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Alte Version 15

changes.mady.by.user Unbekannter Benutzer (nsiebert)

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changes.mady.by.user Unbekannter Benutzer (nsiebert)

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Nach erfolgter Freischaltung bzw. Einladungsannahme erhalten die Benutzer eines Unternehmens Zugang zu dem Projektraum der freigeschalteten Ausschreibung freigeschalteter Ausschreibungen etc. Hier können sie sämtliche Vergabeunterlagen einsehen und herunterladen oder mit der Vergabestelle kommunizieren und elektronische Angebote abgeben.

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Auszug
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titleErfolgt die Freischaltung des Zugangs zu einem Projektraum benutzerweise?

Nein. Die Freischaltung des Zugangs erfolgt grundsätzlich für alle Benutzer des entsprechenden Unternehmensaccounts.
Gesperrte Benutzer haben erst Zugriff, wenn sie im System wieder entsperrt wurden.

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titleWas bedeuten die unterschiedlichen Angebotsarten (elektronische Angebotsabgabe)?

 Folgende Varianten der Angebotsabgabe werden durch die Software grundsätzlich unterstützt. Im den einzelnen Verfahren kann die Vergabestelle entscheiden, welches Signaturniveau zugelassen wird.

  • Mantelbogen: Bei diesem Verfahren wird weder eine Signaturkarte noch ein Softwarezertifikat benötigt. Es ist ein Verfahren, bei dem nur die Angebotsunterlagen elektronisch übermittelt werden. Eine rechtsgültige Unterschrift muss in Form des Mantelbogens postalisch folgen. Das Angebot wird mit Hilfe des "Bietertools" elektronisch abgegeben, parallel dazu wird der Mantelbogen (ein separates Anschreiben) mit einem Hash-Wert (Prüfziffer) erzeugt. Dieser muss ausgedruckt, unterschrieben und per Post an die Vergabestelle gesendet werden. Auf weitere Angaben oder Anforderungen der Vergabestelle sollte geachtet werden.

  • Fortgeschrittene elektronische Signatur: Im Fall der elektronischen Angebotsabgabe per fortgeschrittener Signatur kann ein Angebot vollständig elektronisch abgegeben werden. Hierzu wird eine fortgeschrittene Signatur (Softwarezertifikat) benötigt, die bei verschiedenen Anbietern beantragt werden kann.

  • Qualifizierte elektronische Signatur: Die Angebotsabgabe per qualifizierter Signatur funktioniert im Prinzip wie die der fortgeschrittenen Signatur. Wesentlicher Unterschied: Die Signatur befindet sich auf einer entsprechenden Signaturkarte, die in Kombination mit einem Kartenlesegerät zu benutzen ist, welches am Computer angeschlossen wird. Signaturkarten können bei verschiedenen Trustcentern erworben werden (z.B. S-Trust, D-Trust, DATEV, Signtrust, TeleSec), Kartenlesegeräte werden im Handel angeboten.

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titleWas ist das "Bietertool"?

 Das System Vergabemarktplatz stellt Unternehmen mit dem Bietertool Mit dem Bietertool stellt der Vergabemarktplatz Unternehmen eine Software zur elektronischen Angebotsabgabe zur Verfügung. Die Installation kann über den Bereich: "Angebot" im Projektraum angestoßen werden. Das Bietertool benötigt eine aktuelle Java-Laufzeitumgebung in der Version 6 oder 7. Mit folgenden Link kann überprüft werden, ob eine solche Umgebung installiert ist: http://www.java.com/de/download/installed.jsp. Für die Installation einer neuen Java-Laufzeitumgebung werden Administrationsrechte auf dem PC benötigt!

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Info
  • Voraussetzung für den Vollzugriff auf den Projektraum ist, dass die Freischaltung bzw. die Einladungsannahme für die entsprechende Ausschreibung bzw. den Teilnahmewettbewerb erfolgt ist.
  • Vergabeunterlagen können immer auch über den Menüpunkt: "Dokumente aus den Vergabeunterlagen im "Bietertool" abgerufen werden.

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Info
  • Voraussetzung für den Vollzugriff auf den Projektraum ist, dass die Freischaltung bzw. die Einladungsannahme für die entsprechende Ausschreibung bzw. den Teilnahmewettbewerb erfolgt ist.
  1. In der Tabelle die Nachricht heraussuchen, die geöffnet werden soll. In der entsprechenden Tabellenzeile das Aktionselement: "Detailsseite öffnen" anklicken (siehe Markierung 1 in Screenshot: "Eingegangene Nachrichten öffnen").
    Hierdurch wird die Detailansicht der Nachricht geöffnet. Neben dem Nachrichtentext werden hier ggf. vorhandene Dateianhänge und die Dokumentation des Zugriffs auf diese Nachricht angezeigt.
    Über den Empfang neuer Nachrichten informiert das System automatisch per E-Mail.

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Info
  • Voraussetzung für den Vollzugriff auf den Projektraum ist, dass die Freischaltung bzw. die Einladungsannahme für die entsprechende Ausschreibung bzw. den Teilnahmewettbewerb erfolgt ist.
  1. Die Seite: "Ausgehende Nachrichten" aufrufen (siehe Markierung x in Screenshot: "Nachrichten erstellen").

  2. Im Abschnitt: "Neue Nachricht an die Vergabestelle" den Betreff der Nachricht und den Nachrichtentext eingeben (siehe Markierung 2 in Screenshot: "Nachrichten erstellen").

  3. Das Aktionselement: "Durchsuchen" anklicken, um für die Nachricht ggf. einen Dateianhang auszuwählen (siehe Markierung 3 in Screenshot: "Nachrichten erstellen"). Dann das Aktionselement: "Dokument hinzufügen" anklicken, um diesen Dateianhang hochzuladen (siehe Markierung 4 in Screenshot: "Nachrichten erstellen"). 
    Hierdurch wird ein Dateiexplorer-Fenster geöffnet, mit dem der Benutzer die Datei bestimmen kann, die der Nachricht angehängt werden soll. Wenn der Anwender seine Auswahl bestätigt hat, wird die ausgewählte Datei in der Tabelle: "Dateianhänge" angezeigt. Erst wenn dann das Aktionselement: "Dokument hinzufügen" angeklickt wird, wird die Datei der Nachricht final angehängt.

  4. Das Aktionselement: "Absenden" anklicken (siehe Markierung 5 in Screenshot: "Nachrichten erstellen").
     Hierdurch wird die Nachricht an die Vergabstelle gesendet.

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Info
  • Voraussetzung für den Vollzugriff auf den Projektraum ist, dass die Freischaltung bzw. die Einladungsannahme für die entsprechende Ausschreibung bzw. den Teilnahmewettbewerb erfolgt ist.
  • Nach der Bearbeitung können Angebote sofort abgegeben werden. Schritt 4 (siehe Anleitung unten) kann in diesem Fall entfallen.
  1. Sofern das "Bietertool" nicht gestartet ist, im Abschnitt: "Elektronische Abgabe eines Angebotes mit Hilfe des Bietertools" das Aktionselement: "Bietertool starten" anklicken (siehe Markierung 1 in Screenshot: "Elektronische Angebote bearbeiten").
    Nach dem Start muss im Bieterrool ausgewählt werden, für welches Projekt der Teilnahmeantrag das Angebot bearbeitet werden soll. Beim Erstaufruf eines Projekts werden zunächst die Projektdaten vom Server heruntergeladen. Danach können die für den Teilnahmeantrag das Angebot benötigten Daten Angebotsdaten eingegeben sowie die dazugehörenden Dokumente angehängt werden.

  2. Im Bietertool den Menüpunkt: "Basisdaten zum Angebot" aufrufen und hier die Kontaktdaten und die Preisinformationen zum Angebot eingeben (siehe Markierung 3 in Screenshot: "Bietertool für Angebote").
    Der im Bietertool verfügbare Menüpunkt: "Basisdaten zum Angebot" besteht aus mehreren Seiten, die vollständig ausgefüllt werden müssen. Die Menüpunkte: "Allgemeine Informationen" sowie "Dokumente aus den Vergabeunterlagen" dienen lediglich der Information/Einsicht der Vergabeunterlagen (siehe Markierung 1 und 2 in Screenshot: "Bietertool für Angebote").

  3. Im Bietertool den Menüpunkt: "Dokumente zum Angebot" aufrufen und hier alle zum Angebot gehörenden Dokumente hinzufügen (siehe Markierung 4 in Screenshot: "Bietertool für Angebote").
    Der im Bietertool verfügbare Menüpunkt: "Dokumente zum Angebot" besteht aus mehreren Seiten. Auf der Seite: "Auszufüllende Dokumente" angezeigte Dokumente müssen mit einem Doppelklick geöffnet werden, um diese zu bearbeiten. Fertig bearbeitete Dokumente müssen dann gespeichert werden (weitere Infos hierzu werden im Bietertool angezeigt). Auf der Seite: "Eigene Dokumente" können dem Angebot eigene Dokumente wie Eigenerklärungen, Referenzen etc. hinzugefügt werden.

  4. Das Bietertool schließen. Die Rückfrage des Tools bestätigen, wenn das Projekt nun gespeichert werden soll (siehe Markierung 1 in Screenshot: "Rückfrage Bietertool").
    Hierdurch werden die aktuellen Einstellungen des Angebots gespeichert, sodass das Angebot zu einem späteren Zeitpunkt weiter bearbeitet werden kann. Durch das Schließen des Bietertools wird das Angebot nicht abgegeben. Die Abgabe des Angebots erfolgt über den Abgabe-Assistent.

  5. (graue Glühbirne) Wenn alle Angebotsdaten und Unterlagen vervollständigt wurden, kann das Angebot (elektronisch) abgegeben werden (graue Glühbirne)

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Info
  • Voraussetzung für den Vollzugriff auf den Projektraum ist, dass die Freischaltung bzw. die Einladungsannahme für das entsprechende Projekt die entsprechende Ausschreibung bzw. den Teilnahmewettbewerb erfolgt ist.
  • Nach der Bearbeitung können Teilnahmeanträge sofort abgegeben werden. Schritt 4 (siehe Anleitung unten) kann in diesem Fall entfallen.

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Info
  • Voraussetzung für den Vollzugriff auf den Projektraum ist, dass die Freischaltung bzw. die Einladungsannahme für die entsprechende Ausschreibung Ausschreibung  bzw. den Teilnahmewettbewerb erfolgt ist.
  • Voraussetzung für eine elektronische Angebotsabgabe ist, dass die Vergabestelle die Möglichkeit zur Abgabe von elektronischen Angeboten vorgesehen hat.
  • Voraussetzung für eine elektronische Angebotsabgabe ist, dass das sog. "Bietertool" installiert ist.
  • Voraussetzung für eine Angebotsabgabe ist, dass zuvor alle Angebotsdaten und Unterlagen mithilfe des Bietertools vervollständigt wurden (siehe "Angebote bearbeiten").
  1. Sofern das "Bietertool" nicht gestartet ist, im Abschnitt: "Elektronische Abgabe eines Angebotes mit Hilfe des Bietertools" das Aktionselement: "Bietertool starten" anklicken (siehe Markierung 1 in Screenshot: "Elektronische Angebote bearbeiten").
    Nach dem Start muss im Bieterrool ausgewählt werden, für welches Projekt das Angebot abgegeben werden soll. Nur wenn in dem gewählten Projekt bereits alle Angebotsdaten und Unterlagen vervollständigt wurden, kann das Angebot hierzu sofort abgegeben werden. Wenn noch nicht alle Angebotsdaten und Unterlagen vervollständigt wurden, müssen zunächst die fehlenden Daten und Unterlagen vervollständigt werden (siehe hierzu auch: Angebote bearbeiten).

  2. Im Bietertool - unter dem Menüpunkt: "Abgabe" - auswählen, ob das Angebot postalisch, im Mantelbogenverfahren, im Verfahren mit fortgeschrittener Signatur oder im Verfahren mit qualifizierter Signatur abgegeben werden soll (siehe Markierung 5 in Screenshot: "Elektronische Angebote bearbeiten"). Dazu die nach der gewünschten Abgabeart benannte Seite im Bietertool aufrufen (siehe Markierung 6 in Screenshot: "Elektronische Angebote bearbeiten") und dort das Aktionselement: "Abgabe-Assistent starten" anklicken (siehe Markierung 7 in Screenshot: "Elektronische Angebote bearbeiten").
    Hierdurch wird der Abgabe-Assistent gestartet. Der Abgabe-Assistent begleitet den Benutzer durch mehrere Schritte, um das bearbeitete Angebot abzugeben (von der Prüfung der Preisangaben bis hin zur finalen Angebotsabgabe).

  3. Im Abgabe-Assistent das Aktionselement: "Weiter" anklicken, um die Schritte bis zur Angebotsabgabe zu bestätigen (siehe Markierung 1 in Screenshot: "Abgabe-Assistent").
    Alle bereits abgegebenen Angebote werden im Projektraum unter dem Menüpunkt "Angebote" gelistet.

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Info
  • Voraussetzung für den Vollzugriff auf den Projektraum ist, dass die Freischaltung bzw. die Einladungsannahme für die entsprechende Ausschreibung bzw. den Teilnahmewettbewerb erfolgt ist.
  • Voraussetzung für eine elektronische Abgabe von Teilnahmeanträgen ist, dass die Vergabestelle die Möglichkeit zur Abgabe von elektronischen Teilnahmeanträgen vorgesehen hat.
  • Voraussetzung für eine elektronische Abgabe von Teilnahmeanträgen ist, dass das sog. "Bietertool" installiert ist.
  • Voraussetzung für eine Abgabe von Teilnahmeanträgen ist, dass zuvor alle Angaben und Unterlagen mithilfe des Bietertools vervollständigt wurden (siehe "Angebote bearbeiten").
  1. Sofern das "Bietertool" nicht gestartet ist, im Abschnitt: "Elektronische Abgabe eines Teilnahmeantrags mit Hilfe des Bietertools" das Aktionselement: "Bietertool starten" anklicken (siehe Markierung 1 in Screenshot: "Elektronische Teilnahmeanträge bearbeiten").
    Nach dem Start muss im Bieterrool ausgewählt werden, für welches Projekt der Teilnahmeantrag abgegeben werden soll. Nur wenn in dem gewählten Projekt bereits alle Angaben und Unterlagen vervollständigt wurden, kann der Teilnahmeantrag hierzu sofort abgegeben werden. Wenn noch nicht alle Angaben und Unterlagen vervollständigt wurden, müssen zunächst die fehlenden Angaben und Unterlagen vervollständigt werden (siehe hierzu auch: Teilnahmeanträge bearbeiten).

  2. Im Bietertool - unter dem Menüpunkt: "Abgabe" - auswählen, ob der Teilnahmeantrag postalisch, im Mantelbogenverfahren, im Verfahren mit fortgeschrittener Signatur oder im Verfahren mit qualifizierter Signatur abgegeben werden soll (siehe Markierung 5 in Screenshot: "Elektronische Teilnahmeanträge bearbeiten"). Dazu die nach der gewünschten Abgabeart benannte Seite im Bietertool aufrufen (siehe Markierung 6 in Screenshot: "Elektronische Teilnahmeanträge bearbeiten") und dort das Aktionselement: "Abgabe-Assistent starten" anklicken (siehe Markierung 7 in Screenshot: "Elektronische Teilnahmeanträge bearbeiten").
    Hierdurch wird der Abgabe-Assistent gestartet. Der Abgabe-Assistent begleitet den Benutzer durch mehrere Schritte, von der Prüfung der Angaben im Antrag bis hin zur finalen Abgabe des Teilnahmeantrags.

  3. Im Abgabe-Assistent das Aktionselement: "Weiter" anklicken, um die Schritte bis zur Abgabe des Teilnahmeantrags zu bestätigen (siehe Markierung 1 in Screenshot: "Abgabe-Assistent")..
    Je nach gewählter Abgabeart (Mantelbogen, fortgeschrittene Signatur etc.) müssen im Abgabe-Assistent unterschiedlich viele Schritte durchlaufen werden. Wenn alle Schritten durchlaufen wurden und der Teilnahmeantrag abgegeben ist, wird dieser Alle bereits abgegebenen Teilnahmeanträge werden im Projektraum unter dem Menüpunkt "Teilnahmeanträge" gelistet. Hier können dann die Informationen zum Abgabedatum eingesehen werden, sowie der Person, die den Antrag abgegeben hat.


Screenshot: Abgabe-Assistent

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