Inhalt
Übersicht
| Hinweis |
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Dieses Modul gehört zum Projektraum, dem geschlossenen und abgesicherten Bereich, der je Vergabeverfahren bzw. Bekanntmachung vom Vergabemarktplatz erzeugt wird. Damit das Modul aufgrufen werden kann, muss der Projektraum für das Unternehmen freigeschaltet sein (siehe Freischaltung beantragen bzw. Einladung annehmen).
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Im Modul "Angebote" bzw. "Teilnahmeanträge" (je nach Art des Projekts) sehen die Benutzer eine Zusammenstellung verschiedener Informationen, und sie haben Zugriff auf Funktionen, die im Kontext der Angebotserstellung und -abgabe (bzw. für Teilnahmeanträge) wichtig sind. Hier werden alle zentralen Vorgaben angezeigt, die die Vergabestelle hinsichtlich der Angebotsabgabe bzw. Abgabe von Teilnahmeanträgen macht: Können oder müssen diese postalisch oder elektronisch eingereicht werden (und welches Signaturniveau wird dabei ggf. vorausgesetzt)?
Für die Abgabe elektronischer Angebote bzw. Teilnahmeanträge ist das Bietertool notwendig, welches aus diesem Bereich heraus gestartet werden kann.
Hinweis: In der Übersicht am Ende des Bereichs werden die bisher abgegebenen elektronischen Angebote bzw. Teilnahmeanträge gelistet. Abgegebene elektronische Angebote und Teilnahmeanträge können in diesem Bereich auch über eine entsprechende Funktion zurückgezogen werden.
Screenshot: Übersicht Modul "Angebote" bzw. "Teilnahmeanträge"
Häufig gestellte Fragen
| Auszug |
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| title | Was ist das Bietertool? |
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| Mit dem Bietertool stellt der Vergabemarktplatz eine Software zur elektronischen Angebotserarbeitung und -abgabe zur Verfügung (bzw. auch für Teilnahmeanträge) . |
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| title | Wie wird das Bietertool installiert? |
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| Einfach das Aktionselement "Bietertool starten" anklicken. Es werden eine Java-Laufzeitumgebung und Administrationsrechte auf dem Computer benötigt.
Mit folgenden Link kann überprüft werden, ob eine Java-Laufzeitumgebung installiert ist: http://www.java.com/de/download/installed.jsp. |
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| title | Wie unterscheiden sich die Abgabeverfahren (Postalischer Versand, Mantelbogen, ...) |
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| Postalischer Versand: Unternehmen können ihre Unterlagen auf postalischem Weg einreichen.
Mantelbogen: Parallel zu einem elektronischen Teil, der mit dem Bietertool erstellt und eingereicht wird, muss ein Mantelbogen (ein separates Anschreiben) ausgedruckt, unterschrieben und per Post an die Vergabestelle gesendet werden (hierbei ist auf mögliche weitere Angaben oder Anforderungen der Vergabestelle zu achten).
Fortgeschrittene elektronische Signatur: Die Abgabe erfolgt ausschließlich elektronisch, dabei wird eine fortgeschrittene Signatur (Softwarezertifikat) vorausgesetzt.
Qualifizierte elektronische Signatur: Die Abgabe erfolgt ausschließlich elektronisch, dabei wird eine entsprechende Signaturkarte benötigt, in Kombination mit einem Kartenlesegerät. |
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| title | Wo wird das zu verwendende Abgabeverfahren eingestellt? |
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| Im Bietertool, im Modul "Abgabe". Hier kann der Abgabeassistent für das gewünschte Abgabeverfahren gestartet werden. |
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| title | Ab wann ist ein elektronisches Angebot verbindlich und kann nicht mehr zurückgezogen werden? |
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| | Elektronische Angebote (bzw. Teilnahmeanträge) können bis zum Ablauf der Angebotsfrist zurückgezogen werden. Ausnahme stellen Vergaben nach Maßgabe der VOB/A dar, bei denen Angebote so lange zurückgezogen werden können, bis die Submission durch die Vergabestelle begonnen wurde. |
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| title | Kann im Bietertool zwischengespeichert und später weitergearbeitet werden? |
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| Ja. Unter "Datei → Projekt speichern" können die Einstellungen / Eingaben gespeichert werden. |
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Mögliche Aktionen
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| Menüeintrag: | Projektraum › Angebote bzw. Teilnahmeanträge
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- Die auf dem Vergabemarktplatz verwendete Bezeichnung des Moduls "Angebote" bzw. "Teilnahmeanträge" im Projektraum richtet sich danach, ob im Rahmen des Projekts eine Ausschreibung oder ein Teilnahmewettbewerb durchgeführt wird.
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- Das Aktionselement "Bietertool starten" anklicken (siehe Markierung 2 in Screenshot "Übersicht Modul Angebote bzw. Teilnahmeanträge").
Das Bietertool wird in einem eigenen Programmfenster ausgeführt. Wenn das Bietertool das erste Mal gestartet wird, werden zunächst (automatisch) die dazugehörigen Projektdaten heruntergeladen.
Elektronische Angebote zurückziehen
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| Menüeintrag: | Projektraum › Angebote bzw. Teilnahmeanträge
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| Info |
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- Elektronische Angebote (bzw. Teilnahmeanträge) können bis zum Ablauf der Angebotsfrist zurückgezogen werden. Ausnahme stellen Vergaben nach Maßgabe der VOB/A dar, bei denen Angebote so lange zurückgezogen werden können, bis die Submission durch die Vergabestelle begonnen wurde.
- Bei Abgabe mehrerer Haupt- und/oder Nebenangebote können auch einzelne Angebote zurückgezogen werden. Hierbei sind selbstverständlich die Bewerbungsbedingungen des konkreten Vergabeverfahrens zu berücksichtigen (z.B. Nebenangebote zugelassen).
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- In der Tabelle am Seitenende das bereits abgegebene elektronische Angebot bzw. den Teilnahmeantrag ermitteln, das oder der zurückgezogen werden soll. In der entsprechenden Tabellenzeile das Aktionselement "zurückziehen" anklicken (siehe Markierung 4 in Screenshot "Übersicht Modul Angebote bzw. Teilnahmeanträge").
Vor dem Zurückziehen eines Angebotes erscheint eine Sicherheitsbfrage, die entsprechend bestätigt werden muss, um ein versehentliches Zurückziehen des Angebotes zu verhindern.
Ein zurückgezogenes Angebot bzw. Teilnahmeantrag wird nicht gelöscht, sondern als zurückgezogen markiert. Zurückgezogene Angebote bzw. Teilnahmeanträge werden der Vergabestelle in der Angebotsöffnung bzw. Submission nicht vorgelegt.
Soll ein neues elektronisches Angebot bzw. Teilnahmeantrag abgegeben werden, muss dieses über das Bietertool erstellt und abgegeben werden.
Sendeprotokoll öffnen
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| Menüeintrag: | Projektraum › Angebote bzw. Teilnahmeanträge
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- In der Übersicht (unten) das abgegebene Angebot bzw. den Teilnahmeantrag ermitteln, zu dem das Sendeprotokoll angezeigt werden soll. In der entsprechenden Tabellenzeile das Aktionselement "Sendeprotokoll anzeigen" anklicken (siehe Markierung 3 in Screenshot "Übersicht Modul Angebote bzw. Teilnahmeanträge").
Hierdurch wird die Detailansicht des Sendeprotokolls geöffnet. Darin werden u. a. der Zeitpunkt der Zertifikatsprüfung, das Signaturniveau, die Gültigkeit des Zertifikats, der Unterzeichner usw. angezeigt.