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Übersicht
Im Modul : "Einladungen" sieht das Unternehmen können die Benutzer eine Übersicht zu allen BekanntmachungenProjekten (Vergabeverfahren) sehen, zu denen es das Unternehmen eingeladen wurde. Die Vergabestelle kann mithilfe einer "Einladung" gezeilt auf ein bestimmtes Projekt aufmerksam machen. Einladungen bilden neben Freischaltungsanträgen eine weitere Möglichkeit, den Projektraum feizuschalten.
Bei Annahme dieser Einladung wird der dazugehörige Projektraum für das eingeladene Unternehmen freigeschaltet, sodass ggf. ein Angebot oder einen Teilnahmeantrag abgeben kann.
Das Modul bietet folgende Funktionen:
- Bekanntmachungsinformationen zu den hier gelisteten Projekten anzeigen
- Hier gelistete Projekte ins Archiv verschieben (z. B. falls nicht mehr interessant)
- Einladungen zu den hier gelisteten Projekten annehmen, um Zugriff zum Projektraum zu erhalten
Screenshot: Übersicht Modul: "Einladungen"
Häufig gestellte Fragen
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title | Was ist eine "Einladung"? |
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sind wie Freischaltungsanträge,
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nur werden sie von der Vergabestelle erstellt. Wenn das Unternehmen (bzw. ein Benutzer) eine Einladung
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annimmt, wird der entsprechende Projektraum freigeschaltet (und die Abgabe von Angeboten bzw. Teilnahmeanträgen wird möglich). Das Projekt wird daraufhin in die Projektliste
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"Freigeschaltet" verschoben und kann
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ab diesem Zeitpunkt von hier aus geöffnet werden.
Hinweis: Um von der Vergabestelle eingeladen zu werden, ist es wichtig, dass im Verwaltungsbereich eine Branche(n) angegeben ist / sind, in der das Unternehmen tätig ist (möglich im Modul "Unternehmen"). Die Vergabestelle verfügt über eine Suchfunktion, um branchenspezifisch passende Unternehmen zu finden und einzuladen.
Screenshot: Übersicht Modul "Einladungen"
Häufig gestellte Fragen
Auszug | ||||||||||||||||||||||||||||||
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Mögliche Aktionen
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Einladungen öffnen
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- In der Übersicht die Bekanntmachung / Einladung zum Projektraum finden, zu dem / der die Bekanntmachungsinformationen angezeigt ermitteln, die geöffnet werden sollen. In der entsprechenden Tabellenzeile das Aktionselement : "Informationen zu diesem Projekt" anklicken (siehe Markierung 1 in Screenshot : "Übersicht Modul FreischaltungsanträgeEinladungen").Sobald die Bekanntmachungsinformationen angezeigt werden, kann eine Einladung über das separat geöffnete Fenster
Hierdurch wird ein separates das Fenster geöffnet, in dem die Bekanntmachungsinformationen angezeigt werden. Der vollständige Bekanntmachungstext kann als PDF-Dokument heruntergeladen werden oder (nur bei Bekanntmachungen, die auch auf dem Vergabemarktplatz erstellt wurden) direkt eingesehen werden.
Einladung (Bekanntmachung) angezeigt wird.
Wenn das Fenster geöffnet ist, kann die Einladung angenommen werden.
Einladungen annehmen
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- Im geöffneten Fenster mit den Bekanntmachungsinformationen der Einladung das Aktionselement : "Zur Einladungsannahme" anklicken (siehe Markierung 1 in Screenshot : "Einladungen annehmen").
- Den Haken bei den Einladungsbedingungen Einladungsinformationen setzen, um den angezeigten Bedingungen zuzustimmen (siehe Markierung 1 in Screenshot : "Einladungsinformationen bestätigen").
Regulär ist die Teilnahme an Ausschreibungen etc. kostenlos. Sollte der Auftraggeber eine Gebühr erheben wollen, werden die entsprechenden Informationen hier angezeigt. - Das Aktionselement : "Einladung annehmen" anklicken (siehe Markierung 2 in Screenshot : "Einladungsinformationen bestätigen").
Hierdurch wird der Projektraum angezeigt. Im Projektraum erhält der Benutzer Zugang zu sämtlichen Vergabeunterlagen. Außerdem kann über den Projektraum mit der Vergabestelle kommuniziert werden und die elektronische Angebotsabgabekann mithilfe des sog. "Bietertools" vorbereitet/durchgeführt werden.
Im Modul: Der Projektraum wird nun geöffnet. Im Modul "Verfahrensangaben" können die vollständigen Bekanntmachungsinformationen eingesehen werden. Im Modul : "Vergabeunterlagen" können die vom Auftraggeber bereitsgestellten Vergabeunterlagen heruntergeladen werden. Im Modul : "Kommunikation" kann mit dem Auftraggeber kommuniziert werden (Erstellung und Versand elektronischer Nachrichten an die Vergabestelle sowie Empfang von elektronischen Nachrichten). Im Modul : "Angebote" können, sofern die Möglichkeit der elektronischen Abgabe von Angeboten oder Freischaltungsanträgen durch die Vergabestelle freigegeben wurde, Angebote oder Teilnahmeanträge zu Teilnahmewettbewerben bearbeitet und versendet werden.
Screenshot: Einladungen annehmen
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Einladungen archivieren
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- In der Übersicht die Bekanntmachung / Einladung zum Projektraum findenermitteln, die archiviert werden soll. In der entsprechenden Tabellenzeile das Aktionselement : "Projekt archivieren" anklicken (siehe Markierung 2 in Screenshot : "Übersicht Modul Einladungen").
Hierdurch wird das Projekt ins Archiv verschoben. Dies Die ausgewählte Einladung wird nun in die Projektliste "Archiv" verschoben. Die Aktion kann über das Modul : "Archiv" auch wieder rückgängig gemacht werden.
Die Einladungsannahme ist nur möglich, solange das Projekt nicht beendet ist und die Angebotsfrist bzw. die Frist für die Abgabe des elektronischen Teilnahmeantrags nicht abgelaufen ist.