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Was sind cosinex WebForms?
Mit cosinex WebForms steht ist ein neues Dateiformat zur Verfügung, das für die digitale Erfassung von strukturierten strukturierter Daten in Formularen vereinfacht – . Die Formulare sind standardisiert und barrierefrei. WebForms-Dateien haben die Dateiendung ".cwf".
Sobald ein Formular im WebForms-Format bereitgestellt wird, erfolgt der Zugriff über die entsprechende Web-Anwendung oder auch „.cwf“ und der Zugriff erfolgt über eine Webanwendung oder lokal auf dem Rechner über den WebForms-Editor: https://editor.webforms.de/
WebForms/cwf-Dateien auf dem Vergabemarktplatz
Das WebForms-Dateiformat ist vergleichbar mit anderen Dateiformaten. Im Rahmen der Vergabe-/Teilnahmeunterlagen innerhalb eines Projektraums können diese entsprechend zur Verfügung stehen und müssen dann auch entsprechend - je nach Vorgabe der jeweiligen Vergabestelle - dem Angebot beigefügt werden.
Vergabe-/Teilnameunterlagen
Die WebForms-Dateien haben zum einen die Dateiendung ".cwf" und zum anderen werden diese innerhalb der Spalte "Typ" mit folgendem Icon gekennzeichet 
Ist dies der Fall, besteht die Möglichkeit sich die Unterlagen im Rahmen einer Vorschaufunktion direkt anzusehen.
m Projektraum der Vergabeplattform wird in der Aktionsspalte der Vergabeunterlagentabellen eine Vorschaufunktion für cwf-Dateien angeboten, die die Datei im Nur-Lesen-Modus in einem neuen Tab öffnet.
werden an der Dateiendung „.cwf“ erkannt. In der Spalte „Typ“ sind sie außerdem mit dem folgenden Symbol gekennzeichnet: 
.
Durch einen Klick auf das Lupensymbol in der Aktionsspalte wird die Datei in einem neuen Tab im Nur-Lesen-Modus geöffnet.
Die Vorschau dient ausschließlich zur Ansicht. Wichtig: Eine Bearbeitung der WebForms-Dateien ist hier nicht dort nicht möglich.
Screenshot - Vorschaufunktion im Modul "Vergabeunterlagen"
Screenshot - Geöffnete WebForms-Datei im WebForms-Editor
...
Vergabeunterlagen
Vorschaufunktion für cwf-Dateien
Im Projektraum der Vergabeplattform wird in der Aktionsspalte der Vergabeunterlagentabellen eine Vorschaufunktion für cwf-Dateien angeboten, die die Datei im Nur-Lesen-Modus in einem neuen Tab öffnet.
Wichtig: Eine Bearbeitung der WebForms-Dateien ist hier nicht möglich.
Screenshot - Vorschaufunktion im Modul "Vergabeunterlagen"
Screenshot - Geöffnete WebForms-Datei im WebForms-Editor
Desktop-Bietertool
Die cwf-Dateien können nicht direkt aus dem Desktop-Bietertool geöffnet werden. Die Dateien müssen zunächst lokal auf Ihrem PC gespeichert werden. Hierzu kann der Button "Speichern unter" in den Modulen "Dokumente aus den Vergabeunterlagen" und "Dokumente zum Angebot" genutzt werden:
- cwf-Datei auswählen
- Button "Speichern unter" betätigen
- Dateiablageort auswählen und bestätigen
Screenshot - Datei speichern im Modul "Dokumente zum Angebot"
Um diese gespeicherten cwf-Dateien öffnen und bearbeiten zu können, ist die Benutzung des WebForm-Editors wie nachfolgend beschrieben notwendig.
cwf-Dateien online im WebForms-Editor unter www.webforms.de öffnen und bearbeiten
Um WebForms-Dateien mit der Endung *.cwf öffnen oder bearbeiten zu können, steht der WebForms-Editor zur Verfügung. Mit diesem Editor können cwf-Dateien im Webbrowser zur Ansicht oder zur Bearbeitung geöffnet werden:
...
Angebotsabgabe
Wird ein WebForms-Formular von der Vergabestelle zurückgefordert, ist die Datei zu bearbeiten und dem Angebot beizufügen. Dies betrifft insbesondere Dokumente in der Kategorie „Vom Unternehmen auszufüllende Dokumente“. Die erforderlichen Schritte richten sich nach dem verwendeten Abgabetool: der webbasierten Angebotsabgabe oder dem Desktop-Bietertool.
Webbasierte Angebotsabgabe
Werden von der Vergabestelle cwf-Dateien in den Vergabe- oder Teilnahmeunterlagen bereitgestellt und der Kategorie „Vom Unternehmen auszufüllende Dokumente“ zugeordnet, werden diese im Bereich „Abzugebende Dateien“ angezeigt. Dort können die Dateien direkt geöffnet, bearbeitet und gespeichert werden.
Durch einen Klick auf das Stiftsymbol wird die Datei direkt im WebForms-Editor geöffnet. Die bearbeitbaren Felder können anschließend entsprechend den Vorgaben des Formulars ausgefüllt werden. Nach dem Speichern der Änderungen kann das Formular geschlossen werden. 
Sind alle Pflichtangaben eines Formulars ausgefüllt, wird es im Bereich „Ausgefüllte WebForms“ als „vollständig“ markiert. Wurden Änderungen vorgenommen, fehlen jedoch noch Pflichtangaben, wird das Formular als „unvollständig“ markiert. Dadurch ist erkennbar, ob weitere Angaben erforderlich sind. Eine erneute Bearbeitung bleibt möglich.
Die Bearbeitung einer cwf-Datei wird technisch nicht erzwungen. Eine Abgabe ist auch bei nicht ausgefüllten cwf-Dateien möglich. Im Bereich „Abgabe“ wird jedoch ein Hinweis ausgegeben,wenn noch unbearbeitete Dateien vorhanden sind. Die Vorgaben der Vergabestelle sind daher zu prüfen. Es ist sicherzustellen, dass alle geforderten Unterlagen vollständig und in der geforderten Form mit dem Angebot eingereicht werden.
Desktop-Bietertool
Bei Verwendung des Desktop-Bietertools werden cwf-Dateien im Bereich „Dokumente zum Angebot“ im Reiter „Auszufüllende Dokumente“ angezeigt. Dort werden die Dokumente aus den Vergabe- oder Teilnahmeunterlagen hinterlegt, die von der Vergabestelle der Kategorie „Vom Unternehmen auszufüllende Dokumente“ zugeordnet wurden.
cwf-Dateien können nicht direkt im Desktop-Bietertool geöffnet und bearbeitet werden. Die Dateien sind zunächst lokal auf dem PC zu speichern. Dazu wird die Funktion „Speichern unter“ verwendet:
1. Die cwf-Datei wird ausgewählt.
2. Anschließend wird auf „Speichern unter“ geklickt.
3. Der Speicherort wird ausgewählt und der Vorgang wird bestätigt.
Zum Öffnen und Bearbeiten der gespeicherten cwf-Dateien ist der WebForms-Editor zu verwenden. Dazu wird wie folgt vorgegangen:
1. Der WebForms-Editor wird aufgerufen. Dazu wird auf „WebForms-Editor starten“ unter www.webforms.de geklickt oder direkt https://editor.webforms.de/
...
aufgerufen.
2. Die zu öffnende cwf-Datei
...
wird über „Datei auswählen“ ausgewählt oder per Drag-and-Drop
...
aus dem Speicherort in das angezeigte Fenster
...
gezogen.
3. Die Dateiauswahl
...
Wie können cwf-Dateien bearbeitet und einem Angebot/Teilnahmeantrag hinzugefügt werden?
Zum Bearbeiten einer cwf-Datei im WebForms-Editor sind die folgenden Schritte notwendig:
...
wird mit einem Klick auf „Datei öffnen“ bestätigt.
Die Datei wird geöffnet und kann entsprechend den Vorgaben des Formulars im WebForms-Editor bearbeitet werden. Nach dem Ausfüllen wird das Formular über die Aktion „Herunterladen“ lokal auf dem Rechner gespeichert.
Hinweis: Durch den WebForms-Editor wird nicht automatisch geprüft, ob alle erforderlichen Angaben vollständig und plausibel sind. Das Formular ist daher vor dem Herunterladen sorgfältig zu kontrollieren.
Muss ein bereits bearbeitetes Formular erneut angepasst werden, kann es wieder über den WebForms-Editor geöffnet werden.
Zum Beifügen der cwf-Datei zum Angebot oder Teilnahmeantrag ist diese
...
im Desktop-Bietertool im Modul
...
„Dokumente zum Angebot/
...
Teilnahmeantrag“ im Reiter
...
„Eigene Dokumente“ hochzuladen.
Screenshot - Datei herunterladen im WebForms-Editor, Schritt 3
Screenshot - Eigene Dokumente hinzufügen, Schritt 4