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Übersicht
Wenn ein Unternehmen in seinen Unternehmensdaten (Modul: "Verwaltung › Unternehmen) angegeben hat, in welcher Branche es tätig ist, können Vergabestellen von sich aus auf Verfahren aufmerksam machen und dem Unternehmen eine "Einladung" schicken, die bei Annahme durch das eingeladene Unternehmen sofort den dazugehörigen Projektraum freischaltet.
Das Unternehmen haben auf dem Vergabemarktplatz im Modul: "Einladungen" bietet eine Übersicht zu den Verfahren, auf die sie eine Vergabestelle gerne aufmerksam machen möchte.allen Bekanntmachungen, zu das Unternehmen eingeladen wurde. Die Übersicht gliedert sich in drei Tabellen, die folgende Funktionen bieten:
- Bekanntmachungsinformationen der hier gelisteten Projekte anzeigen
- Gelistete Projekte ins Archiv verschieben (z. B. falls nicht mehr interessant)
- Einladungen annehmen, um Zugriff zum Projektraum zu erhalten
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| Auszug |
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| title | Was ist eine "Einladung"? |
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| Wie auch " Freischaltungsanträge" erlauben , schalten sog. Einladungen die Zugriffsmöglichkeit auf Projekträume (Projekträume öffnen). Einladungen werden aber Projekträume frei. Die Projekträume können dann hierdurch geöffnet werden (um die nicht-öffentlich zugänglichen Informationen einzusehen etc).
Einladungen werden nicht von den Unternehmen, sondern von einer der Vergabestelle erstellt. Die Adressaten sollen auf ein bestimmtes Verfahren aufmerksam gemacht werden.
Den Projektraum kann das eingeladene Unternehmen öffnen, indem es die Einladung annimmt. Dies ist über das Das Unternehmen empfängt sie - immer im Modul: "Einladungen" möglich. Wenn die eine Einladung angenommen wird, wird das entsprechende Projekt in die Projektliste: "Freigeschaltet" verschoben und kann hierüber später jederzeit wieder geöffnet werden. |
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| title | Verpflichtet die Einladungsannahme zur Angebotsabgabe / Abgabe eines Teilnahmeantrags? |
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| Nein. Die Einladungsannahme verpflichtet zu nichts. Erst die tatsächliche Angebotsabgabe bzw. die Abgabe eines Teilnahmeantrags wirkt zum Öffnungstermin bindend und kann nicht mehr rückgängig gemacht werden. |
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| title | Wie erfährt ein Unternehmen, dass es eingeladen wurde? |
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| Wenn der Auftrageber ein Unternehmen einlädt (Zugriffserlaubnis erteilt für einen bestimmten Projektraum), informiert das System Vergabemarktplatz das Unternehmen per E-Mail. Eine weitere Möglichkeit ist, in Es geht natürlich auch, auf dem Vergabemarktplatz regelmäßig das Modul: "Einladung" zu gehen und nachzusehen, ob ein neues Projekt in der Übersicht gelistet istauf neue Einladungen zu prüfen.
Bereits freigeschaltete Projekte werden im Modul: "Freigeschaltet" angezeigt. |
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| title | Wozu dient die Funktion: "Projekt archivieren" im Bereich: "Einladungen"? |
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| Hiermit können Projekte ins Archiv verschoben werden. Die Diese Funktion ist z. B. zweckdienlichnützlich, wenn Projekte in den Tabellen angezeigt gelistet werden, die inzwischen nicht mehr interessant sind. Sie kann also helfen, die in dem Modul angezeigte Projektübersicht zu bereinigen. |
| Erweitern |
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| title | Wie lang beträgt die Frist für die Annahme einer Einladung? |
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| Die Frist endet mit Beginn der Angebotsfrist für das jeweilige Verfahren. |
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- In der Übersicht die Bekanntmachung respektive Einladung zum Projektraum heraussuchen, zu dem die Bekanntmachungsinformationen angezeigt werden sollen. In der entsprechenden Tabellenzeile das Aktionselement: "Informationen zu diesem Projekt" anklicken (siehe Markierung 1 in Screenshot: "Übersicht Modul Freischaltungsanträge").
Hierdurch wird ein separates Fenster geöffnet, in dem die Bekanntmachungsinformationen angezeigt werden. Der vollständige Bekanntmachungstext kann als PDF-Dokument heruntergeladen werden oder (nur bei Bekanntmachungen, die auch auf dem Vergabemarktplatz erstellt wurden) direkt eingesehen werden.
Sobald die Bekanntmachungsinformationen angezeigt werden, kann eine Einladung über das separat geöffnete Fenster angenommen werden.
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| Info |
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- Um eine Einladung anzunehmen, muss das Fenster mit den Bekanntmachungsinformationen geöffnet sein (Bekanntmachungsinformationen anzeigen).
- Sobald eine Einladung angenommen wird, ist das entsprechende Projekt im Modul: "Freigeschaltet" zu finden.
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| Panel |
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| Menüeintrag: | Projekte › Einladungen
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| Benötigte(s) Recht/Rolle: | Benutzer |
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| Info |
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- Sobald ein Projekt archiviert wird, ist das entsprechende Projekt im Modul: "Archiv" zu finden.
- Für archivierte Projekte ist eine Einladungsbestätigung weiterhin möglich, solange das Projekt nicht beendet ist und die Angebotsfrist bzw. die Frist für die Abgabe des elektronischen Teilnahmeantrags nicht abgelaufen ist.
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- In der Übersicht die Bekanntmachung respektive Einladung zum Projektraum heraussuchen, die archiviert werden soll. In der entsprechenden Tabellenzeile das Aktionselement: "Projekt archivieren" anklicken (siehe Markierung 2 in Screenshot: "Übersicht Modul Einladungen").
Hierdurch wird das Projekt ins Archiv verschoben. Die Aktion kann über den Modul: "Archiv" wieder rückgängig gemacht werden.
Die Einladungsannahme ist übrigens nur möglich, solange das Projekt nicht beendet ist und die Angebotsfrist bzw. die Frist für die Abgabe des elektronischen Teilnahmeantrags nicht abgelaufen ist.
