Wichtiger Hinweis

Auf dem Vergabemarktplatz gibt es oft mehrere „Lösungswege“ und i.d.R. keine vorgeschriebenen Abfolgen, um eine bestimmte Aktion durchzuführen.
Die im Rahmen des Hilfesystems gezeigten Schritt-für-Schritt-Anleitungen stellen nur ein mögliches „Lösungsmuster“ dar.

Aufbau des Hilfesystems / Verwendungsweise

Menü

Das vorliegende Hilfesystem und seine einzelnen Seiten entsprechen den Menüpunkten (im folgenden „Modul“ genannt), die entsprechend in der Software Vergabemarktplatz angezeigt werden.

Menü VergabemarktplatzMenü Hilfesystem

 

 

Seitenaufruf

In der Navigationsleiste mit einem + davor angezeigte Seiten können durch Anklicken aufklappt und dann angeklickt werden.

Da das Hilfesystem vollständig als Webseite realisiert ist, kann schnell zwischen verschiedenen Stellen innerhalb einer Seite bzw. zwischen verschiedenen Seiten der Vergabemarktplatz-Dokumentation gesprungen werden. Alle Querverweise werden blau und unterstrichen dargestellt.
Statt der Navigationsleiste kann auch mithilfe der Querverweise im Hauptfenster (Zentrum) direkt zu den einzelnen Modulbeschreibungen und Schritt-für-Schritt-Anleitungen navigiert werden.

Modulbeschreibungen und Schritt-für-Schritt-Anleitungen

Modulbeschreibungen

Zu jedem Modul des Vergabemarktplatz gibt es eine Hilfeseite. Zum Beispiel gibt es für das Modul "Unternehmen" (im Verwaltungsbereich) die gleichnamige Modulbeschreibung und Hilfeseite "Unternehmen". Jede Modulbeschreibung besteht aus folgenden Abschnitten:

  1. Übersicht (stellt den Verwendungszeck des Moduls dar).
  2. „Häufig gestellte Fragen“ (Antworten auf die am häufigsten gestellten Fragen können durch Klicken auf das neben der Frage dargestellten + eingeblendet werden)
  3. Auflistung möglicher Aktionen im Modul.
  4. Schritt-für-Schritt-Anleitungen.

Schritt-für-Schritt-Anleitung

Schritt-für-Schritt-Anleitungen bestehen jeweils aus den folgenden Elementen:

Element 1Element 2 
Menüeintrag:Verwaltung › Unternehmen
Benötigte(s) Recht/Rolle:Administrator
  • Archivierung verschiebt den Projektraum in das Modul: "Archiv".
 
Beschreibung: Gibt Auskunft darüber, welches Recht/welche
welche Rolle für die Ausführung vorausgesetzt wird.		Beschreibung: Gibt wichtige Hinweise und hebt diese hervor. 

 

 

-      .Hier wird dargestellt, über welches Modul des Vergabemarktplatz die Aktion durchgeführt wird. Beachtet werden sollte unbedingt das hier angezeigte, für die Durchführung der Aktion benötigte Benutzerrecht/Benutzerrolle.

-      .. einer blauen Box. Hier werden wichtige Hinweise, wie z.B. Voraussetzungen dargestellt, die bei der Durchführung der jeweiligen Aktion beachtet werden sollten.

-      .. Beschreibung der Einzelschritte. „Anleitender Text“ steht in durchnummerierten Zeilen. Kursiv geschriebene Zeilen enthalten Zusatzinformationen.

Unter der Beschreibung der Einzelschritte sind ggf. noch wesentliche Aktionselemente grafisch abgebildet.