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Übersicht
Der "Projektraum" ist der Arbeitsbereich im Rahmen einer Vergabe oder Auktion, in dem die Vergabestelle alle verfahrensrelevanten Aufgaben tätigt und Aktionen durchführt.
Im Projektraum für Unternehmen werden entsprechend die Bekanntmachungsinformationen und Vergabeunterlagen bereitgestellt. Der Projektraum erlaubt die Kommunikation mit der Vergabestelle und die elektronische Angebotsabgabe bzw. die Abgabe von Anträgen zu Teilnahmewettbewerben.
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| Hinweis |
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Dieses Modul gehört zum Projektraum, dem geschlossenen und abgesicherten Bereich, der je Vergabeverfahren bzw. Bekanntmachung vom Vergabemarktplatz erzeugt wird. Damit das Modul aufgrufen werden kann, muss der Projektraum für das Unternehmen freigeschaltet sein (siehe Freischaltung beantragen bzw. Einladung annehmen).
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Im Modul "Verfahrensangaben" können die Benutzer die Bekanntmachung (des geöffneten Projekts) ansehen. Sofern bei einer Vergabe Lose zugelassen sind, werden nähere Informationen im Reiter "Lose" angezeigt. Der Reiter "Fristen" listet die geplanten Verfahrensfristen.
Wenn zu der ursprünglichen Bekanntmachung nachträglich ergänzende Informationen hinzukommen, das Projekt nicht mehr abgeschlossen wird oder die ursprüngliche Bekanntmachung korrigiert werden muss (z. B. aufgrund von Schreibfehlern), werden von der Vergabestelle sogenannte "Berichtigungen" erstellt. Berichtigungen werden (wenn vorhanden) in der Tabelle "Verfügbare Formulare" angezeigt (unter der Original-Bekanntmachung).
Hinweis: Die Bekanntmachung oder die Berichtigungen zu dem geöffneten Projekt können als PDF-Datei herunterladen werden.
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Screenshot: Übersicht Modul "Benachrichtigungsdienst"
Häufig gestellte Fragen
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Häufig gestellte Fragen
| Auszug |
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| Erweitern |
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| title | Erfolgt die Freischaltung des Zugangs zu einem Projektraum benutzerweise? |
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| Nein. Die Freischaltung des Zugangs erfolgt grundsätzlich für alle Benutzer des entsprechenden Unternehmensaccounts.
Gesperrte Benutzer haben erst Zugriff, wenn sie im System wieder entsperrt wurden. |
| Erweitern |
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| title | Was bedeuten die unterschiedlichen Angebotsarten (elektronische Angebotsabgabe)? |
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| Folgende Varianten der Angebotsabgabe werden durch die Software grundsätzlich unterstützt. Im den einzelnen Verfahren kann die Vergabestelle entscheiden, welches Signaturniveau zugelassen wird. Mantelbogen: Bei diesem Verfahren wird weder eine Signaturkarte noch ein Softwarezertifikat benötigt. Es ist ein Verfahren, bei dem nur die Angebotsunterlagen elektronisch übermittelt werden. Eine rechtsgültige Unterschrift muss in Form des Mantelbogens postalisch folgen. Das Angebot wird mit Hilfe des "Bietertools" elektronisch abgegeben, parallel dazu wird der Mantelbogen (ein separates Anschreiben) mit einem Hash-Wert (Prüfziffer) erzeugt. Dieser muss ausgedruckt, unterschrieben und per Post an die Vergabestelle gesendet werden. Auf weitere Angaben oder Anforderungen der Vergabestelle sollte geachtet werden. Fortgeschrittene elektronische Signatur: Im Fall der elektronischen Angebotsabgabe per fortgeschrittener Signatur kann ein Angebot vollständig elektronisch abgegeben werden. Hierzu wird eine fortgeschrittene Signatur (Softwarezertifikat) benötigt, die bei verschiedenen Anbietern beantragt werden kann. Qualifizierte elektronische Signatur: Die Angebotsabgabe per qualifizierter Signatur funktioniert im Prinzip wie die der fortgeschrittenen Signatur. Wesentlicher Unterschied: Die Signatur befindet sich auf einer entsprechenden Signaturkarte, die in Kombination mit einem Kartenlesegerät zu benutzen ist, welches am Computer angeschlossen wird. Signaturkarten können bei verschiedenen Trustcentern erworben werden (z.B. S-Trust, D-Trust, DATEV, Signtrust, TeleSec), Kartenlesegeräte werden im Handel angeboten.
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| Erweitern |
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| "Lose nennt man " sind kleinere Auftragseinheiten, in die umfangreiche Bau-, Liefer- und Dienstleistungsaufträge für die Vergabe ggf. zerteilt werden. Auf diese Weise wird der Wettbewerb auch für die einzelnen Lose eröffnet. Kleine und mittlere Unternehmen mit geringerer Leistungsfähigkeit sollen erhalten so die Chance erhalten, am Wettbewerb teilzunehmen.
Im Projektraum des Vergabemarktplatz wird im Bereich: "Verfahrensangaben" angezeigt (Seite: "Lose"), ob Angebote für die Gesamtleistung oder ggf. losweise eingereicht werden müssen |
| Erweitern |
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| title | Was bezeichnet die in den Verfahrensangaben angezeigte "Angebotsfrist"? |
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| Die Angebotsfrist bezeichnet den Zeitpunkt, bis zu dem das Angebot bei der Vergabestelle abgegeben werden muss. |
| Erweitern |
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| title | Was ist das "Bietertool"?bezeichnet die in den Verfahrensangaben angezeigte "Teilnahmefrist"? |
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| Die Teilnahmefrist wird nur bei zweistufigen Verfahren im Rahmen eines Teilnahmewettbewerbs angegeben (Nichtoffene bzw. Verhandlungsverfahren). |
| Erweitern |
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| title | Was bezeichnet die in den Verfahrensangaben angezeigte "Bindesfrist"? |
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| Bis zu diesem Zeitpunkt sind Bieter an ihre Angebote gebunden. |
| Erweitern |
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| title | Können sich die in den Verfahrensangaben angezeigten Fristen ändern? |
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| Ja. Sie können zeitlich nach hinten verschoben werden (z. B. vom 11.04. auf den 12.04). Falls die Vergabestelle eine Berichtigung vornimmt, wird diese im Modul "Verfahrensangaben" – in der Tabelle ganz oben auf der Seite – angezeigt ("Verfügbare Formulare").Mit dem Bietertool stellt der Vergabemarktplatz Unternehmen eine Software zur elektronischen Angebotsabgabe zur Verfügung. Die Installation kann über den Bereich: "Angebot" im Projektraum angestoßen werden. Das Bietertool benötigt eine aktuelle Java-Laufzeitumgebung in der Version 6 oder 7. Mit folgenden Link kann überprüft werden, ob eine solche Umgebung installiert ist: http://www.java.com/de/download/installed.jsp. Für die Installation einer neuen Java-Laufzeitumgebung werden Administrationsrechte auf dem PC benötigt! |
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Mögliche Aktionen
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Bekanntmachung / Berichtigungen herunterladen
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| Menüeintrag: | Projektraum › Verfahrensangaben | Benötigte(s) Recht/Rolle: | Benutzer |
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| Info |
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- Je nach Vergabeordnung (d.h. VOL/A, VOB/A oder VOF), Veröffentlichungstyp sowie je nachdem, ob ein Teilnahmewettbewerb durchgeführt wird, umfassen die Verfahrensangaben unterschiedliche Informationen. Die Informationen sind im Projektraum auf mehreren Seiten verteilt.
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- Den Namen einer Seite anklicken, um diese Seite aufzurufen und die darin enthaltenen Informationen anzuzeigen (siehe Markierung 1 in Screenshot: "Übersicht Bereich Verfahrensangaben").
Auf der Seite werden die zentralen Angaben zum Verfahren zusammengefasst, z. B. Name und Adresse des Auftraggebers, was Auftragsgegenstand ist usw.
Bekanntmachungstext herunterladen
| Panel |
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| Menüeintrag: | Projektraum › Verfahrensangaben |
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| Benötigte(s) Recht/Rolle: | Benutzer |
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- Es kann vorkommen, dass eine Bekanntmachung nachträglich berichtigt wird. Die Berichtigung wird dann im Modul "Verfahrensangaben" oben in der Tabelle angezeigt.
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- Das Aktionselement In der Tabelle ganz oben das Aktionselement: "Dokument generieren und herunterladen" anklicken (siehe Markierung 1 in Screenshot : "Bekanntmachungstext herunterladenÜbersicht Modul Benachrichtigungsdienst").
Hierdurch wird ein Dateiexplorer-Fenster geöffnet, mit dem der Benutzer den Speicherort der Datei bestimmen kann. Der Bekanntmachungstext steht liegt im Dateiformat .pdf zur Verfügung.
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- vor.