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Übersicht

Im Modul "Unternehmen" können Benutzer mit Administratorrechten die Basisdaten und allgemeinen Kontoeinstellungen des Unternehmens verwalten. Zu den Basisdaten zählen die Firmenadresse sowie die allgemeinen Kontaktdaten (darunter eine zentrale E-Mail-Adresse). Ferner kann hier eine Präqualifizierungsnummer hinterlegt werden, sofern das Unternehmen über ein entsprechendes Zertifikat verfügt. Immer mehr Öffentliche Auftraggeber akzeptieren die Vorlage eines solchen Zertifikats als Ersatz für Einzelnachweise (Eignungsnachweise).

Hinweis: Außerdem kann in dem Modul eingestellt werden, in welcher Branche das Unternehmen tätig ist. Die Vergabestelle kann im Unternehmensdatenbestand des Vergabemarktplatz gezielt nach Unternehmen einer Branche Ausschau halten, um diese in den Projektraum einzuladen und auf bestimmte Projekte aufmerksam zu machen.Ein Unternehmen kann seine Unternehmensdaten in das System Vergabemarktplatz einpflegen und eine oder mehrere Branchen angeben, in denen es tätig ist.  Vergabestellen (Öffentliche Auftraggeber) haben dann u.a. im Rahmen von Beschränkten Ausschreibungen die Möglichkeit, das Unternehmen zu finden, wenn sie gezielt nach Unternehmen in bestimmten Tätigkeitsbereichen recherchieren. Hierzu dient der Bereich: "Unternehmen“.


Screenshot: Übersicht Bereich: Modul "Unternehmen"

Häufig gestellte Fragen

Auszug
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titleWas ist eine "Präqualifizierungsnummer" und woher bekommt man diese?

Bei einer sog. "Präqualifizierung" bzw. "Präqualifizierungsnummer" Dabei handelt es sich um ein Zertifikat, mit demjedes an öffentlichen Aufträgen interessierte Unternehmen seine ihre Eignung gegenüber den Öffentlichen Auftraggebern nachweisen kannkönnen.

  • Unternehmen des Bauhaupt- und Baunebengewerbes können bei den vom "Verein für die Präqualifikation von Bauunternehmen e. V." beauftragten Präqualifizierungsstellen ihre Eignung für öffentliche Bauaufträge in Deutschland mit einer eindeutigen Präqualifikationsnummer nachweisen. In dem Fall geben die  Unternehmen den Vergabestellen unter Angabe der Registriernummer bekannt, dass sie präqualifiziert sind. 
  • Unternehmen für den Liefer- und Dienstleistungsbereich, die von Auftragsberatungsstellen oder von Industrie- und Handelskammern auf ihre Eignung im VOL-Bereich überprüft worden sind, werden in der bundesweiten Präqualifizierungsdatenbank für den Liefer- und Dienstleistungsbereich geführt.
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titleIst der Erwerb einer "Präqualifizierungsnummer" verpflichtend für die Teilnahme an Vergabeverfahren?

Dies ist bundeslandspezifisch geregelt. In den meisten deutschen Bundesländern wird eine Präqualifizierung der Unternehmen nicht vorausgesetzt. Unternehmen sparen hier nur ggf. erheblich an Kosten und Zeit, wenn sie eine Präqualifizierungsnummer bei den ausstellenden Institutionen erwerben. Öffentliche Auftraggeber können sicher sein, dass die Überprüfung zertifizierter Unternehmen seriös erfolgt und dass gute Angebote nicht wegen fehlerhafter Eignungsnachweise ausgeschlossen werden müssen. Immer mehr Öffentliche Auftraggeber akzeptieren deswegen die Vorlage eines entsprechenden Zertifikats als Ersatz für die Einzelnachweise.
über ein Präqualifizierungszertifikat verfügen. 

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titleWas ist bei der Branchenwahl (Tätigkeitsbeschreibung) zu tun?

In die "Kategoriesuche" kann ein Suchbegriff eingegeben werden. Alle nicht auf den eingegebenen Suchbegriff passenden Branchen werden ausgeblendet bis das Aktionselement "Zurück zur letzten Ansicht" angeklickt wird. Über die Branchenliste (unterhalb des Eingabefeldes für die Kategoriesuche) kann der Benutzer auch anstelle der Suchbegriffeingabe durch die dort angezeigten Ober- und Unterkategorien in einer Baumstruktur navigieren. Je genauer die Branchen definiert sein sollen, umso tiefer muss in die Baumstruktur hineinnavigiert werden.
Um zurück in die oberste Ebene zu kommen, kann das Aktionselement "Alle Kategorien" angeklickt werden. 

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titleWas ist ein "CPV-Code"?

Der auf dem Vergabemarktplatz angezeigte CPV-Code kann verwendet werden, um den Tätigkeitsbereich des Unternehmens zu beschreiben. Anstelle von Klartextformulierungen wird eine Ziffernfolge auf der Grundlage des "Common Procurement Vocabulary" benutzt, um die Branche zu umschreiben. Das CPV-Code-System ist international Standard.

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titleWas bewirkt das Schließen des Unternehmensaccounts?

Die Unternehmensdaten und alle Einstellungen werden vom Vergabemarktplatz gelöscht. Zudem werden alle Zugriffsmöglichkeiten auf freigeschaltete Projekträume, auf die dort hinterlegten elektronischen Unterlagen und Informationen sowie alle über den Vergabemarktplatz empfangenen und versendeten elektronischen Nachrichten entfernt.

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titleKann der Unternehmensaccount vollständig gelöscht werden?

Ja. Die entsprechende Funktion 

Mögliche Aktionen

Inhalt
minLevel3

Unternehmensdaten bearbeiten

Panel
Menüeintrag:Verwaltung › Unternehmen
Benötigte(s) Recht/Rolle:Administrator
Info
  • Die im Abschnitt: "Unternehmensdaten" angezeigte "Registrierungs-Nr." ist kann nicht bearbeitet werden. Hierbei handelt es sich um ein Vergabemarktplatz-internes Merkmal, das nicht bearbeitet werden kann.Identifikationsmerkmal.
  • Die allgemeine E-Mail-Adresse ist Empfänger-Adresse der Benachrichtigung, wenn das Unternehmen in einen Projektraum eingeladen wird.
  1. Die Unternehmensdaten wie gewünscht eingeben / ändern Im Abschnitt: "Unternehmensdaten" die Unternehmensdaten eingeben (siehe Markierung 1 in Screenshot : "Übersicht Bereich Modul Unternehmen").
    Alle zu befüllenden Pflichtfelder sind mit einem *-Symbol gekennzeichnet.

  2. Das Aktionselement Am Seitenende das Aktionselement: "Speichern" anklicken (siehe Markierung 4 in Screenshot : "Übersicht Bereich Modul Unternehmen" ).
    Die Aktion bewirkt, dass die Unternehmensdaten gespeichert werdenneuen Einstellungen sind nun wirksam.

Präqualifizierungsdaten bearbeiten

Panel
Menüeintrag:Verwaltung › Unternehmen
Benötigte(s) Recht/Rolle:Administrator
  1. Im Abschnitt: "Präqualifizierung" die Registrierungsnummer bzw. den Unternehmenscode eingeben Die Präqualifizierungsnummer eingeben / ändern (siehe Markierung 3 in Screenshot : "Übersicht Bereich Modul Unternehmen").

  2. Am Seitenende das Das Aktionselement : "Speichern" anklicken (siehe Markierung 4 in Screenshot : "Übersicht Bereich Modul Unternehmen").
    Die Aktion bewirkt, dass die Präqualifizierungsdaten gespeichert werden. Vergabestellen können diese Daten abrufen .. was passiert daraufhin im Background?Präqualifizierungsnummer ist nun gespeichert. Sie wird der Vergabestelle angezeigt, sobald diese die Unternehmensdaten einsieht.

E-Mail-Anfragen aktivieren

...

Panel
Menüeintrag:Verwaltung › Unternehmen
Benötigte(s) Recht/Rolle:Administrator
  1. Im Abschnitt: Den Haken bei "E-Mail Anfragen bezüglich Zugangserstellung " den Haken im Auswahlfeld zulassen" setzen (siehe Markierung 2 in Screenshot "Übersicht Modul Unternehmen").

  2. Das Aktionselement "Speichern" anklicken (siehe Markierung 4 in Screenshot "Übersicht Modul Unternehmen").
    Die neuen Einstellungen sind nun wirksam.

E-Mail-Anfragen deaktivieren

Panel
Menüeintrag:Verwaltung › Unternehmen
Benötigte(s) Recht/Rolle:Administrator
  1. Den Haken bei "E-Mail Anfragen bezüglich Zugangserstellung zulassen" setzen ODER entfernen (siehe Markierung 3 2 in Screenshot : "Übersicht Bereich Modul Unternehmen").

  2. Am Seitenende das Das Aktionselement : "Speichern" anklicken (siehe Markierung 4 in Screenshot : "Übersicht Bereich Modul Unternehmen").
    Die Aktion bewirkt, dass die Einstellungen für E-Mail Anfragen gespeichert werdenneuen Einstellungen sind nun wirksam. 

...

Branchen / Tätigkeitsbeschreibung bearbeiten

Panel
Menüeintrag:Verwaltung › Unternehmen
Benötigte(s) Recht/Rolle:Administrator
  1. Im Abschnitt: "Branche" das Aktionselement: Das Aktionselement "Kategorie(n) bearbeiten" anklicken (siehe Markierung 3 5 in Screenshot : "Übersicht Bereich Modul Unternehmen").

  2. In der Liste die Zeile mit den Namen In das Eingabefeld "Kategoriesuche" den Namen einer Branche eingeben, die die Tätigkeit des Unternehmens treffend beschreibt (siehe Markierung 3 in Screenshot "Branche hinzufügen"). Dann das Aktionselement "Suchen" anklicken (siehe Markierung 4 in Screenshot "Branche hinzufügen"). ODER: In der Branchenliste darunter die Zeile mit der Branche ermitteln, der die die Tätigkeit des Unternehmens treffend beschreibt , in welcher Branche das Unternehmen tätig ist (siehe Markierung 5 in Screenshot: „CPV-Code auswählen“"Branche hinzufügen"). In dieser Zeile der entsprechenden Tabellenzeile das Aktionselement : "Auswählen" anklicken (siehe Markierung 6 in Screenshot "CPV-Code auswählenBranche hinzufügen").
    In der Tabelle "Ausgewählte Kategorien" werden alle derzeit ausgewählten Branchen angezeigt. Mithilfe des Mülleimer-Symbols können bereits ausgewählte Branchen wieder entfernt werden.

  3. Das Aktionselement : "Übernehmen" anklicken (siehe Markierung 2 in Screenshot "CPV-Code auswählenBranche hinzufügen").
    Hierdurch werden die in der Tabelle "Ausgewählte Kategorien" angezeigten Branchen als Tätigkeitsbeschreibung für das Unternehmen vorläufig übernommen.

  4. Am Seitenende das Aktionselement : "Speichern" anklicken (siehe Markierung 4 in Screenshot : "Übersicht Bereich Modul Unternehmen").
    Die Aktion bewirkt, dass die Branchenangaben gespeichert werden.ausgewählten Branchen sind nun als Tätigkeitsbereich des Unternehmens eingestellt.

Image Added
Screenshot: Branche hinzufügen

Unternehmensaccount schließen

Panel
Menüeintrag:Verwaltung › Unternehmen
Benötigte(s) Recht/Rolle:Administrator
  1. Das Aktionselement : "Ich möchte den Account des Unternehmens schließen" anklicken (siehe Markierung 6 in Screenshot : "Übersicht Bereich Modul Unternehmen").

  2. Im Abschnitt : "Bitte bestätigen" den Haken im Auswahlfeld : "Hiermit stimme ich der Schließung des Unternehmensaccounts zu" setzen (siehe Markierung 1 in Screenshot "Account schließen").

  3. Das Aktionselement "Account schließen" anklicken (siehe Markierung 2 in Screenshot "Account schließen").
    Das Unternehmenskonto wird nun gelöscht. Die Unternehmensdaten und alle Einstellungen werden entfernt. Alle Zugriffsmöglichkeiten auf freigeschaltete Projekträume, auf die dort hinterlegten elektronischen Unterlagen und Informationen sowie alle über den Vergabemarktplatz empfangenen und versendeten elektronischen Nachrichten werden entfernt.

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Screenshot: Account schließen