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Dabei handelt es sich sozusagen um ein Zertifikat, mit demjedes an öffentlichen Aufträgen interessierte ein Unternehmen seine "Eignung" gegenüber den Öffentlichen Auftraggebern nachweisen kann.

• Unternehmen des Bauhaupt- und Baunebengewerbes können bei den vom "Verein für die Präqualifikation von Bauunternehmen e. V." beauftragten Präqualifizierungsstellen ihre Eignung für öffentliche Bauaufträge in Deutschland mit einer eindeutigen Präqualifikationsnummer nachweisen . In dem Fall geben die  Unternehmen den Vergabestellen unter Angabe der Registriernummer bekannt, dass sie präqualifiziert sind.  
• Unternehmen für den Liefer- und Dienstleistungsbereich, die von Auftragsberatungsstellen oder von Industrie- und Handelskammern auf ihre Eignung im VOL-Bereich überprüft worden sind, werden in der bundesweiten Präqualifizierungsdatenbank für den Liefer- und Dienstleistungsbereich geführt.
  

In den meisten deutschen Bundesländern wird eine Präqualifizierung der Unternehmen nicht vorausgesetzt. Unternehmen sparen hier nur ggf. Kosten und Zeit, wenn sie über ein Präqualifizierungszertifikat verfügen. Immer mehr Öffentliche Auftraggeber akzeptieren deswegen die Vorlage eines entsprechenden Zertifikats als Ersatz für die Einzelnachweise.

In die "Kategoriesuche" kann ein Suchbegriff eingegeben werden. Alle nicht auf den eingegebenen Suchbegriff passenden Branchen werden ausgeblendet bis das Aktionselement: "Zurück zur letzten Ansicht" angeklickt wird.
Über die Branchenliste (unterhalb des Eingabefeldes für die Kategoriesuche) kann der Benutzer auch anstelle der Suchbegriffeingabe durch die dort angezeigten Ober- und Unterkategorien in einer Baumstruktur navigieren. Je genauer die Branchen definiert sein soll, umso tiefer muss in die Baumstruktur hineinnavigiert werden.
Um zurück in die oberste Ebene zu kommen, kann das Aktionselement: "Alle Kategorien" angeklickt werden. 

Der auf dem Vergabemarktplatz angezeigte CPV-Code entspricht der Einordnung des Tätigkeitsbereichs beschreibt den Tätigkeitsbereich eines Unternehmens (seiner Branche). Anstelle von Klartextformulierungen wird hierbei eine Ziffernfolge benutzt. Sie ist international anerkennt und beschreibt was Auftragsgegenstand (Vergabestelle) bzw. Angebotsgegenstand (Bieter) istauf der Grundlage des "Common Procurement Vocabulary" benutzt.

Der die Aktion durchführende Benutzer wird nach der Schließung unmittelbar vom System abgemeldet. Seine oder die Anmeldung eines anderen Unternehmensbenutzers am Vergabemarktplatz ist danach nicht mehr möglich. Das Unternehmen kann ggf. erneut registriert werden, wenn gewünscht.
Die Unternehmensdaten und alle Einstellungen werden vollständig vom Vergabemarktplatz gelöscht. Ebenfalls werden alle Zugriffsmöglichkeiten auf freigeschaltete Projekträume, auf die dort hinterlegten elektronischen Unterlagen und Informationen sowie alle über den Vergabemarktplatz empfangenen und versendeten elektronischen Nachrichten entfernt.