Allgemeiner Hinweis
Auf dem Vergabemarktplatz gibt es oft mehrere „Lösungswege“ und i.d.R. keine vorgeschriebenen Abfolgen, um eine bestimmte Aktion durchzuführen. Die im Rahmen des Hilfesystems gezeigten Schritt-für-Schritt-Anleitungen stellen somit nur „Lösungsmuster“ dar.
Aufbau des Hilfesystems / Verwendungsweise
Das vorliegende Hilfesystem und seine einzelnen Seiten entsprechen den Menüpunkten (im folgenden „Modul“ genannt), die entsprechend in der Software Vergabemarktplatz angezeigt werden.
Menü Vergabemarktplatz | Menü Hilfesystem |
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Die im Hilfesystem gezeigten Abbildungen können vom Aussehen des Vergabemarktplatz beim Benutzer abweichen (das Aussehen kann an die Vorgaben des Betreibers angepasst werden).
Navigation
In der Navigationsleiste Der Aufruf einzelner Seiten geschieht über die Navigationsleiste. Hier mit einem + davor angezeigte Seiten enthalten Unterelemente, die durch Anklicken aufklappt und dann angeklickt werden können.Da das Hilfesystem vollständig als Webseite realisiert ist, kann über Querverweise schnell zwischen verschiedenen Stellen innerhalb einer Seite bzw. zwischen verschiedenen Seiten der Vergabemarktplatz-Dokumentation gesprungen können durch Anklicken aufgeklappt werden. Alle Querverweise werden im Hilfesystem blau und unterstrichen dargestellt.Statt der Navigationsleiste kann mithilfe der Querverweise im Hauptfenster (Zentrum) direkt zu den einzelnen Modulbeschreibungen und Anleitungen navigiert werden
Aufbau der Anleitungen
Alle Modulbeschreibungen haben den gleichen Aufbau.
- Am Seitenanfang findet der Benutzer den Verwendungszweck des Moduls und eine Übersichtsgrafik.
- Es folgt ein Abschnitt mit einer Zusammenstellung Häufig gestellter Fragen (durch Klicken auf das dargestellte +-Symbol werden Antworten eingeblendet).
- Die danach folgenden Schritt-für-Schritt-Anleitungen, bestehen i.d.R. aus folgenden Elementen:
Beispiel
Zeigt an, in welchem Menüpunkt und Untermenü die Aktion durchgeführt werden muss. Setzt eine Aktion ein bestimmtes Benutzerrecht voraus, wird dies hier auch angezeigt.
Beispiel
Betont wichtige Aspekte, die in dem jeweiligen Kontext interessant sind.
Beispiel
Handlungsanweisung, gefolgt vom Verweis auf eine bestimmte Abbildung und der beschreibenden Markierung darin. Mit " Opt.:" gekennzeichnete Einzelschritte können, müssen aber nicht ausgeführt werden (es handelt sich um optionale Schritte). Kursiv geschriebene Zeilen unterhalb der Anweisungen enthalten Zusatzinformationen für den Benutzer.
Beispiel
Zeigt zur Verdeutlichung die Stelle, wo das Aktionselement etc. auf dem Vergabemarktplatz ist. Manchmal wird auf die Markierung in den Übersichtsgrafiken verwiesen, nicht jede Anweisung verfügt über einen separaten Screenshot.