Allgemeiner Hinweis
Die
Wichtige allgemeine Hinweise
Es gibt i.d.R. keine vorgeschriebenen Abfolgen, um eine bestimmte Aktion durchzuführen. Die Anleitungen des Hilfesystems stellen nur ein mögliches „Lösungsmuster“ dar.
Die im Hilfesystem gezeigten Abbildungen können vom Aussehen des Vergabemarktplatz bei den Benutzer abweichen, da dieses von den Betreibern individuell angepasst werden kann.
Navigation
beim Benutzer abweichen (das Aussehen kann an die Vorgaben des Betreibers angepasst werden).
Navigation
Das Hilfesystem und die in der Software Vergabemarktplatz angezeigten Menüpunkten sind gleich benannt. Sucht ein Benutzer z.B. Hilfe zum Modul "Unternehmen", findet er Hilfestellungen hierzu im gleichnamigen Menüpunkt im Hilfesystem.
In der Navigationsleiste mit einem + davor angezeigte Seiten können durch Anklicken aufklappt und dann angeklickt aufgeklappt werden. Alle Querverweise werden im Hilfesystem blau und unterstrichen dargestellt.
Aufbau der Anleitungen
Alle Modulbeschreibungen im Hilfesystem haben den gleichen Aufbau.
- Am Seitenanfang
...
- findet der Benutzer den Verwendungszweck des Moduls und eine Übersichtsgrafik.
- Es folgt ein Abschnitt mit einer Zusammenstellung Häufig gestellter Fragen
...
- (durch Klicken auf das dargestellte +-Symbol
...
- werden Antworten eingeblendet
...
- ).
- Die danach folgenden
- Schritt-für-Schritt-Anleitungen,
...
- bestehen i.d.R. aus folgenden Elementen:
...
| Panel | ||||
|---|---|---|---|---|
|
...
Zeigt welches Recht/welche welche Rolle für die Ausführung der
beschriebenen Aktion vorausgesetzt wird.
...
| Info |
|---|
|
...
Beschreibt das idealtypische Vorgehen bei der Aktion.
Mit dem Ausdruck: 
Opt. ausgewiesene Einzelschritte können, aber müssen
nicht wahrgenommen werden.
Kursiv geschriebene Zeilen enthalten Zusatzinformationen.
Beispiel
Zeigt an, in welchem Menüpunkt und Untermenü die Aktion durchgeführt werden muss. Setzt eine Aktion ein bestimmtes Benutzerrecht voraus, wird dies hier auch angezeigt.
Beispiel
Betont wichtige Aspekte, die in dem jeweiligen Kontext interessant sind.
Beispiel
Handlungsanweisung, gefolgt vom Verweis auf eine bestimmte Abbildung und der beschreibenden Markierung darin. Mit " Opt.:" gekennzeichnete Einzelschritte können, müssen aber nicht ausgeführt werden (es handelt sich um optionale Schritte). Kursiv geschriebene Zeilen unterhalb der Anweisungen enthalten Zusatzinformationen für den Benutzer.
Beispiel
Zeigt zur Verdeutlichung die Stelle, wo das Aktionselement etc. auf dem Vergabemarktplatz ist. 
Manchmal wird auf die Markierung in den Übersichtsgrafiken verwiesen, nicht jede Anweisung verfügt über einen separaten Screenshot.
...
Stellt die Aktionselemente visuell vor, die in der Schritt-für-Schritt-Anleitung
beschrieben werden.
Um Platz zu sparen, verfügt nicht jede Schritt-für-Schritt-Anleitung über
einen Screenshot. Z.B. wird auch auf die Markierung in Übersichtsgrafiken
verwiesen.
Begrifflichkeiten
Im Hilfesystem und auf dem Vergabemarktplatz tauchen immer wiederkehrende Begrifflichkeiten auf. Dies sind insbesondere:
...
Der "virtuelle" sog. Projektraum ist ein geschlossener und abgesicherter Bereich, der je Vergabeverfahren bzw. Bekanntmachung vom System erzeugt wird.
Innerhalb des Projektraums kann von Vergabestellen an Vergabeverfahren gearbeitet werden. Hierzu gehören die Erstellung der Bekanntmachung,
elekronische Bereitstellung der Vergabeunterlagen bis hin zur Angebotsöffnung.
Der Projektraum hat eine eingeschränkte Entsprechung auf Seiten der Bewerber, wo die Vergabeunterlagen heruntergeladen, Nachrichten mit der
Vergabstelle ausgetauscht und elektronische Angebote bzw. Teilnahmeanträge abgegeben werden können.
...
Das System Vergabemarktplatz unterscheidet zwei Benutzertypen:
- Benutzer ohne Administrationsrechte: Diese können die meisten Funktionen des Vergabemarktplatz nutzen (z.B. Recherche, Projektraum etc.),
mit Ausnahme der zwei Verwaltungsbereiche, in denen die Stammdaten des Unternehmens und die Benutzer verwaltet werden. - Benutzer mit Administrationsrechten: Diese können durchweg alle Funktionen des Vergabemarktplatz nutzen.
...