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Übersicht
Unternehmen haben Im Modul "Freigeschaltet" sehen die Benutzer eine Übersicht über alle der Projekte, zu denen sie auf dem Vergabemarktplatz eine Freischaltung beantragt haben, die vom Auftraggeber bewilligt wurde (zusätzlich zu den Bekanntmachungsinformationen können hierdurch alle Vergabeunterlagen eingesehen werden, es kann mit der Vergabestelle kommuniziert werden und die Abgabe elektronischer Angebote ist möglich). Über die Projektübersicht können die freigeschalteten Projekträume geöffnet werden. Hierzu dient der Bereich: „Freigeschaltet“.
die Vergabestelle bereits den Zugang zum Projektraum freigeschaltet hat, d. h., die in dieser Projektliste angezeigten Projekträume können vom Unternehmen (und den zugehörigen Benutzern) geöffnet werden. Der Zugriff auf die Vergabeunterlagen ist bei diesen Projekten möglich und über das Kommunikationsmodul im Projektraum können Nachrichten mit der Vergabestelle ausgetauscht werden.
Hinweis: Die Funktion "Projekt archivieren" verschiebt ein ausgewähltes Projekt in das Archiv, damit es von der Übersicht in diesem Modul entfernt wird. Dies ist z B. nützlich, wenn sich in der Übersichtstabelle zu viele obsolete Projekte angesammelt haben.
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Screenshot: Übersicht Modul 
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Screenshot: Übersicht Bereich: "Freigeschaltet"
Häufig gestellte Fragen
| Auszug |
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| Erweitern |
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| title | Was ist ein "Freischaltungsantrag"? | Wie erfährt ein Unternehmen, ob sein Freischaltungsantrag bestätigt wurde? |
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| Wenn ein Unternehmen eingeladen wird, informiert der Vergabemarktplatz das Unternehmen und alle Benutzer automatisch per E-Mail. |
| Erweitern |
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| title | Ist die Freischaltung des Projektraums zeitlich begrenzt? |
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| Nein. Auch nach Beendigung des Projekts ist es weiterhin möglich, den Projektraum zu öffnen. Auch die Kommunikation mit der Vergabestelle bleibt hier gespeichert und kann nachträglich eingesehen werdenInteressieren sich nicht eingeladene Unternehmen für die Teilnahme an einem elektronischen Verfahren auf dem Vergabemarktplatz, können sie einen Antrag auf Freischaltung des dazugehörigen Projektraums stellen. Dies entspricht im Prinzip auch der klassischen Anforderung der Vergabeunterlagen, weil diese nun für das Antrag stellende Unternehmen einsehbar werden (bzw. heruntergeladen werden können). |
| Erweitern |
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| title | Wie erfährt ein Unternehmen, ob ein Freischaltungsantrag bewilligt wurde? | Muss die Vergabestelle informiert werden, wenn kein Angebot oder Teilnahmeantrag abgegeben wird? |
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| Nein. Wenn kein Interesse besteht, kann das entsprechend freigeschaltete Projekt einfach aus der Projektliste entfernt werdenWenn der Auftrageber den Freischaltungsantrag eines Unternehmens bewilligt hat (Zugriffserlaubnis für Projektraum erteilt), informiert der Vergabemarktplatz das Unternehmen automatisch per E-Mail. |
| Erweitern |
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| title | Wozu dient die Funktion : "Projekt archivieren"? |
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| Hiermit können Projekte ins Archiv verschoben werden. Dies ist z. B. hilfreichDie Funktion ist nützlich, wenn sich in den Übersichtstabellen viele z. B. zuviele obsolete Projekte angesammelt haben, die inzwischen nicht mehr interessieren (Wiederherstellung der Übersichtlichkeit).
Das Öffnen der Projekträume ist aber auch vom Archiv aus möglich. Archivierte Projekte werden in die Projektliste "Archiv" verschoben, sie können aber weiterhin geöffnet werden (sofern sie freigeschaltet waren). |
| Erweitern |
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| title | Kann die Projektarchivierung rückgängig gemacht werden? |
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| Ja. Aus dem Bereich: Vom Modul "Archiv" heraus aus können archivierte Projekte Aktion wieder zurück auf in die Projektlisten verschoben werden, von denen sie stammenursprünglich kommen (sofern nicht abgeschlossen oder aufgehoben). |
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Mögliche Aktionen
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Projekträume öffnen
| Panel |
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| Menüeintrag: | Projekte › Freischaltungsanträge
| Benötigte(s) Recht/Rolle:
| Benutzer |
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| Info |
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- Die Bekanntmachungsinformationen erscheinen Projekträume werden in einem separat geöffneten separaten Fenster (ggf. geöffnet. Wenn nicht, muss der Pop-up Blocker im Internetbrowser deaktivieren)deaktiviert werden.
- Voraussetzung für eine elektronische Angebotsabgabe bzw. die Abgabe eines Teilnahmeantrags ist, dass die Vergabestelle die Möglichkeit zur Abgabe von elektronischen Angeboten vorgesehen hatdiese Möglichkeit eingeräumt hat. Informationen hierzu stehen im Projektraum im Modul "Abgabe" bzw. "Teilnahmeantrag".
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- In der Projektübersicht das Projekt heraussuchenfinden, zu dem der Projektraum geöffnet werden soll. In der entsprechenden Tabellenzeile das Aktionselement : "Informationen zu diesem Projekt" anklicken (siehe siehe Markierung 1 in Screenshot : "Übersicht Bereich FreischaltungsanträgeModul Freigeschaltet").
Hierdurch wird ein separates Fenster geöffnet, in dem der Projektraum geöffnet . In dem separat geöffneten Fenster und angezeigt wird. Im Projektraum erhält der Nutzer Benutzer Zugang zu sämtlichen Vergabeunterlagen. Außerdem kann der Benutzer über den Projektraum mit der Vergabestelle kommunizieren kommuniziert werden und er kann hier die elektronische Angebotsabgabe kann mithilfe des sog. "BietertoolBietertools" vorbereiten/durchführen.
Für die elektronische Angebotsabgabe muss das Bietertool auf dem Computer des Benutzers installiert sein. Die Installation kann über den Bereich: "Angebot" im Projektraum angestoßen werden. Nach der Installation kann das Bietertool über diesen Bereich gestartet vorbereitet/durchgeführt werden.
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Projekte archivieren
| Panel |
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| Menüeintrag: | Projekte › Freischaltungsanträge
| Benötigte(s) Recht/Rolle: | Benutzer
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| Info |
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- Sobald Nachdem ein Projekt archiviert wird, ist das entsprechende Projekt im Bereich: Modul "Archiv" zu finden.
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- In der Projektübersicht das Projekt heraussuchenfinden, das archiviert werden soll. In der entsprechenden Tabellenzeile das Aktionselement : "Projekt archivieren" anklicken (siehe Markierung 2 in Screenshot : "Übersicht Bereich FreischaltungsanträgeModul Freigeschaltet").
Hierdurch wird das Projekt ins ins Archiv verschoben. Die Aktion kann über den Bereich: Archivierung bewirkt keinen Abbruch der Teilnahme, bei laufenden Projekten kann sie jederzeit über das Modul "Archiv" auch wieder rückgängig gemacht werden. Ist das Projekt bereits beendet, kann es hingegen nicht mehr aus dem Archiv in eine andere Projektliste zurückgeschoben werden.