst lokal auf dem PC gespeichert werden. Hierzu kann der Button "Speichern unter" genutzt werden:
Um diese gespeicherten cwf-Dateien öffnen und bearbeiten zu können, ist die Benutzung des WebForm-Editors wie nachfolgend beschrieben notwendig.
Die Datei öffnet sich und kann entsprechend den Vorgaben des Formulars im WebForms-Editor bearbeitet werden. Wurde das Formular ausgefüllt, kann dies mit der Aktion "Herunterladen" wieder auf dem Rechner lokal gespeichert werden.
Hinweis: Es findet keine Plausibilität auf Vollständigkeit statt. Sofern ein bereits bearbeitetes Formular erneut bearbeitet werden muss, kann dies erneut über den WebForms-Editor geöffnet werden.
Um die cwf-Dateien dem Angebot/Teilnahmeantrag beizufügen, müssen diese nun im Modul "Dokumente zum Angebot/Teilnahmeantrag" im Reiter "Eigene Dokumente" hochgeladen werden.
