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Allgemeiner Hinweis
Auf dem Vergabemarktplatz gibt es oft mehrere „Lösungswege“ und i.d.R. keine vorgeschriebenen Abfolgen, um eine bestimmte Aktion durchzuführen.
Die im Rahmen des Hilfesystems gezeigten Schritt-für-Schritt-Anleitungen stellen nur ein mögliches „Lösungsmuster“ dar.
Aufbau des Hilfesystems / Verwendungsweise
Menü
Das vorliegende Hilfesystem und seine einzelnen Seiten entsprechen den Menüpunkten (im folgenden „Modul“ genannt), die entsprechend in der Software Vergabemarktplatz angezeigt werden.
| Menü Vergabemarktplatz | Menü Hilfesystem |
|---|---|
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Seitenaufruf
Die im Hilfesystem gezeigten Abbildungen können vom Aussehen des Vergabemarktplatz beim Benutzer abweichen (das Aussehen kann an die Vorgaben des Betreibers angepasst werden).
Navigation
In der Navigationsleiste mit einem + davor angezeigte Seiten können durch Anklicken aufklappt und dann angeklickt werden.Da das Hilfesystem vollständig als Webseite realisiert ist, kann schnell zwischen verschiedenen Stellen innerhalb einer Seite bzw. zwischen verschiedenen Seiten der Vergabemarktplatz-Dokumentation gesprungen aufgeklappt werden. Alle Querverweise werden im Hilfesystem blau und unterstrichen dargestellt.Statt der Navigationsleiste kann auch mithilfe der Querverweise im Hauptfenster (Zentrum) direkt zu den einzelnen Modulbeschreibungen und Schritt-für-Schritt-Anleitungen navigiert werden.
Modulbeschreibungen und Schritt-für-Schritt-Anleitungen
Modulbeschreibungen
Zu jedem Modul des Vergabemarktplatz gibt es eine Hilfeseite. Zum Beispiel gibt es für das Modul "Unternehmen" (im Verwaltungsbereich) die gleichnamige Modulbeschreibung und Hilfeseite "Unternehmen". Jede Modulbeschreibung besteht aus folgenden Abschnitten:
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Aufbau der Anleitungen
Alle Modulbeschreibungen haben den gleichen Aufbau.
- Am Seitenanfang findet der Benutzer den Verwendungszweck des Moduls und eine Übersichtsgrafik.
- Es folgt ein Abschnitt mit einer Zusammenstellung Häufig gestellter Fragen (durch Klicken auf das dargestellte +-Symbol werden Antworten eingeblendet).
- Die danach folgenden Schritt-für-Schritt-Anleitungen
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Schritt-für-Schritt-Anleitung
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- , bestehen i.d.R. aus folgenden Elementen:
| Element 1 | Element 2 | ||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
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| ||||||||||||
| Beschreibung: Gibt Auskunft darüber, welches Recht/welche welche Rolle für die Ausführung vorausgesetzt wird. | Beschreibung: Gibt wichtige Hinweise und hebt diese hervor. |
- .Hier wird dargestellt, über welches Modul des Vergabemarktplatz die Aktion durchgeführt wird. Beachtet werden sollte unbedingt das hier angezeigte, für die Durchführung der Aktion benötigte Benutzerrecht/Benutzerrolle.
- .. einer blauen Box. Hier werden wichtige Hinweise, wie z.B. Voraussetzungen dargestellt, die bei der Durchführung der jeweiligen Aktion beachtet werden sollten.
- .. Beschreibung der Einzelschritte. „Anleitender Text“ steht in durchnummerierten Zeilen. Kursiv geschriebene Zeilen enthalten Zusatzinformationen.
Beispiel
Zeigt an, in welchem Menüpunkt und Untermenü die Aktion durchgeführt werden muss. Setzt eine Aktion ein bestimmtes Benutzerrecht voraus, wird dies hier auch angezeigt.
Beispiel
Betont wichtige Aspekte, die in dem jeweiligen Kontext interessant sind.
Beispiel
Handlungsanweisung, gefolgt vom Verweis auf eine bestimmte Abbildung und der beschreibenden Markierung darin. Mit "
Opt.:" gekennzeichnete Einzelschritte können, müssen aber nicht ausgeführt werden (es handelt sich um optionale Schritte). Kursiv geschriebene Zeilen unterhalb der Anweisungen enthalten Zusatzinformationen für den Benutzer.
Beispiel
Zeigt zur Verdeutlichung die Stelle, wo das Aktionselement etc. auf dem Vergabemarktplatz ist. 
Manchmal wird auf die Markierung in den Übersichtsgrafiken verwiesen, nicht jede Anweisung verfügt über einen separaten ScreenshotUnter der Beschreibung der Einzelschritte sind ggf. noch wesentliche Aktionselemente grafisch abgebildet.