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Übersicht
Im Modul "Unternehmen" können Benutzer mit Administratorrechten die Basisdaten und allgemeinen Kontoeinstellungen des Unternehmens verwalten. Zu den Basisdaten zählen die Firmenadresse sowie die allgemeinen Kontaktdaten (darunter eine zentrale E-Mail-Adresse). Ferner kann hier eine Präqualifizierungsnummer hinterlegt werden, sofern das Unternehmen über ein entsprechendes Zertifikat verfügt. Immer mehr Öffentliche Auftraggeber akzeptieren die Vorlage eines solchen Zertifikats als Ersatz für Einzelnachweise (Eignungsnachweise).
Hinweis: Außerdem kann in dem Modul eingestellt werden, in welcher Branche das Unternehmen tätig ist. Die Vergabestelle kann im Unternehmensdatenbestand des Vergabemarktplatz gezielt nach Unternehmen einer Branche Ausschau halten, um diese in den Projektraum einzuladen und auf bestimmte Projekte aufmerksam zu machenEin Unternehmen kann seine Unternehmensdaten in das System Vergabemarktplatz einpflegen und eine oder mehrere Branchen angeben, in denen es tätig ist. Vergabestellen (Öffentliche Auftraggeber) haben dann u.a. im Rahmen von Beschränkten Ausschreibungen die Möglichkeit, das Unternehmen zu finden, wenn sie gezielt nach Unternehmen in bestimmten Tätigkeitsbereichen recherchieren. Hierzu dient der Bereich: "Unternehmen“.
Screenshot: Übersicht Bereich: Modul "Unternehmen"
Häufig gestellte Fragen
| Auszug |
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| title | Was ist eine "Präqualifizierungsnummer" und woher bekommt man diese? |
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| Bei einer sog. "Präqualifizierung" bzw. "Präqualifizierungsnummer" Dabei handelt es sich um ein Zertifikat, mit demjedes an öffentlichen Aufträgen interessierte Unternehmen seine ihre Eignung gegenüber den Öffentlichen Auftraggebern nachweisen kannkönnen.
- Unternehmen des Bauhaupt- und Baunebengewerbes können bei den vom "Verein für die Präqualifikation von Bauunternehmen e. V." beauftragten Präqualifizierungsstellen ihre Eignung für öffentliche Bauaufträge in Deutschland mit einer eindeutigen Präqualifikationsnummer nachweisen. In dem Fall geben die Unternehmen den Vergabestellen unter Angabe der Registriernummer bekannt, dass sie präqualifiziert sind.
- Unternehmen für den Liefer- und Dienstleistungsbereich, die von Auftragsberatungsstellen oder von Industrie- und Handelskammern auf ihre Eignung im VOL-Bereich überprüft worden sind, werden in der bundesweiten Präqualifizierungsdatenbank für den Liefer- und Dienstleistungsbereich geführt.
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| title | Ist der Erwerb einer "Präqualifizierungsnummer" verpflichtend für die Teilnahme an Vergabeverfahren? |
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| Dies ist bundeslandspezifisch geregelt. In den meisten deutschen Bundesländern wird eine Präqualifizierung der Unternehmen nicht vorausgesetzt. Unternehmen sparen hier nur ggf. erheblich an Kosten und Zeit, wenn sie eine Präqualifizierungsnummer bei den ausstellenden Institutionen erwerben. Öffentliche Auftraggeber können sicher sein, dass die Überprüfung zertifizierter Unternehmen seriös erfolgt und dass gute Angebote nicht wegen fehlerhafter Eignungsnachweise ausgeschlossen werden müssen. Immer mehr Öffentliche Auftraggeber akzeptieren deswegen die Vorlage eines entsprechenden Zertifikats als Ersatz für die Einzelnachweise.
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| title | Kann der Unternehmensaccount vollständig gelöscht werden? |
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| Ja. Die entsprechende Möglichkeit findet ein Benutzer mit Administrationsrechten im System im Bereich: "Unternehmen". |
über ein Präqualifizierungszertifikat verfügen.
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| title | Was ist bei der Branchenwahl (Tätigkeitsbeschreibung) zu tun? |
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| In die "Kategoriesuche" kann ein Suchbegriff eingegeben werden. Alle nicht auf den eingegebenen Suchbegriff passenden Branchen werden ausgeblendet bis das Aktionselement "Zurück zur letzten Ansicht" angeklickt wird. Über die Branchenliste (unterhalb des Eingabefeldes für die Kategoriesuche) kann der Benutzer auch anstelle der Suchbegriffeingabe durch die dort angezeigten Ober- und Unterkategorien in einer Baumstruktur navigieren. Je genauer die Branchen definiert sein sollen, umso tiefer muss in die Baumstruktur hineinnavigiert werden.
Um zurück in die oberste Ebene zu kommen, kann das Aktionselement "Alle Kategorien" angeklickt werden. |
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| title | Was ist ein "CPV-Code"? |
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| Der auf dem Vergabemarktplatz angezeigte CPV-Code kann verwendet werden, um den Tätigkeitsbereich des Unternehmens zu beschreiben. Anstelle von Klartextformulierungen wird eine Ziffernfolge auf der Grundlage des "Common Procurement Vocabulary" benutzt, um die Branche zu umschreiben. Das CPV-Code-System ist international Standard.
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| title | Was bewirkt das Schließen des Unternehmensaccounts? |
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| Die Unternehmensdaten und alle Einstellungen werden vom Vergabemarktplatz gelöscht. Zudem werden alle Zugriffsmöglichkeiten auf freigeschaltete Projekträume, auf die dort hinterlegten elektronischen Unterlagen und Informationen sowie alle über den Vergabemarktplatz empfangenen und versendeten elektronischen Nachrichten entfernt. |
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Mögliche Aktionen
Unternehmensdaten bearbeiten
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| Menüeintrag: | Verwaltung › Unternehmen
| | Benötigte(s) Recht/Rolle: | Administrator |
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| Info |
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- Die im Abschnitt: "Unternehmensdaten" angezeigte "Registrierungs-Nr." ist kann nicht bearbeitet werden. Hierbei handelt es sich um ein Vergabemarktplatz-internes Merkmal, das nicht bearbeitet werden kann.Identifikationsmerkmal.
- Die allgemeine E-Mail-Adresse ist Empfänger-Adresse der Benachrichtigung, wenn das Unternehmen in einen Projektraum eingeladen wird.
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- Die Unternehmensdaten wie gewünscht eingeben / ändern Im Abschnitt: "Unternehmensdaten" die Unternehmensdaten eingeben (siehe Markierung 1 in Screenshot : "Übersicht Bereich Modul Unternehmen").
Alle zu befüllenden Pflichtfelder sind mit einem *-Symbol gekennzeichnet.
- Am Seitenende das Das Aktionselement : "Speichern" anklicken (siehe Markierung 4 in Screenshot : "Übersicht Bereich Modul Unternehmen" ).
Die Aktion bewirkt, dass die Unternehmensdaten gespeichert werdenneuen Einstellungen sind nun wirksam.
Präqualifizierungsdaten bearbeiten
| Panel |
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| Menüeintrag: | Verwaltung › Unternehmen
| | Benötigte(s) Recht/Rolle: | Administrator |
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- Im Abschnitt: "Präqualifizierung" die Registrierungsnummer bzw. den Unternehmenscode eingeben Die Präqualifizierungsnummer eingeben / ändern (siehe Markierung 3 in Screenshot : "Übersicht Bereich Modul Unternehmen").
- Am Seitenende das Das Aktionselement : "Speichern" anklicken (siehe Markierung 4 in Screenshot : "Übersicht Bereich Modul Unternehmen").
Die Aktion bewirkt, dass die Präqualifizierungsdaten gespeichert werden. Vergabestellen können diese Daten abrufen .. was passiert daraufhin im Background?Präqualifizierungsnummer ist nun gespeichert. Sie wird der Vergabestelle angezeigt, sobald diese die Unternehmensdaten einsieht.
E-Mail-Anfragen aktivieren
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| Panel |
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| Menüeintrag: | Verwaltung › Unternehmen
| | Benötigte(s) Recht/Rolle: | Administrator |
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- Im Abschnitt: Den Haken bei "E-Mail Anfragen bezüglich Zugangserstellung " den Haken im Auswahlfeld zulassen" setzen (siehe Markierung 2 in Screenshot "Übersicht Modul Unternehmen").
- Das Aktionselement "Speichern" anklicken (siehe Markierung 4 in Screenshot "Übersicht Modul Unternehmen").
Die neuen Einstellungen sind nun wirksam.
E-Mail-Anfragen deaktivieren
| Panel |
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| Menüeintrag: | Verwaltung › Unternehmen
| | Benötigte(s) Recht/Rolle: | Administrator |
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- Den Haken bei "E-Mail Anfragen bezüglich Zugangserstellung zulassen" setzen ODER entfernen (siehe Markierung 3 2 in Screenshot : "Übersicht Bereich Modul Unternehmen").
- Am Seitenende das Das Aktionselement : "Speichern" anklicken (siehe Markierung 4 in Screenshot : "Übersicht Bereich Modul Unternehmen").
Die Aktion bewirkt, dass die Einstellungen für E-Mail Anfragen gespeichert werdenneuen Einstellungen sind nun wirksam.
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Branchen / Tätigkeitsbeschreibung bearbeiten
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| Menüeintrag: | Verwaltung › Unternehmen
| | Benötigte(s) Recht/Rolle: | Administrator |
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- Im Abschnitt: "Branche" das Aktionselement: Das Aktionselement "Kategorie(n) bearbeiten" anklicken (siehe Markierung 3 5 in Screenshot : "Übersicht Bereich Modul Unternehmen").
Optional: In das Eingabefeld : "Kategoriesuche" den Namen einer Branche eingeben, um diese in der Branchenliste zu finden und auswählen zu können die die Tätigkeit des Unternehmens treffend beschreibt (siehe Markierung 3 in Screenshot : "Branche hinzufügen"). Dann das Aktionselement : "Suchen" anklicken (siehe Markierung 4 in Screenshot : "Branche hinzufügen").
Die Aktion kann erforderlich sein, wenn die Suche nach einer bestimmten Branche gestartet werden soll. Dann wird die Liste der Kategorien auf den gesuchten Begriff beschränkt. Die anderen Branchen bleiben ausgeblendet bis das Aktionselement: "Zurück zur letzten Ansicht" angeklickt wird.
ODER: In der Branchenliste darunter die Zeile mit der Branche bzw. den Branchen ermitteln, die die Tätigkeit des Unternehmens treffend beschreiben beschreibt (siehe Markierung 5 in Screenshot: "Branche hinzufügen"). In der jeweiligen Zeile entsprechenden Tabellenzeile das Aktionselement : "Auswählen" anklicken (siehe Markierung 6 in Screenshot "Branche hinzufügen").
Die Aktion bewirkt, dass die ausgewählte Branche bzw. die ausgewählten Branchen vorgemerkt werden. In der Tabelle : "Ausgewählte Kategorie(n)Kategorien" werden alle derzeit ausgewählten Branchen angezeigt, die dem Unternehmen bereits zugeordnet sind sowie solche, die aktuell vorgemerkt sind. Mithilfe des Mülleimer-Symbols können bereits ausgewählte Branchen wieder entfernt werden.
- Das Aktionselement : "Übernehmen" anklicken (siehe Markierung 2 in Screenshot "Branche hinzufügen").
Die Aktion bewirkt, dass Hierdurch werden die in der Tabelle : "Ausgewählte Kategorie(n)Kategorien" angezeigten und vorgemerkten Branchen übernommen werdenBranchen als Tätigkeitsbeschreibung für das Unternehmen vorläufig übernommen.
- Am Seitenende das Aktionselement : "Speichern" anklicken (siehe Markierung 4 in Screenshot : "Übersicht Bereich Modul Unternehmen").
Die Aktion bewirkt, dass die Brancheneinstellungen gespeichert werdenausgewählten Branchen sind nun als Tätigkeitsbereich des Unternehmens eingestellt.
Screenshot: Branche hinzufügen
Unternehmensaccount schließen
| Panel |
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| Menüeintrag: | Verwaltung › Unternehmen
| | Benötigte(s) Recht/Rolle: | Administrator |
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- Das Aktionselement : "Ich möchte den Account des Unternehmens schließen" anklicken (siehe Markierung 6 in Screenshot : "Übersicht Bereich Modul Unternehmen").
- Im Abschnitt : "Bitte bestätigen" den Haken im Auswahlfeld : "Hiermit stimme ich der Schließung des Unternehmensaccounts zu" setzen (siehe Markierung 1 in Screenshot : "Account schließen").
- Das Aktionselement : "Account schließen" anklicken (siehe Markeirung Markierung 2 in Screenshot : "Account schließen").
Das Unternehmenskonto wird nun gelöscht. Die Unternehmensdaten und alle Einstellungen werden entfernt. Alle Zugriffsmöglichkeiten auf freigeschaltete Projekträume, auf die dort hinterlegten elektronischen Unterlagen und Informationen sowie alle über den Vergabemarktplatz empfangenen und versendeten elektronischen Nachrichten werden entfernt.
Screenshot: Account schließen