...
Allgemeiner Hinweis
...
Die im Hilfesystem gezeigten Abbildungen können vom Aussehen des Vergabemarktplatz beim Benutzer abweichen (das Aussehen kann an die Vorgaben des Betreibers angepasst werden).
Navigation
In der Navigationsleiste mit einem + davor angezeigte Seiten können durch Anklicken aufklappt und dann angeklickt werden.
| Menü Vergabemarktplatz | Menü Hilfesystem |
|---|---|
 |
|
aufgeklappt werden. Alle Querverweise werden im Hilfesystem blau und unterstrichen dargestellt. Statt der Navigationsleiste kann auch mithilfe der Querverweise navigiert werden.
Aufbau der Anleitungen
Alle Modulbeschreibungen im Hilfesystem haben den gleichen Aufbau.
- Am Seitenanfang
...
- findet der Benutzer den Verwendungszweck des Moduls
...
- und eine
...
- Übersichtsgrafik
...
- .
...
- Es
...
- folgt ein Abschnitt mit einer Zusammenstellung
...
- Häufig gestellter
...
- Fragen (durch Klicken auf das
...
- dargestellte +-Symbol werden Antworten eingeblendet
...
- ).
- Die danach folgenden Schritt-für-Schritt-Anleitungen
...
- , bestehen i.d.R. aus folgenden Elementen:
...
| Panel | ||||
|---|---|---|---|---|
|
...
Zeigt welches Recht/welche welche Rolle für die Ausführung der
beschriebenen Aktion vorausgesetzt wird.
...
| Info |
|---|
|
...
Beispiel
Zeigt an, in welchem Menüpunkt und Untermenü die Aktion durchgeführt werden muss. Setzt eine Aktion ein bestimmtes Benutzerrecht voraus, wird dies hier auch angezeigt.
Beispiel
Betont wichtige Aspekte, die in dem jeweiligen Kontext interessant sind.
Beispiel
Handlungsanweisung, gefolgt vom Verweis auf eine bestimmte Abbildung und der beschreibenden Markierung darin. Mit "
Opt.:" gekennzeichnete Einzelschritte können, müssen aber nicht ausgeführt werden (es handelt sich um optionale Schritte). Kursiv geschriebene Zeilen unterhalb der Anweisungen enthalten Zusatzinformationen für den Benutzer.
Beispiel
Zeigt zur Verdeutlichung die Stelle, wo das Aktionselement etc. auf dem Vergabemarktplatz ist. 
Manchmal wird auf die Markierung in den Übersichtsgrafiken verwiesen, nicht jede Anweisung verfügt über einen separaten Screenshot.
...
Beschreibt das idealtypische Vorgehen bei der Aktion.
Mit dem Ausdruck: Opt. ausgewiesene Einzelschritte können, aber müssen
nicht wahrgenommen werden.
Kursiv geschriebene Zeilen enthalten Zusatzinformationen.
...
Stellt die Aktionselemente visuell vor, die in der Schritt-für-Schritt-Anleitung
beschrieben werden.
Um Platz zu sparen, verfügt nicht jede Schritt-für-Schritt-Anleitung über
einen Screenshot. Z.B. wird auch auf die Markierung in Übersichtsgrafiken
verwiesen.
Begrifflichkeiten
Im Hilfesystem und auch auf dem Vergabemarktplatz werden bestimmte wiederkehrende Begrifflichkeiten verwendet. Dies sind insbesondere:
| Begriff | Erklärung |
|---|---|
| Unternehmen | Entspricht einem Bewerber bzw. Bieter im Rahmen von Vergabeverfahren |
| Projekt | Entspricht einer elektronischen Vergabe, Auktion etc. |
| Projektraum | Der "virtuelle" sog. Projektraum ist ein geschlossener und abgesicherter Bereich, der je Vergabeverfahren bzw. Bekanntmachung vom System erzeugt wird. Innerhalb des Projektraums kann von Vergabestellen an Vergabeverfahren gearbeitet werden. Hierzu gehören die Erstellung der Bekanntmachung, Der Projektraum hat eine eingeschränkte Entsprechung auf Seiten der Bewerber, wo die Vergabeunterlagen heruntergeladen, Nachrichten mit der |
| Projektübersicht / Projektliste | Geben einen gruppierten Überblick über Projekte sortiert nach Status (z.B. "Freigeschaltet"). Über die Projektlisten kann auf den Projekträume zugegriffen werden. |
| Benutzer | Entspricht einem über das Unternehmenskonto verwalteten Account, der mit dem eigentlichen Unternehmenskonto verquickt ist und über eine eigenständige Anmeldung und Einstellungen verfügt. Aus sicherheitstechnischen Gründen ist die Einrichtung von mehreren Benutzern bei vielen Unternehmen praktikabel. |
| Benutzerrecht | Das System Vergabemarktplatz unterscheidet zwei Benutzertypen:
|
| Aktionselement | Entspricht Elementen, die eine Aktion auslösen, wie z. B. eine Schaltfläche etc. |
| Modul | Entspricht einem Menüpunkt auf dem Vergabemarktplatz (auch im Projektraum) sowie im Bietertool |
Wichtiger Hinweis
Auf dem Vergabemarktplatz gibt es i.d.R. keine vorgeschriebenen Abfolgen, um eine bestimmte Aktion durchzuführen. Die im Rahmen des Hilfesystems gezeigten Schritt-für-Schritt-Anleitungen stellen nur ein mögliches „Lösungsmuster“ dar.