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Übersicht
Im Modul "Einladungen" können die Benutzer eine Übersicht zu allen Projekten (Vergabeverfahren) sehen, zu denen das Unternehmen eingeladen wurde. Einladungen sind wie Freischaltungsanträge, nur werden sie von der Vergabestelle erstellt. Wenn das Unternehmen (bzw. ein Benutzer) eine Einladung annimmt, wird der entsprechende Projektraum freigeschaltet (und die Abgabe von Angeboten bzw. Teilnahmeanträgen wird möglich). Das Projekt wird daraufhin in die Projektliste "Freigeschaltet" verschoben und kann ab diesem Zeitpunkt von hier aus geöffnet werden.
Hinweis: Um von der Vergabestelle eingeladen zu werden, ist es wichtig, dass im Verwaltungsbereich eine Branche(n) angegeben ist / sind, in der das Unternehmen tätig ist (möglich im Modul "Unternehmen"). Die Vergabestelle verfügt über eine Suchfunktion, um branchenspezifisch passende Unternehmen zu finden und einzuladenUnternehmen haben auf dem Vergabemarktplatz eine Übersicht zu Verfahren, auf die ein öffentlicher Auftraggeber sie gerne aufmerksam machen möchte. Die Übersicht gliedert sich in drei Tabellen. Über jede Tabelle können die öffentlichen Bekanntmachungsinformationen zu den jeweils enthaltenen Projekträumen abgerufen werden. Außerdem können die hier gelisteten Elemente ins Archiv verschoben werden (z. B. falls nicht mehr interessant). Hierzu dient der Bereich: „Freischaltungsanträge“.
Screenshot: Übersicht Bereich: Modul "Einladungen"
Häufig gestellte Fragen
| Auszug |
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| title | Was ist eine "Einladung"? | Wie erfährt ein Unternehmen, dass es eingeladen wurde? |
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| Wenn ein Unternehmen eingeladen wird, informiert der Vergabemarktplatz das Unternehmen automatisch per E-Mail. Jedes Unternehmen hat im Vergabemarktplatz eine allgemeine E-Mail-Adresse hinterlegt (nicht zu verwechseln mit der E-Mail-Adresse der Benutzer). Hier geht die Nachricht ein, dass das Unternehmen eingeladen wurde.
Die allgemeine E-Mail-Adresse ist im Modul "Unternehmen" (Verwaltungsbereich) hinterlegtWie Freischaltungsanträge schalten sog. Einladungen den Zugriff von Unternehmen auf Projekträume frei. Im Unterschied zu Freischaltungsanträgen werden Einladungen aber nicht von den Unternehmen, sondern umgekehrt, von den Auftraggebern erstellt (und verschickt). Die Adressaten sollen auf ein bestimmtes Verfahren aufmerksam gemacht werden. Nimmt ein Unternehmen seine Einladung an, kann es den Projektraum betreten und kann u. a. die Vergabeunterlagen einsehen (bzw. herunterladen). |
| Erweitern |
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| title | Wie erfährt ein Unternehmen, dass es eingeladen wurde?lang beträgt die Frist für die Annahme einer Einladung? |
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| Die Frist endet mit Beginn der Angebotsfrist für das jeweilige Verfahren. |
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| title | Wieso ist ein bereits freigeschaltetes Projekt nicht mehr bei den Einladungen gelistet? |
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| Bereits freigeschaltete Projekte werden immer im Modul "Freigeschaltet" angezeigt. Nach der Einladungsannahme ist der freigeschaltete Projektraum also nicht weiter im Modul "Einladungen" gelistet, sondern wurde in das Modul "Freigeschaltet" verschobenWenn der Auftrageber ein Unternehmen einlädt (Zugriffserlaubnis erteilt für einen bestimmten Projektraum), informiert das System Vergabemarktplatz das Unternehmen per E-Mail.
Bereits freigeschaltete Projekte werden nicht im Bereich: "Freischaltungsanträge" angezeigt. Sie werden automatisch im Bereich: "Freigeschaltet" angezeigt. |
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| title | Wozu dient die Funktion : "Projekt archivieren" im Bereich: "Einladungen"Archivieren"? |
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| Hiermit können Projekte ins Archiv verschoben werden. Die Funktion ist nützlich, wenn sich in den Übersichtstabellen z. B. hilfreich, wenn Projekte in den Tabellen angezeigt werden, die inzwischen nicht mehr interessieren. Sie dient also der Übersichtlichkeitzu viele obsolete Projekte angesammelt haben. Archivierte Projekte können weiterhin geöffnet werden, wenn sie freigeschaltet waren. |
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| title | Wie lang beträgt die Frist für die Annahme einer Einladung? | Kann die Projektarchivierung rückgängig gemacht werden? |
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| Ja. Vom Modul "Archiv" aus können archivierte Projekte wieder zurück in die Projektlisten verschoben werden, von denen sie ursprünglich kommen (sofern nicht abgeschlossen oder aufgehoben) Die Frist endet mit Beginn der Angebotsfrist für das jeweilige Verfahren. |
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Mögliche Aktionen
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Einladungen öffnen
| Panel |
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Das Betreten von Projekträumen vor der Einladungsannahme (bzw. Bewilligung eines Freischaltungsantrags) ist nicht möglich.| Menüeintrag: | Projekte › Einladungen
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| Benötigte(s) Recht/Rolle: | Benutzer |
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| Info |
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- In der Übersicht die Tabelle mit dem Projekt Einladung ermitteln, zu dem die Bekanntmachungsinformationen angezeigt geöffnet werden sollen. In der entsprechenden Tabellenzeile das Aktionselement : "Informationen zu diesem Projekt" anklicken (siehe Markierung 1 in Screenshot : "Übersicht Bereich FreischaltungsanträgeModul Einladungen").Sobald die Bekanntmachungsinformationen angezeigt werden, kann eine Einladung über das separat geöffnete Fenster
Hierdurch wird ein separates das Fenster geöffnet, in dem die Bekanntmachungsinformationen angezeigt werden. Der vollständige Bekanntmachungstext kann als PDF-Dokument heruntergeladen werden oder (nur bei Bekanntmachungen, die auch auf dem Vergabemarktplatz erstellt wurden) direkt eingesehen werden.
Einladung (Bekanntmachung) angezeigt wird.
Wenn das Fenster geöffnet ist, kann die Einladung angenommen werden.
Einladungen annehmen
| Panel |
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| Menüeintrag: | Projekte › Einladungen
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| Benötigte(s) Recht/Rolle: | Benutzer |
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| Info |
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- Voraussetzung für die Einladungsannahme ist, dass die Bekanntmachungsinformationen (separates Fenster) angezeigt werden.
- Sobald eine Einladung angenommen wird, ist das entsprechende Projekt im Bereich: "Freigeschaltet" zu finden.
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| Info |
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- Das Fenster mit der entsprechenden Einladung muss geöffnet sein (Einladungen anzeigen).
- Wechselwirkung: Bei neuem Nachrichteneingang im Projektraum bekommt der Benutzer eine entsprechende Benachrichtigung, der die "Einladung" angenommen hat.
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- Im geöffneten Fenster der Einladung das Aktionselement In dem separaten Fenster mit den Bekanntmachungsinformationen das Aktionselement: "Zur Einladungsannahme" anklicken (siehe Markierung 1 in Screenshot : "Einladungen annehmen").
- Im Abschnitt: "Informationen zum Projekt" den Haken im Auswahlfeld: "Ich habe die oben dargestellten Zahlungsinformationen zur Kenntnis genommen und stimme diesen Modalitäten zu" setzen, um Zugang zum Projektraum zu erhalten Den Haken bei den Einladungsinformationen setzen, um den angezeigten Bedingungen zuzustimmen (siehe Markierung 1 in Screenshot : "Einladungsinformationen bestätigen").
Die Regulär ist die Teilnahme an Ausschreibungen etc. ist regulär völlig kostenlos. Sollte der Auftraggeber aber doch eine Gebührenerhebung vorseheneine Gebühr erheben wollen, werden die entsprechenden Informationen hier angezeigt.
- Das Aktionselement : "Einladung annehmen" anklicken (siehe Markierung 2 in Screenshot : "Einladungsinformationen bestätigen").
Hierdurch wird der Projektraum angezeigt. Im Projektraum erhält der Benutzer Zugang zu sämtlichen Vergabeunterlagen. Außerdem kann über den Projektraum mit der Vergabestelle kommuniziert werden und die elektronische Angebotsabgabekann mithilfe des sog. "Bietertools" vorbereitet/durchgeführt werden.
Über das Navigationsmenü können die Bereiche: "Verfahrensangaben", "Vergabeunterlagen", "Kommunikation" sowie "Angebote" aufgerufen werden. Im Bereich: Der Projektraum wird nun geöffnet. Im Modul "Verfahrensangaben" können die vollständigen Bekanntmachungsinformationen eingesehen werden. Im Bereich: Modul "Vergabeunterlagen" können die vom Auftraggeber bereitsgestellten Vergabeunterlagen heruntergeladen werden. Im Bereich: Modul "Kommunikation" kann mit dem Auftraggeber kommuniziert werden (Erstellung und Versand elektronischer Nachrichten an die Vergabestelle sowie Empfang von elektronischen Nachrichten). Im Bereich: Modul "Angebote" können, sofern die Möglichkeit der elektronischen Abgabe von Angeboten oder Freischaltungsanträgen durch die Vergabestelle freigegeben wurde, Angebote oder Teilnahmeanträge zu Teilnahmewettbewerben bearbeitet und versendet werden.
Screenshot: Einladungen annehmen
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Einladungen archivieren
| Panel |
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| Menüeintrag: | Projekte › Einladungen
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| Benötigte(s) Recht/Rolle: | Benutzer |
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| Info |
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- Wenn eine Einladung archiviert wird, wird sie in die Projektliste "Freigeschaltet" verschoben.
- Auch für archivierte Projekte ist die Einladungsannahme weiterhin möglich (solange das Projekt nicht beendet und die Angebotsfrist bzw. die Frist für die Abgabe des elektronischen Teilnahmeantrags nicht abgelaufen ist)
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| Info |
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| Sobald ein Projekt archiviert wird, ist das entsprechende Projekt im Bereich: "Archiv" zu finden |
- In der Übersicht die Tabelle mit dem Projekt Einladung ermitteln, das die archiviert werden soll. In der entsprechenden Tabellenzeile das Aktionselement : "Projekt archivieren" anklicken (siehe Markierung 2 in Screenshot : "Übersicht Bereich Modul Einladungen").
Hierdurch wird das Projekt ins Archiv Die ausgewählte Einladung wird nun in die Projektliste "Archiv" verschoben. Die Aktion kann über den Bereich: das Modul "Archiv" auch wieder rückgängig gemacht werden.