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Übersicht
Im Modul : "Freigeschaltet" sieht das Unternehmen und seine sehen die Benutzer eine Übersicht zu den Verfahrender Projekte, zu denen die Vergabestelle bereits den Zugang zum Projektraum freigeschaltet hat. Von hier aus können die freigeschalteten Projekträume geöffnet werden.
Das Modul bietet folgende Funktionen:
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, d. h., die in dieser Projektliste angezeigten Projekträume können vom Unternehmen (und den zugehörigen Benutzern) geöffnet werden. Der Zugriff auf die Vergabeunterlagen ist bei diesen Projekten möglich und über das Kommunikationsmodul im Projektraum können Nachrichten mit der Vergabestelle ausgetauscht werden.
Hinweis: Die Funktion "Projekt archivieren" verschiebt ein ausgewähltes Projekt in das Archiv, damit es von der Übersicht in diesem Modul entfernt wird. Dies ist z B. nützlich, wenn sich in der Übersichtstabelle zu viele obsolete Projekte angesammelt haben
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Screenshot: Übersicht Modul : "Freigeschaltet"
Häufig gestellte Fragen
| Auszug |
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| title | Was ist ein "Freischaltungsantrag"? |
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| Freischaltungsanträge sind wie Einladungen, jedoch werden sie von Unternehmen gestellt. Wenn ein Freischaltungsantrag von der Vergabestelle angenommen wird, wird der entsprechende Projektraum freigeschaltet.
Interessieren sich Unternehmen also für die Teilnahme an einem elektronischen Verfahren, können sie Antrag auf Freischaltung des Projektraums stellen. Dies entspricht der klassischen Anforderung der Vergabeunterlagen. Für das den Antrag stellende Unternehmen werden die Vergabeunterlagen einsehbar (bzw. können heruntergeladen werden), sobald die Vergabestelle den Antrag bestätigt hat. | | Erweitern |
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| title | Wodurch Wie erfährt ein Unternehmen, ob ein sein Freischaltungsantrag bewilligt bestätigt wurde? |
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| Wenn die Vergabestelle den Freischaltungsantrag des Unternehmens bewilligt hatein Unternehmen eingeladen wird, informiert der Vergabemarktplatz das Unternehmen und alle Benutzer automatisch per E-Mail.
Bereits freigeschaltete Projekte werden auf dem Vergabemarktplatz im Modul: "Projekte › Freigeschaltet" angezeigt. Noch nicht freigeschaltete werden im Modul: "Freischaltungsanträge" oder ggf. im Modul: "Einladungen" angezeigt. |
| Erweitern |
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| title | Ist die Freischaltung des Projektraums zeitlich begrenzt? |
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| Nein. Auch nach Beendigung des Projekts ist es weiterhin möglich, den Projektraum zu öffnen. Auch die Kommunikation mit der Vergabestelle bleibt hier gespeichert und kann nachträglich eingesehen werden. |
| Erweitern |
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| title | Muss die Vergabestelle informiert werden, wenn kein Angebot oder Teilnahmeantrag abgegeben wird? |
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| Nein. Wenn kein Interesse besteht, kann das entsprechend freigeschaltete Projekt einfach aus der Projektliste entfernt werden. |
| Erweitern |
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| title | Wozu dient die Funktion : "Projekt archivieren"? |
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| Hiermit können Projekte ins Archiv verschoben werden. Das ist z. B. Die Funktion ist nützlich, wenn sich in den Übersichtstabellen viele z. B. zuviele obsolete Projekte angesammelt haben und die Übersichtlichkeit wiederhergestellt werden soll. Archivierte Projekte werden in die Projektliste "Archiv" verschoben, sie können aber weiterhin geöffnet werden (sofern sie freigeschaltet waren). |
| Erweitern |
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| title | Kann die Projektarchivierung rückgängig gemacht werden? |
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| Ja. Vom Modul : "Archiv" aus können archivierte Projekte wieder zurück in die Projektlisten verschoben werden, von denen sie ursprünglich kommen . |
| Erweitern |
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| title | Muss die Vergabestelle informiert werden, wenn auf die Angebotsabgabe etc. verzichtet wird? |
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| Nein. Durch die Freischaltung ensteht keine Verpflichtung. Wenn kein Interesse besteht, kann das entsprechend freigeschaltete Projekt aus der Projektliste einfach archiviert werden. |
(sofern nicht abgeschlossen oder aufgehoben). |
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Mögliche Aktionen
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| Panel |
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| Menüeintrag: | Projekte › Freischaltungsanträge
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| Info |
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- Die Bekanntmachungsinformationen Projekträume werden in einem separat geöffneten Fenster angezeigt (ggf. separaten Fenster geöffnet. Wenn nicht, muss der Pop-up Blocker im Internetbrowser deaktivieren)deaktiviert werden.
- Voraussetzung für eine elektronische Angebotsabgabe bzw. die Abgabe eines Teilnahmeantrags ist, dass die Vergabestelle diese Möglichkeit einräumteingeräumt hat. Informationen hierzu stehen in den Angaben im Projektraum im Modul "Abgabe" bzw. "Teilnahmeantrag".
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- In der Projektübersicht das Projekt finden, zu dem der Projektraum geöffnet werden soll. In der entsprechenden Tabellenzeile das Aktionselement : "Informationen zu diesem Projekt" anklicken (siehe siehe Markierung 1 in Screenshot : "Übersicht Modul FreischaltungsanträgeFreigeschaltet").
Hierdurch wird ein separates Fenster geöffnet, in dem der Projektraum geöffnet und angezeigt wird. Im Projektraum erhält der Benutzer Zugang zu sämtlichen Vergabeunterlagen. Außerdem kann über den Projektraum mit der Vergabestelle kommuniziert werden und die elektronische Angebotsabgabe kann mithilfe des sog. "Bietertools" vorbereitet/durchgeführt werden.
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| Panel |
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| Menüeintrag: | Projekte › Freischaltungsanträge
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| Info |
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- Sobald Nachdem ein Projekt archiviert wird, findet sich ist das entsprechende Projekt im Modul : "Archiv" zu finden.
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- In der Projektübersicht das Projekt finden, das archiviert werden soll. In der entsprechenden Tabellenzeile das Aktionselement : "Projekt archivieren" anklicken (siehe Markierung 2 in Screenshot : "Übersicht Modul FreischaltungsanträgeFreigeschaltet").
Hierdurch wird das Projekt ins ins Archiv verschoben. Die Aktion kann Archivierung bewirkt keinen Abbruch der Teilnahme, bei laufenden Projekten kann sie jederzeit über das Modul : "Archiv" wieder rückgängig gemacht werden. Ist das Projekt bereits beendet, kann es hingegen nicht mehr aus dem Archiv in eine andere Projektliste zurückgeschoben werden.