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Übersicht
Unternehmen sehen auf dem Vergabemarktplatz Im Modul "Einladungen" können die Benutzer eine Übersicht zu Verfahren, auf die ein öffentlicher Auftraggeber sie gerne aufmerksam machen möchte. Die Übersicht gliedert sich in drei Tabellen. Über jede Tabelle können die öffentlichen Bekanntmachungsinformationen zu den jeweils enthaltenen Projekträumen abgerufen werden. Außerdem können die gelisteten Elemente ins Archiv verschoben werden (z. B. falls nicht mehr interessant). Hierzu dient der Bereich: „Freischaltungsanträge“.
Häufig gestellte Fragen
allen Projekten (Vergabeverfahren) sehen, zu denen das Unternehmen eingeladen wurde. Einladungen sind wie Freischaltungsanträge, nur werden sie von der Vergabestelle erstellt. Wenn das Unternehmen (bzw. ein Benutzer) eine Einladung annimmt, wird der entsprechende Projektraum freigeschaltet (und die Abgabe von Angeboten bzw. Teilnahmeanträgen wird möglich). Das Projekt wird daraufhin in die Projektliste "Freigeschaltet" verschoben und kann ab diesem Zeitpunkt von hier aus geöffnet werden.
Hinweis: Um von der Vergabestelle eingeladen zu werden, ist es wichtig, dass im Verwaltungsbereich eine Branche(n) angegeben ist / sind, in der das Unternehmen tätig ist (möglich im Modul "Unternehmen"). Die Vergabestelle verfügt über eine Suchfunktion, um branchenspezifisch passende Unternehmen zu finden und einzuladen.
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Screenshot: Übersicht Modul "Einladungen"
Häufig gestellte Fragen
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| Auszug |
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| title | Was ist eine "Einladung"? |
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Wie Freischaltungsanträge schalten sog. Einladungen den Zugriff von Unternehmen auf Projekträume frei. Im Unterschied zu Freischaltungsanträgen werden Einladungen aber nicht von den Unternehmen, sondern umgekehrt, von den Auftraggebern erstellt (und verschickt). Die Adressaten sollen auf ein bestimmtes Verfahren aufmerksam gemacht werden. Nimmt ein Unternehmen seine Einladung an, kann es den Projektraum betreten und kann u. a. die Vergabeunterlagen einsehen (bzw. herunterladen). |
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| Erweitern |
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| title | Wie erfährt ein Unternehmen, dass es eingeladen wurde? |
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| Wenn der Auftrageber ein Unternehmen einlädt (Zugriffserlaubnis erteilt für einen bestimmten Projektraum)eingeladen wird, informiert der Vergabemarktplatz das Unternehmen automatisch per E-Mail. Jedes Unternehmen hat im Vergabemarktplatz eine allgemeine E-Mail-Adresse hinterlegt (nicht zu verwechseln mit der E-Mail-Adresse der Benutzer). Hier geht die Nachricht ein, dass das Unternehmen eingeladen wurde.
Die allgemeine E-Mail-Adresse ist im Modul "Unternehmen" (Verwaltungsbereich) hinterlegt. |
| Erweitern |
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| title | Wie lang beträgt die Frist für die Annahme einer Einladung? |
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| Die Frist endet mit Beginn der Angebotsfrist für das jeweilige Verfahren. |
| Erweitern |
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| title | Wieso ist ein bereits freigeschaltetes Projekt nicht mehr bei den Einladungen gelistet? |
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| Bereits freigeschaltete Projekte werden nicht in den Tabellen im Bereich: "Projekte › Freischaltungsanträgeimmer im Modul "Freigeschaltet" angezeigt. Sie werden automatisch in der Tabelle: "Projekte, für die Sie freigeschaltet sind" angezeigt (im Bereich: "Projekte › Freigeschaltet")Nach der Einladungsannahme ist der freigeschaltete Projektraum also nicht weiter im Modul "Einladungen" gelistet, sondern wurde in das Modul "Freigeschaltet" verschoben. |
| Erweitern |
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| title | Wozu dient die Funktion : "Projekt archivieren" im Bereich: "Einladungen"?Archivieren"? |
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| Hiermit können Projekte ins Archiv verschoben werden. Die Funktion ist nützlich, wenn sich in den Übersichtstabellen z. B. hilfreich, wenn viele Projekte in den Tabellen angezeigt werden, die inzwischen nicht mehr interessieren. Sie dient also der Übersichtlichkeit. zu viele obsolete Projekte angesammelt haben. Archivierte Projekte können weiterhin geöffnet werden, wenn sie freigeschaltet waren. |
| Erweitern |
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| title | Kann die Projektarchivierung rückgängig gemacht werden? |
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| Ja. Vom Modul "Archiv" aus können archivierte Projekte wieder zurück in die Projektlisten verschoben werden, von denen sie ursprünglich kommen (sofern nicht abgeschlossen oder aufgehoben). |
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Mögliche Aktionen
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Einladungen öffnen
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| Menüeintrag: | Projekte › Freischaltungsanträge
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| Benötigte(s) Recht/Rolle: | Benutzer |
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| Info |
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- Das Betreten von Projekträumen ist nicht möglich, bis der dazugehörige Freischaltungsantrag von der Vergabestelle bestätigt bzw. die von der Vergabestelle verschickte Einladung vom Unternehmen angenommen wurde.
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- In der Übersicht die Einladung ermitteln, die geöffnet werden sollen. In der entsprechenden Tabellenzeile das Aktionselement "Informationen zu diesem Projekt" anklicken (siehe Markierung 1 in Screenshot "Übersicht Modul Einladungen").
Hierdurch wird das Fenster geöffnet, in dem die Einladung (Bekanntmachung) angezeigt wird.
Wenn das Fenster geöffnet ist, kann die Einladung angenommen werden.
Einladungen annehmen
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| Menüeintrag: | Projekte › Einladungen
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| Info |
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- Das Fenster mit der entsprechenden Einladung muss geöffnet sein (Einladungen anzeigen).
- Wechselwirkung: Bei neuem Nachrichteneingang im Projektraum bekommt der Benutzer eine entsprechende Benachrichtigung, der die "Einladung" angenommen hat.
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- Im geöffneten Fenster der Einladung das Aktionselement "Zur Einladungsannahme" anklicken (siehe Markierung 1 in Screenshot "Einladungen annehmen").
- Den Haken bei den Einladungsinformationen setzen, um den angezeigten Bedingungen zuzustimmen (siehe Markierung 1 in Screenshot "Einladungsinformationen bestätigen").
Regulär ist die Teilnahme an Ausschreibungen etc. kostenlos. Sollte der Auftraggeber eine Gebühr erheben wollen, werden die entsprechenden Informationen hier angezeigt.
- Das Aktionselement "Einladung annehmen" anklicken (siehe Markierung 2 in Screenshot "Einladungsinformationen bestätigen").
Der Projektraum wird nun geöffnet. Im Modul "Verfahrensangaben" können die vollständigen Bekanntmachungsinformationen eingesehen werden. Im Modul "Vergabeunterlagen" können die vom Auftraggeber bereitsgestellten Vergabeunterlagen heruntergeladen werden. Im Modul "Kommunikation" kann mit dem Auftraggeber kommuniziert werden (Erstellung und Versand elektronischer Nachrichten an die Vergabestelle sowie Empfang von elektronischen Nachrichten). Im Modul "Angebote" können, sofern die Möglichkeit der elektronischen Abgabe von Angeboten oder Freischaltungsanträgen durch die Vergabestelle freigegeben wurde, Angebote oder Teilnahmeanträge zu Teilnahmewettbewerben bearbeitet und versendet werden.
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Screenshot: Einladungen annehmen
Einladungen archivieren
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| Menüeintrag: | Projekte › Einladungen
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| Info |
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- Wenn eine Einladung archiviert wird, wird sie in die Projektliste "Freigeschaltet" verschoben.
- Auch für archivierte Projekte ist die Einladungsannahme weiterhin möglich (solange das Projekt nicht beendet und die Angebotsfrist bzw. die Frist für die Abgabe des elektronischen Teilnahmeantrags nicht abgelaufen ist).
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- In der Übersicht die Einladung ermitteln, die archiviert werden soll. In der entsprechenden Tabellenzeile das Aktionselement "Projekt archivieren" anklicken (siehe Markierung 2 in Screenshot "Übersicht Modul Einladungen").
Die ausgewählte Einladung wird nun in die Projektliste "Archiv" verschoben. Die Aktion kann über das Modul "Archiv" auch wieder rückgängig gemacht werden.