Wichtige allgemeine Hinweise
Es gibt i.d.R. keine vorgeschriebenen Abfolgen, um eine bestimmte Aktion durchzuführen. Die Anleitungen des Hilfesystems stellen nur ein mögliches „Lösungsmuster“ dar.
Die im Hilfesystem gezeigten Abbildungen können vom Aussehen des Vergabemarktplatz bei den Benutzer abweichen, da dieses von den Betreibern individuell angepasst werden kann.
Navigation
Das Hilfesystem und die in der Software Vergabemarktplatz angezeigten Menüpunkten sind gleich benannt. Sucht ein Benutzer z.B. Hilfe zum Modul "Unternehmen", findet er Hilfestellungen hierzu im gleichnamigen Menüpunkt im Hilfesystem.
In der Navigationsleiste mit einem + davor angezeigte Seiten können durch Anklicken aufklappt und dann angeklickt werden.
Querverweise werden im Hilfesystem blau und unterstrichen dargestellt.
Aufbau der Anleitungen
Alle Modulbeschreibungen im Hilfesystem haben den gleichen Aufbau.
- Am Seitenanfang steht der Verwendungszweck des Moduls und eine Übersichtsgrafik.
- Es folgt ein Abschnitt mit einer Zusammenstellung Häufig gestellter Fragen, zu denen durch Klicken auf das dargestellte +-Symbol Anworten eingeblendet werden.
- An dritter Stelle folgt eine Auflistung möglicher Aktionen in dem Modul.
- An vierter Stelle folgen die einzelnen Schritt-für-Schritt-Anleitungen, ggf. bestehend aus folgenden Elementen:
| Graue Box |
|---|
| Menüeintrag: | Verwaltung › Unternehmen
|
|---|
| Benötigte(s) Recht/Rolle: | Administrator |
|
| Zeigt welches Recht/welche welche Rolle für die Ausführung der
beschriebenen Aktion vorausgesetzt wird. |
| Blaue Box |
- Archivierung verschiebt den Projektraum in das Modul: "Archiv"
|
| Betont wichtige Details und Informationen der beschriebenen Aktion. |
| Einzelschrittbeschreibung |
- In der Tabellenzeile das Aktionselement: "Informationen zu diesem Projekt" anklicken.
Hierdurch wird ein separates Fenster geöffnet, in dem der Projektraum angezeigt wird.
- ...
| Beschreibt das idealtypische Vorgehen bei der Aktion. Mit dem Ausdruck:  Opt. ausgewiesene Einzelschritte können, aber müssen
nicht wahrgenommen werden. Kursiv geschriebene Zeilen enthalten Zusatzinformationen. |
| Abbildung |
 | Stellt die Aktionselemente visuell vor, die in der Schritt-für-Schritt-Anleitung
beschrieben werden.  Um Platz zu sparen, verfügt nicht jede Schritt-für-Schritt-Anleitung über
einen Screenshot. Z.B. wird auch auf die Markierung in Übersichtsgrafiken
verwiesen.
|
Begrifflichkeiten
Im Hilfesystem und auf dem Vergabemarktplatz tauchen immer wiederkehrende Begrifflichkeiten auf. Dies sind insbesondere:
| Begriff | Erklärung |
|---|
| Unternehmen | Entspricht einem Bewerber bzw. Bieter im Rahmen von Vergabeverfahren |
| Projekt | Entspricht einer elektronischen Vergabe, Auktion etc. |
| Projektraum | Der "virtuelle" sog. Projektraum ist ein geschlossener und abgesicherter Bereich, der je Vergabeverfahren bzw. Bekanntmachung vom System erzeugt wird. Innerhalb des Projektraums kann von Vergabestellen an Vergabeverfahren gearbeitet werden. Hierzu gehören die Erstellung der Bekanntmachung,
elekronische Bereitstellung der Vergabeunterlagen bis hin zur Angebotsöffnung. Der Projektraum hat eine eingeschränkte Entsprechung auf Seiten der Bewerber, wo die Vergabeunterlagen heruntergeladen, Nachrichten mit der
Vergabstelle ausgetauscht und elektronische Angebote bzw. Teilnahmeanträge abgegeben werden können. |
Projektübersicht /
Projektliste | Geben einen gruppierten Überblick über Projekte sortiert nach Status (z.B. "Freigeschaltet").
Über die Projektlisten kann auf den Projekträume zugegriffen werden. |
| Benutzer | Entspricht einem über das Unternehmenskonto verwalteten Account, der mit dem eigentlichen Unternehmenskonto verquickt ist und über eine
eigenständige Anmeldung und Einstellungen verfügt. Aus sicherheitstechnischen Gründen ist die Einrichtung von mehreren Benutzern bei vielen
Unternehmen praktikabel. |
| Benutzerrecht | Das System Vergabemarktplatz unterscheidet zwei Benutzertypen: - Benutzer ohne Administrationsrechte: Diese können die meisten Funktionen des Vergabemarktplatz nutzen (z.B. Recherche, Projektraum etc.),
mit Ausnahme der zwei Verwaltungsbereiche, in denen die Stammdaten des Unternehmens und die Benutzer verwaltet werden. - Benutzer mit Administrationsrechten: Diese können durchweg alle Funktionen des Vergabemarktplatz nutzen.
|
| Aktionselement | Entspricht Elementen, die eine Aktion auslösen, wie z. B. eine Schaltfläche etc. |
| Modul | Entspricht einem Menüpunkt auf dem Vergabemarktplatz (auch im Projektraum) sowie im Bietertool |