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changes.mady.by.user Unbekannter Benutzer (nsiebert)

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Übersicht

Im Modul : "Einladungen" können das Unternehmen und die Benutzer eine Übersicht zu allen Bekanntmachungen Projekten (Vergabeverfahren) sehen, zu denen das Unternehmen eingeladen wurden. Einladungen bilden neben Freischaltungsanträgen eine weitere Möglichkeit den Projektraum feizuschalten. Die Vergabestelle macht das Unternehmen ggf. mithilfe einer "Einladung" auf ein bestimmtes Projekt aufmerksam, damit dieses an dem Verfahren teilnimmt. Die Einladungsannahme verpflichtet zu nichts.

Bei Annahme einer Einladung wird der dazugehörige Projektraum für das eingeladene Unternehmen und alle angehörigen Benutzer freigeschaltet, sodass ggf. ein Angebot oder einen Teilnahmeantrag abgeben kann.

Das Modul bietet folgende Funktionen:

  • In der Übersicht gelistete Einladungen öffnen
  • In der Übersicht gelistete Einladungen annehmen, um Zugriff zum Projektraum zu erhalten
  • In der Übersicht gelistete Einladungen ins Archiv verschieben (z. B. falls Projekt doch nicht mehr interessant)

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Screenshot: Übersicht Modul: "Einladungen"

Häufig gestellte Fragen

...

titleWas ist eine "Einladung"?

...

wurde. Einladungen sind wie Freischaltungsanträge, nur werden sie von der Vergabestelle erstellt. Wenn das Unternehmen (bzw. ein

...

Benutzer) eine Einladung annimmt, wird der entsprechende Projektraum freigeschaltet (und die Abgabe von Angeboten bzw. Teilnahmeanträgen wird möglich). Das Projekt wird daraufhin in die Projektliste

...

"Freigeschaltet" verschoben und kann

...

ab diesem Zeitpunkt von hier aus geöffnet werden.

Hinweis: Um von der Vergabestelle eingeladen zu werden, ist es wichtig, dass im Verwaltungsbereich eine Branche(n) angegeben ist / sind, in der das Unternehmen tätig ist (möglich im Modul "Unternehmen"). Die Vergabestelle verfügt über eine Suchfunktion, um branchenspezifisch passende Unternehmen zu finden und einzuladen.

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Screenshot: Übersicht Modul "Einladungen"

Häufig gestellte Fragen

Auszug
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titleWie erfährt ein Unternehmen, dass es eingeladen wurde?

Wenn ein Unternehmen eingeladen wird, informiert der Vergabemarktplatz hierüber automatisch das Unternehmen und alle Benutzer per E-Mail das Unternehmen automatisch per E-Mail. Jedes Unternehmen hat im Vergabemarktplatz eine allgemeine E-Mail-Adresse hinterlegt (nicht zu verwechseln mit der E-Mail-Adresse der Benutzer). Hier geht die Nachricht ein, dass das Unternehmen eingeladen wurde.
Die allgemeine E-Mail-Adresse ist im Modul "Unternehmen" (Verwaltungsbereich) hinterlegt.

Erweitern
titleWie lang beträgt die Frist für die Annahme einer Einladung?

 Die Die Frist endet mit Beginn der Angebotsfrist für das jeweilige Verfahren.

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titleWieso ist ein bereits freigeschaltetes Projekt nicht mehr bei den Einladungen gelistet?

Bereits freigeschaltete Projekte werden immer im Modul : "Freigeschaltet" angezeigt. Nach der Einladungsannahme ist der freigeschaltete Projektraum also nicht weiter im Modul : "Einladungen" gelistet, sondern wurde in das Modul : "Freigeschaltet" verschoben.

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titleWozu dient die Funktion : "Projekt archivierenArchivieren"?

Hiermit können Projekte ins Archiv verschoben werden. Dies ist z. B. Die Funktion ist nützlich, wenn sich in den Übersichtstabellen z. B. zu viele obsolete Projekte angesammelt haben und die Übersichtlichkeit wiederhergestellt werden soll.
Das Öffnen der Projekträume ist auch noch vom Archiv aus möglich. Archivierte Projekte können weiterhin geöffnet werden, wenn sie freigeschaltet waren.

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titleKann die Projektarchivierung rückgängig gemacht werden?

Ja.  Vom Modul : "Archiv" aus können archivierte Projekte wieder zurück in die Projektlisten verschoben werden, von denen sie ursprünglich kommen (sofern nicht abgeschlossen oder aufgehoben).

Mögliche Aktionen

Inhalt
minLevel3

...

  1. In der Übersicht die Einladung findenermitteln, die geöffnet werden sollen. In der entsprechenden Tabellenzeile das Aktionselement : "Informationen zu diesem Projekt" anklicken (siehe Markierung 1 in Screenshot : "Übersicht Modul FreischaltungsanträgeEinladungen").
    Hierdurch wird ein separates das Fenster geöffnet, in der dem die Einladung geöffnet und angezeigt wird(Bekanntmachung) angezeigt wird.
    (graue Glühbirne)Wenn das Fenster geöffnet ist, kann die Einladung angenommen werden.

Einladungen annehmen

Panel
Menüeintrag:Projekte › Einladungen
Info
  • Um eine Einladung anzunehmen, muss das Das Fenster mit der entsprechenden Einladung angezeigt werden muss geöffnet sein (Einladungen anzeigen).Nachdem eine Einladung angenommen wird, wird das entsprechende Projekt in die Projektliste: "Freigeschaltet
  • " verschobenWechselwirkung: Bei neuem Nachrichteneingang im Projektraum bekommt der Benutzer eine entsprechende Benachrichtigung, der die "Einladung" angenommen hat.
  1. Im geöffneten Fenster der Einladung das Aktionselement : "Zur Einladungsannahme" anklicken (siehe Markierung 1 in Screenshot : "Einladungen annehmen").

  2. Den Haken bei den Einladungsbedingungen Einladungsinformationen setzen, um den angezeigten Bedingungen zuzustimmen (siehe Markierung 1 in Screenshot : "Einladungsinformationen bestätigen").
    Regulär ist die Teilnahme an Ausschreibungen etc. kostenlos. Sollte der Auftraggeber eine Gebühr erheben wollen, werden die entsprechenden Informationen hier angezeigt.

  3. Das Aktionselement : "Einladung annehmen" anklicken (siehe Markierung 2 in Screenshot : "Einladungsinformationen bestätigen").
    Hierdurch Der Projektraum wird der Projektraum geöffnet. Im Projektraum erhält der Benutzer Zugang zu sämtlichen Vergabeunterlagen. Außerdem kann über den Projektraum mit der Vergabestelle kommuniziert werden und die elektronische Angebotsabgabekann mithilfe des sog. "Bietertools" vorbereitet/durchgeführt werden.
    Im Modul: nun geöffnet.     Im Modul "Verfahrensangaben" können die vollständigen Bekanntmachungsinformationen eingesehen werden. Im Modul : "Vergabeunterlagen" können die vom Auftraggeber bereitsgestellten Vergabeunterlagen heruntergeladen werden. Im Modul : "Kommunikation" kann mit dem Auftraggeber kommuniziert werden (Erstellung und Versand elektronischer Nachrichten an die Vergabestelle sowie Empfang von elektronischen Nachrichten). Im Modul : "Angebote" können, sofern die Möglichkeit der elektronischen Abgabe von Angeboten oder Freischaltungsanträgen durch die Vergabestelle freigegeben wurde, Angebote oder Teilnahmeanträge zu Teilnahmewettbewerben bearbeitet und versendet werden.

...

Panel
Menüeintrag:Projekte › Einladungen
Info
  • Nachdem Wenn eine Einladung archiviert wird, wird diese sie in die Projektliste : "Freigeschaltet" verschoben.
  • Auch für archivierte Projekte ist die Einladungsannahme weiterhin möglich (solange das Projekt nicht beendet und die Angebotsfrist bzw. die Frist für die Abgabe des elektronischen Teilnahmeantrags nicht abgelaufen ist).
  1. In der Übersicht die Einladung findenermitteln, die archiviert werden soll. In der entsprechenden Tabellenzeile das Aktionselement : "Projekt archivieren" anklicken (siehe Markierung 2 in Screenshot : "Übersicht Modul Einladungen").
    Hierdurch wird das Projekt ins Archiv Die ausgewählte Einladung wird nun in die Projektliste "Archiv" verschoben. Die Aktion kann über das Modul : "Archiv" auch wieder rückgängig gemacht werden.
    Auch für archivierte Projekte ist eine Einladungsannahme noch möglich, solange das Projekt nicht beendet ist und die Angebotsfrist bzw. die Frist für die Abgabe des elektronischen Teilnahmeantrags nicht abgelaufen ist.