Der sog. "virtuelle" Projektraum ist ein geschlossener und abgesicherter Bereich, der je Vergabeverfahren bzw. Bekanntmachung vom Vergabemarktplatz erzeugt wird. Innerhalb des Projektraums arbeitet die Vergabestelle an der Erstellung ihrer Bekanntmachung, an der elekronischen Bereitstellung der Vergabeunterlagen bis hin zur Angebotsöffnung. Der Projektraum hat eine Entsprechung auf Bieter-Seite, wo die Vergabeunterlagen heruntergeladen, Nachrichten mit der Vergabstelle ausgetauscht und das "Bietertool" installiert und gestartet werden kann.
Voraussetzung für den Zugriff auf den Projektraum ist die Freischaltung durch die Vergabestelle oder die Einladungsannahme.