Was sind cosinex WebForms?

Mit cosinex WebForms steht ein neues Dateiformat zur Verfügung, das die digitale Erfassung von strukturierten Daten in Formularen vereinfacht – standardisiert, barrierefrei und direkt im Browser nutzbar. WebForms-Dateien haben die Dateiendung ".cwf". Weitergehende Informationen finden Sie unter www.webforms.de

Wie können cwf-Dateien geöffnet werden?

Das WebForms-Dateiformat ist vergleichbar mit anderen Dateiformaten. Zum Öffnen oder Bearbeiten ist eine geeignete Software notwendig (wie z.B. bei Microsoft Word wenn man *.docx Dateien öffnen möchte). Bei cwf-Dateien gibt es unterschiedliche Integrationsvarianten, die sich je nach genutzten Softwarelösung unterscheiden:

Vergabeplattform - Projektraum für Unternehmen - Vergabeunterlagen

Vorschaufunktion für cwf-Dateien

Im Projektraum der Vergabeplattform wird in der Aktionsspalte der Vergabeunterlagentabellen eine Vorschaufunktion für cwf-Dateien angeboten, die die Datei im Nur-Lesen-Modus in einem neuen Tab öffnet. Wichtig: Eine Bearbeitung der WebForms-Dateien ist über diesen Weg nicht möglich.  

Screenshot - Vorschaufunktion im Modul "Vergabeunterlagen"


Screenshot - Geöffnete WebForms-Datei im WebForms-Editor

cwf-Dateien im WebForms-Editor öffnen

Soll eine cwf-Datei zur Bearbeitung aus dem Projektraum geöffnet werden, so muss diese auf einen lokal zugreifbaren Speicherort abgelegt und mit dem WebForms-Editor unter www.webforms.de geöffnet werden.

Möglichkeiten sind:

Weitere Informationen zur Nutzung des WebForm-Editors sind im Abschnitt "cwf-Dateien online im WebForms-Editor unter www.webforms.de öffnen" zu finden.

Desktop-Bietertool 

Um cwf-Dateien aus dem Desktop-Bietertool zu öffnen, müssen die Dateien auf einen lokal zugreifbaren Speicherort abgelegt werden. Hierzu kann der Button "Speichern unter" in den Modulen "Dokumente aus den Vergabeunterlagen" und "Dokumente zum Angebot" genutzt werden:

  1. cwf-Datei auswählen
  2. Button "Speichern unter" betätigen
  3. Dateiablageort auswählen und bestätigen
  4. Die abgelegte cwf-Datei im WebForms-Editor zur Ansicht und Bearbeitung öffnen.
    Weitere Informationen zur Nutzung des WebForm-Editors sind im Abschnitt "cwf-Dateien online im WebForms-Editor unter www.webforms.de öffnen" zu finden.

Screenshot - Datei speichern im Modul "Dokumente zum Angebot"

cwf-Dateien online im WebForms-Editor unter www.webforms.de öffnen

Um WebForms-Dateien mit der Endung *.cwf öffnen zu können, steht der WebForms-Editor unter www.webforms.de zur Verfügung. Mit diesem Editor können cwf-Dateien, unabhängig von der konkreten Bezugsquelle, im Webbrowser zur Ansicht oder zur Bearbeitung geöffnet werden:

  1. Den Button "WebForms-Editor starten" unter www.webforms.de betätigen oder https://editor.webforms.de/ direkt aufrufen.
  2. Die zu öffnende cwf-Datei über "Datei auswählen" selektieren oder per Drag-and-Drop vom lokal zugreifbaren Ablageort in das angezeigte Fenster ziehen.
  3. Dateiauswahl mit dem Button "Datei öffnen" bestätigen.

Wie können cwf-Dateien bearbeitet und einem Angebot/Teilnahmeantrag hinzugefügt werden?

WebForms-Dateien, die Teil eines elektronischen Angebots oder Teilnahmeantrags werden sollen, müssen mit dem WebForms-Editor unter www.webforms.de geöffnet, bearbeitet und abgespeichert werden. 

Hierzu sind folgende Schritte pro cwf-Datei durchzuführen:

  1. Die zu bearbeitende Datei im WebForms-Editor hochladen (siehe Kapitel "Wie können cwf-Dateien geöffnet werden?").
  2. Die Datei entsprechend den Vorgaben des Formulars im WebForms-Editor bearbeiten
  3. Das bearbeitete Formular mit der Aktion "Herunterladen" des WebForms-Editors auf einen lokal zugreifbaren Speicherort ablegen
  4. Die gespeicherte cwf-Datei aus Schritt 3 dem Angebot/Teilnahmeantrag im Desktop-Bietertool hinzufügen (siehe hierzu "Eigene Dokumente anhängen" unter Dokumente zum Angebot)


Screenshot - Datei herunterladen im WebForms-Editor