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Im Modul "Einladungen" können die Benutzer eine Übersicht zu allen Bekanntmachungen Projekten (Vergabeverfahren) sehen, zu denen das Unternehmen eingeladen wurde. Einladungen sind wie Freischaltungsanträge, nur werden sie von der Vergabestelle erstellt. Wenn das Unternehmen (bzw. ein angehöriger Benutzer) eine Einladung annimmt, wird der entsprechende Projektraum freigeschaltet (und die Abgabe von Angeboten bzw. Teilnahmeanträgen wird möglich). Das Projekt wird daraufhin in die Projektliste "Freigeschaltet" verschoben und kann dann jederzeit ab diesem Zeitpunkt von hier aus geöffnet werden.
Mit der Funktion "Projekt archivieren" können Einladungen aus der in dem Modul angezeigten Projektliste entfernt und in die Projektliste "Archiv" verschoben werden. Diese Funktion ist nützlich, wenn sich in den Übersichtstabellen z. B. zu viele obsolete Projekte angesammelt haben. Das Öffnen der Projekträume ist auch noch vom Archiv aus möglich.
Hinweis: Um von der Vergabestelle eingeladen zu werden, ist es wichtig, dass im Modul "Unternehmen" (zu finden im Verwaltungsbereich ) eine Branche(n) angegeben ist / sind, in der das Unternehmen tätig ist (möglich im Modul "Unternehmen"). Die Vergabestelle hat verfügt über eine Suchfunktion, um branchenspezifisch passende Unternehmen zu finden und diese einzuladen.
Screenshot: Übersicht Modul : "Einladungen"
Häufig gestellte Fragen
| Auszug |
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| title | Wie erfährt ein Unternehmen, dass es eingeladen wurde? |
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| Wenn ein Unternehmen eingeladen wird, informiert der Vergabemarktplatz hierüber automatisch das Unternehmen und alle Benutzer per E-Mail das Unternehmen automatisch per E-Mail. Jedes Unternehmen hat im Vergabemarktplatz eine allgemeine E-Mail-Adresse hinterlegt (nicht zu verwechseln mit der E-Mail-Adresse der Benutzer). Hier geht die Nachricht ein, dass das Unternehmen eingeladen wurde.
Die allgemeine E-Mail-Adresse ist im Modul "Unternehmen" (Verwaltungsbereich) hinterlegt. |
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| title | Wie lang beträgt die Frist für die Annahme einer Einladung? |
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| Die Die Frist endet mit Beginn der Angebotsfrist für das jeweilige Verfahren. |
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| title | Wieso ist ein bereits freigeschaltetes Projekt nicht mehr bei den Einladungen gelistet? |
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| Bereits freigeschaltete Projekte werden immer im Modul : "Freigeschaltet" angezeigt. Nach der Einladungsannahme ist der freigeschaltete Projektraum also nicht weiter im Modul : "Einladungen" gelistet, sondern wurde in das Modul : "Freigeschaltet" verschoben. |
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| title | Wozu dient die Funktion "Archivieren"? |
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| Die Funktion ist nützlich, wenn sich in den Übersichtstabellen z. B. zu viele obsolete Projekte angesammelt haben. Archivierte Projekte können weiterhin geöffnet werden, wenn sie freigeschaltet waren. |
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| title | Kann die Projektarchivierung rückgängig gemacht werden? |
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| Ja. Vom Modul : "Archiv" aus können archivierte Projekte wieder zurück in die Projektlisten verschoben werden, von denen sie ursprünglich kommen (sofern nicht abgeschlossen oder aufgehoben). |
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Mögliche Aktionen
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- In der Übersicht die Einladung ermitteln, die geöffnet werden sollen. In der entsprechenden Tabellenzeile das Aktionselement "Informationen zu diesem Projekt" anklicken (siehe Markierung 1 in Screenshot "Übersicht Modul FreischaltungsanträgeEinladungen").
Hierdurch wird das Fenster geöffnet, in dem die Einladung (Bekanntmachung) angezeigt wird.
Wenn das Fenster geöffnet ist, kann die Einladung angenommen werden.
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| Info |
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- Das Fenster mit der entsprechenden Einladung muss geöffnet sein (Einladungen anzeigen).
- Wechselwirkung: Bei neuem Nachrichteneingang im Projektraum bekommt der Benutzer eine entsprechende Benachrichtigung, der die "Einladung" angenommen hat.
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- Im geöffneten Fenster der Einladung das Aktionselement "Zur Einladungsannahme" anklicken (siehe Markierung 1 in Screenshot "Einladungen annehmen").
- Den Haken bei den Einladungsbedingungen Einladungsinformationen setzen, um den angezeigten Bedingungen zuzustimmen (siehe Markierung 1 in Screenshot "Einladungsinformationen bestätigen").
Regulär ist die Teilnahme an Ausschreibungen etc. kostenlos. Sollte der Auftraggeber eine Gebühr erheben wollen, werden die entsprechenden Informationen hier angezeigt.
- Das Aktionselement "Einladung annehmen" anklicken (siehe Markierung 2 in Screenshot "Einladungsinformationen bestätigen").
Der Projektraum wird nun geöffnet. Im Modul "Verfahrensangaben" können die vollständigen Bekanntmachungsinformationen eingesehen werden. Im Modul "Vergabeunterlagen" können die vom Auftraggeber bereitsgestellten Vergabeunterlagen heruntergeladen werden. Im Modul "Kommunikation" kann mit dem Auftraggeber kommuniziert werden (Erstellung und Versand elektronischer Nachrichten an die Vergabestelle sowie Empfang von elektronischen Nachrichten). Im Modul "Angebote" können, sofern die Möglichkeit der elektronischen Abgabe von Angeboten oder Freischaltungsanträgen durch die Vergabestelle freigegeben wurde, Angebote oder Teilnahmeanträge zu Teilnahmewettbewerben bearbeitet und versendet werden.
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| Info |
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- Wenn eine Einladung archiviert wird, wird sie in die Projektliste "Freigeschaltet" verschoben.
- Auch für archivierte Projekte ist die Einladungsannahme weiterhin möglich (solange das Projekt nicht beendet ist und die Angebotsfrist bzw. die Frist für die Abgabe des elektronischen Teilnahmeantrags nicht abgelaufen ist).
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