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changes.mady.by.user Unbekannter Benutzer (nsiebert)

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Inhalt
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Übersicht

Wenn ein Unternehmen die Branche angibt, in der es tätig ist (möglich über das Modul: "Verwaltung › Unternehmen"), kann die Vergabestelle dieses Unternehmen gezielt mithilfe einer "Einladung" auf ein bestimmtes Projekt aufmerksam machen. Bei Annahme der Einladung wird der dazugehörige Projektraum für das Unternehmen freigeschaltet, sodass das Unternehmen ggf. ein Angebot oder einen Teilnahmeantrag abgeben kann (nachdem es die Vergabeunterlagen im Projektraum eingesehen hat).

Im Modul : "Einladungen" findet sich können die Benutzer eine Übersicht zu allen BekanntmachungenProjekten (Vergabeverfahren) sehen, zu denen das Unternehmen eingeladen wurde. Die Übersicht gliedert sich in drei Tabellen, die folgende Funktionen bieten:

  • Bekanntmachungsinformationen der hier gelisteten Projekte anzeigen
  • Gelistete Projekte ins Archiv verschieben (z. B. falls nicht mehr interessant)
  • Einladungen annehmen, um Zugriff zum Projektraum zu erhalten

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Screenshot: Übersicht Modul: "Einladungen"

Häufig gestellte Fragen

...

titleWas ist eine "Einladung"?

Einladungen sind wie Freischaltungsanträge,

...

nur werden sie von der Vergabestelle erstellt. Wenn das Unternehmen (bzw. ein Benutzer) eine Einladung

...

annimmt, wird der entsprechende Projektraum freigeschaltet (und die Abgabe von Angeboten bzw. Teilnahmeanträgen wird möglich). Das Projekt wird daraufhin in die Projektliste

...

"Freigeschaltet" verschoben und kann

...

ab diesem Zeitpunkt von hier

...

aus geöffnet werden.

Hinweis: Um von der Vergabestelle eingeladen zu werden, ist es wichtig, dass im Verwaltungsbereich eine Branche(n) angegeben ist / sind, in der das Unternehmen tätig ist (möglich im Modul "Unternehmen"). Die Vergabestelle verfügt über eine Suchfunktion, um branchenspezifisch passende Unternehmen zu finden und einzuladen.

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Screenshot: Übersicht Modul "Einladungen"

Häufig gestellte Fragen

Auszug
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titleWie erfährt ein Unternehmen, ob dass es in den Projektraum eingeladen wurde?

Wenn ein Unternehmen eingeladen wird, informiert der Vergabemarktplatz das Unternehmen hierüber automatisch per E-Mail.
Natürlich kann auch regelmäßig das Modul: "Einladung" auf neue Einladungen geprüft werden.
Bereits freigeschaltete Projekte werden auf dem Vergabemarktplatz im Modul: "Projekte › Freigeschaltet" angezeigt. Noch nicht freigeschaltete werden im Modul: "Freischaltungsanträge" oder ggf. im Modul: "Einladungen" angezeigt.

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titleVerpflichtet die Einladungsannahme zur Angebotsabgabe / Abgabe eines Teilnahmeantrags?

Nein. Die Einladungsannahme verpflichtet zu nichts. Erst die tatsächliche Angebotsabgabe bzw. die Abgabe eines Teilnahmeantrags wirkt zum Öffnungstermin bindend und kann nicht mehr rückgängig gemacht werden.

. Jedes Unternehmen hat im Vergabemarktplatz eine allgemeine E-Mail-Adresse hinterlegt (nicht zu verwechseln mit der E-Mail-Adresse der Benutzer). Hier geht die Nachricht ein, dass das Unternehmen eingeladen wurde.
Die allgemeine E-Mail-Adresse ist im Modul "Unternehmen" (Verwaltungsbereich) hinterlegt.

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title
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titleWie lang beträgt die Frist für die Annahme einer Einladung?

 Die Die Frist endet mit Beginn der Angebotsfrist für das jeweilige Verfahren.

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titleWieso ist ein bereits durch Einladungsannahme freigeschalteter Projektraum plötzlich freigeschaltetes Projekt nicht mehr bei den Einladungen gelistet?

Bereits freigeschaltete Projekte werden immer im Modul : "Freigeschaltet" angezeigt. Nach der Einladungsannahme ist der freigeschaltete Projektraum also nicht weiter im Modul : "Einladungen" gelistet, sondern wurde in das Modul : "Freigeschaltet" verschoben.

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titleWozu dient die Funktion : "Projekt archivierenArchivieren"?

Hiermit können Projekte ins Archiv verschoben werden. Das ist z. B. Die Funktion ist nützlich, wenn sich in den Übersichtstabellen z. B. zu viele obsolete Projekte angesammelt haben und die Übersichtlichkeit wiederhergestellt werden soll. Archivierte Projekte können weiterhin geöffnet werden, wenn sie freigeschaltet waren.

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titleKann die Projektarchivierung rückgängig gemacht werden?

Ja.  Vom Modul : "Archiv" aus können archivierte Projekte wieder zurück in die Projektlisten verschoben werden, von denen sie ursprünglich kommen (sofern nicht abgeschlossen oder aufgehoben).

Mögliche Aktionen

Inhalt
minLevel3

...

Einladungen öffnen

Panel
Das Betreten von Projekträumen vor der Einladungsannahme (bzw. Bewilligung eines Freischaltungsantrags) ist nicht möglich.
Menüeintrag:Projekte › Einladungen
Benötigte(s) Recht/Rolle:Benutzer
Info

  1. In der Übersicht die Bekanntmachung / Einladung zum Projektraum heraussuchen, zu dem / der die Bekanntmachungsinformationen angezeigt ermitteln, die geöffnet werden sollen. In der entsprechenden Tabellenzeile das Aktionselement : "Informationen zu diesem Projekt" anklicken (siehe Markierung 1 in Screenshot : "Übersicht Modul FreischaltungsanträgeEinladungen").Sobald die Bekanntmachungsinformationen angezeigt werden, kann eine Einladung über das separat geöffnete Fenster
    Hierdurch wird ein separates das Fenster geöffnet, in dem die Bekanntmachungsinformationen angezeigt werden. Der vollständige Bekanntmachungstext kann als PDF-Dokument heruntergeladen werden oder (nur bei Bekanntmachungen, die auch auf dem Vergabemarktplatz erstellt wurden) direkt eingesehen werden.
    (graue Glühbirne)Einladung (Bekanntmachung) angezeigt wird.
    (graue Glühbirne)Wenn das Fenster geöffnet ist, kann die Einladung angenommen werden.

Einladungen annehmen

Panel
Menüeintrag:Projekte › Einladungen
Benötigte(s) Recht/Rolle:Benutzer
Info
  • Das Fenster mit der entsprechenden Einladung muss
Info
  • Um eine Einladung anzunehmen, muss das Fenster mit den Bekanntmachungsinformationen geöffnet sein (Bekanntmachungsinformationen Einladungen anzeigen).Sobald eine Einladung angenommen wird, ist das entsprechende Projekt im Modul: "Freigeschaltet" zu finden
  • Wechselwirkung: Bei neuem Nachrichteneingang im Projektraum bekommt der Benutzer eine entsprechende Benachrichtigung, der die "Einladung" angenommen hat.
  1. Im geöffneten Fenster mit den Bekanntmachungsinformationen der Einladung das Aktionselement : "Zur Einladungsannahme" anklicken (siehe Markierung 1 in Screenshot : "Einladungen annehmen").

  2. Den Haken bei den Einladungsbedingungen Einladungsinformationen setzen, um den angezeigten Bedingungen zuzustimmen (siehe Markierung 1 in Screenshot : "Einladungsinformationen bestätigen").
    Regulär ist die Teilnahme an Ausschreibungen etc. kostenlos. Sollte der Auftraggeber eine Gebühr erheben wollen, werden die entsprechenden Informationen hier angezeigt.

  3. Das Aktionselement : "Einladung annehmen" anklicken (siehe Markierung 2 in Screenshot : "Einladungsinformationen bestätigen").
    Hierdurch wird der Projektraum angezeigt. Im Projektraum erhält der Benutzer Zugang zu sämtlichen Vergabeunterlagen. Außerdem kann über den Projektraum mit der Vergabestelle kommuniziert werden und die elektronische Angebotsabgabekann mithilfe des sog. "Bietertools" vorbereitet/durchgeführt werden.
    Im Modul: Der Projektraum wird nun geöffnet. Im Modul "Verfahrensangaben" können die vollständigen Bekanntmachungsinformationen eingesehen werden. Im Modul : "Vergabeunterlagen" können die vom Auftraggeber bereitsgestellten Vergabeunterlagen heruntergeladen werden. Im Modul : "Kommunikation" kann mit dem Auftraggeber kommuniziert werden (Erstellung und Versand elektronischer Nachrichten an die Vergabestelle sowie Empfang von elektronischen Nachrichten). Im Modul : "Angebote" können, sofern die Möglichkeit der elektronischen Abgabe von Angeboten oder Freischaltungsanträgen durch die Vergabestelle freigegeben wurde, Angebote oder Teilnahmeanträge zu Teilnahmewettbewerben bearbeitet und versendet werden.


Screenshot: Einladungen annehmen

...

Einladungen archivieren

Panel
Benutzer
Menüeintrag:Projekte › Einladungen
Benötigte(s) Recht/Rolle:
Info
  • Sobald ein Projekt Wenn eine Einladung archiviert wird, ist das entsprechende Projekt im Modul: "Archiv" zu finden. wird sie in die Projektliste "Freigeschaltet" verschoben.
  • Auch für archivierte Projekte ist die Einladungsannahme weiterhin möglich (Für archivierte Projekte ist eine Einladungsbestätigung weiterhin möglich, solange das Projekt nicht beendet ist und die Angebotsfrist bzw. die Frist für die Abgabe des elektronischen Teilnahmeantrags nicht abgelaufen ist).
  1. In der Übersicht die Bekanntmachung / Einladung zum Projektraum heraussuchenermitteln, die archiviert werden soll. In der entsprechenden Tabellenzeile das Aktionselement : "Projekt archivieren" anklicken (siehe Markierung 2 in Screenshot : "Übersicht Modul Einladungen").
    Hierdurch wird das Projekt ins Archiv verschoben. Dies Die ausgewählte Einladung wird nun in die Projektliste "Archiv" verschoben. Die Aktion kann über das Modul : "Archiv" auch wieder rückgängig gemacht werden.
    Die Einladungsannahme ist nur möglich, solange das Projekt nicht beendet ist und die Angebotsfrist bzw. die Frist für die Abgabe des elektronischen Teilnahmeantrags nicht abgelaufen ist.