Versionen im Vergleich

Alte Version 32

changes.mady.by.user Unbekannter Benutzer (nsiebert)

Gespeichert am

verglichen mit

Neue Version Aktuell

changes.mady.by.user Unbekannter Benutzer (nsiebert)

Gespeichert am

Schlüssel

  • Diese Zeile wurde hinzugefügt.
  • Diese Zeile wurde entfernt.
  • Formatierung wurde geändert.
Kommentar: Migrated to Confluence 5.3

...

Inhalt
excludeInhalt

Übersicht

Im Modul : "Einladungen" sehen das Unternehmen und seine angehörigen können die Benutzer eine Übersicht zu allen BekanntmachungenProjekten (Vergabeverfahren) sehen, zu denen das Unternehmen eingeladen wurden. Die Vergabestelle kann mithilfe einer "Einladung" gezeilt auf ein bestimmtes Projekt aufmerksam machen. Einladungen bilden neben Freischaltungsanträgen eine weitere Möglichkeit, den Projektraum feizuschalten.

Bei Annahme dieser Einladung wird der dazugehörige Projektraum für das eingeladene Unternehmen und alle angehörigen Benutzer freigeschaltet, sodass ggf. ein Angebot oder einen Teilnahmeantrag abgeben kann.

Das Modul bietet folgende Funktionen:

  • Hier gelistete Einladungen anzeigen
  • Hier gelistete Projekte ins Archiv verschieben (z. B. falls nicht mehr interessant)
  • Einladungen zu den hier gelisteten Projekten annehmen, um Zugriff zum Projektraum zu erhalten

Image Removed
Screenshot: Übersicht Modul: "Einladungen"

Häufig gestellte Fragen

...

titleWas ist eine "Einladung"?

...

wurde. Einladungen sind wie Freischaltungsanträge, nur werden sie

...

von der Vergabestelle erstellt. Wenn

...

das Unternehmen (bzw.

...

ein Benutzer)

...

eine Einladung annimmt, wird der entsprechende Projektraum freigeschaltet (und die Abgabe von Angeboten bzw. Teilnahmeanträgen wird möglich). Das Projekt wird daraufhin in die Projektliste

...

"Freigeschaltet" verschoben und kann

...

ab diesem Zeitpunkt von hier aus geöffnet werden.

Hinweis: Um von der Vergabestelle eingeladen zu werden, ist es wichtig, dass im Verwaltungsbereich eine Branche(n) angegeben ist / sind, in der das Unternehmen tätig ist (möglich im Modul "Unternehmen"). Die Vergabestelle verfügt über eine Suchfunktion, um branchenspezifisch passende Unternehmen zu finden und einzuladen.

Image Added
Screenshot: Übersicht Modul "Einladungen"

Häufig gestellte Fragen

Auszug
Erweitern
titleWie erfährt ein Unternehmen, ob dass es in den Projektraum eingeladen wurde?

Wenn ein Unternehmen eingeladen wird, informiert der Vergabemarktplatz das Unternehmen hierüber automatisch per E-Mail. Jedes Unternehmen hat im Vergabemarktplatz eine allgemeine E-Mail.
Natürlich kann auch regelmäßig das Modul: "Einladung" auf neue Einladungen geprüft werden.
Bereits freigeschaltete Projekte werden auf dem Vergabemarktplatz im Modul: "Projekte › Freigeschaltet" angezeigt. Noch nicht freigeschaltete werden im Modul: "Freischaltungsanträge" oder ggf. im Modul: "Einladungen" angezeigt.

Erweitern
titleVerpflichtet die Einladungsannahme zur Angebotsabgabe / Abgabe eines Teilnahmeantrags?

Nein. Die Einladungsannahme verpflichtet zu nichts. Erst die tatsächliche Angebotsabgabe bzw. die Abgabe eines Teilnahmeantrags wirkt zum Öffnungstermin bindend und kann nicht mehr rückgängig gemacht werden.

-Adresse hinterlegt (nicht zu verwechseln mit der E-Mail-Adresse der Benutzer). Hier geht die Nachricht ein, dass das Unternehmen eingeladen wurde.
Die allgemeine E-Mail-Adresse ist im Modul "Unternehmen" (Verwaltungsbereich) hinterlegt.

Erweitern
title
Erweitern
titleWie lang beträgt die Frist für die Annahme einer Einladung?

 Die Die Frist endet mit Beginn der Angebotsfrist für das jeweilige Verfahren.

Erweitern
titleWieso ist ein bereits durch Einladungsannahme freigeschalteter Projektraum plötzlich freigeschaltetes Projekt nicht mehr bei den Einladungen gelistet?

Bereits freigeschaltete Projekte werden immer im Modul : "Freigeschaltet" angezeigt. Nach der Einladungsannahme ist der freigeschaltete Projektraum also nicht weiter im Modul : "Einladungen" gelistet, sondern wurde in das Modul : "Freigeschaltet" verschoben.

Erweitern
titleWozu dient die Funktion : "Projekt archivierenArchivieren"?

Hiermit können Projekte ins Archiv verschoben werden. Das ist z. B. Die Funktion ist nützlich, wenn sich in den Übersichtstabellen z. B. zu viele obsolete Projekte angesammelt haben und die Übersichtlichkeit wiederhergestellt werden soll. Archivierte Projekte können weiterhin geöffnet werden, wenn sie freigeschaltet waren.

Erweitern
titleKann die Projektarchivierung rückgängig gemacht werden?

Ja.  Vom Modul : "Archiv" aus können archivierte Projekte wieder zurück in die Projektlisten verschoben werden, von denen sie ursprünglich kommen (sofern nicht abgeschlossen oder aufgehoben).

Mögliche Aktionen

Inhalt
minLevel3

Einladungen

...

öffnen

Panel
Menüeintrag:Projekte › Einladungen
  1. In der Übersicht die Bekanntmachung findenEinladung ermitteln, zu der die Einladung angezeigt geöffnet werden sollen. In der entsprechenden Tabellenzeile das Aktionselement : "Informationen zu diesem Projekt" anklicken (siehe Markierung 1 in Screenshot : "Übersicht Modul FreischaltungsanträgeEinladungen").
    Hierdurch wird ein separates das Fenster geöffnet, in der dem die Einladung (Bekanntmachung) angezeigt wird.
    (graue Glühbirne)Wenn das Fenster geöffnet ist, kann die Einladung angenommen werden.

Einladungen annehmen

Panel
Menüeintrag:Projekte › Einladungen
Info
  • Um eine Einladung anzunehmen, muss das Das Fenster mit der entsprechenden Einladung angezeigt werden muss geöffnet sein (Einladungen anzeigen).Nachdem eine Einladung angenommen wird, wird das entsprechende Projekt in die Projektliste: "Freigeschaltet
  • " verschobenWechselwirkung: Bei neuem Nachrichteneingang im Projektraum bekommt der Benutzer eine entsprechende Benachrichtigung, der die "Einladung" angenommen hat.
  1. Im geöffneten Fenster der Einladung das Aktionselement : "Zur Einladungsannahme" anklicken (siehe Markierung 1 in Screenshot : "Einladungen annehmen").

  2. Den Haken bei den Einladungsbedingungen Einladungsinformationen setzen, um den angezeigten Bedingungen zuzustimmen (siehe Markierung 1 in Screenshot : "Einladungsinformationen bestätigen").
    Regulär ist die Teilnahme an Ausschreibungen etc. kostenlos. Sollte der Auftraggeber eine Gebühr erheben wollen, werden die entsprechenden Informationen hier angezeigt.

  3. Das Aktionselement : "Einladung annehmen" anklicken (siehe Markierung 2 in Screenshot : "Einladungsinformationen bestätigen").
    Hierdurch Der Projektraum wird der Projektraum geöffnet. Im Projektraum erhält der Benutzer Zugang zu sämtlichen Vergabeunterlagen. Außerdem kann über den Projektraum mit der Vergabestelle kommuniziert werden und die elektronische Angebotsabgabekann mithilfe des sog. "Bietertools" vorbereitet/durchgeführt werden.
    Im Modul: nun geöffnet.     Im Modul "Verfahrensangaben" können die vollständigen Bekanntmachungsinformationen eingesehen werden. Im Modul : "Vergabeunterlagen" können die vom Auftraggeber bereitsgestellten Vergabeunterlagen heruntergeladen werden. Im Modul : "Kommunikation" kann mit dem Auftraggeber kommuniziert werden (Erstellung und Versand elektronischer Nachrichten an die Vergabestelle sowie Empfang von elektronischen Nachrichten). Im Modul : "Angebote" können, sofern die Möglichkeit der elektronischen Abgabe von Angeboten oder Freischaltungsanträgen durch die Vergabestelle freigegeben wurde, Angebote oder Teilnahmeanträge zu Teilnahmewettbewerben bearbeitet und versendet werden.


Screenshot: Einladungen annehmen

...

Einladungen archivieren

Panel
Menüeintrag:Projekte › Einladungen
Info
  • Nachdem ein Projekt Wenn eine Einladung archiviert wird, wird sie in die Projektliste "Freigeschaltet" verschoben.
  • Auch für archivierte Projekte ist die Einladungsannahme weiterhin möglich (solange das entsprechende Projekt im Modul: "Archiv" zu findenProjekt nicht beendet und die Angebotsfrist bzw. die Frist für die Abgabe des elektronischen Teilnahmeantrags nicht abgelaufen ist).
  1. In der Übersicht die Bekanntmachung / Einladung zum Projektraum findenermitteln, die archiviert werden soll. In der entsprechenden Tabellenzeile das Aktionselement : "Projekt archivieren" anklicken (siehe Markierung 2 in Screenshot : "Übersicht Modul Einladungen").
    Hierdurch wird das Projekt ins Archiv Die ausgewählte Einladung wird nun in die Projektliste "Archiv" verschoben. Die Aktion kann über das Modul : "Archiv" auch wieder rückgängig gemacht werden.
    Auch für archivierte Projekte ist eine Einladungsannahme noch möglich, solange das Projekt nicht beendet ist und die Angebotsfrist bzw. die Frist für die Abgabe des elektronischen Teilnahmeantrags nicht abgelaufen ist.