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Nach erfolgter Freischaltung bzw. Einladungsannahme erhalten die Benutzer eines Unternehmens Zugang zu dem Projektraum der freigeschalteten Ausschreibung etc. Hier können sie sämtliche Vergabeunterlagen einsehen und herunterladen oder mit der Vergabestelle kommunizieren und die digitale Angebotsabgabe durchführenelektronische Angebote abgeben.


Screenshot: Übersicht Bereich: "Benachrichtigungsdienst"

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  1. Im Abschnitt: "Elektronische Abgabe eines Angebotes mit Hilfe des Bietertools" das Aktionselement: "Bietertool starten" anklicken (siehe Markierung 1 in Screenshot: "Elektronische Angebote abgeben").
    Hierdurch wird das Bietertool gestartet (sofern bereits auf dem Computer installiert). Nach dem Start muss im Bieterrool ausgewählt werden, für welches Projekt das Angebot bearbeitet bzw. abgegeben werden soll. Beim Erstaufruf eines Projekts werden zunächst die Projektdaten vom Server heruntergeladen. Danach können für das Projekt die Angebotsdaten eingegeben sowie die zum Angebot gehörenden Dokumente hinzufügt werden.

  2. Im Bietertool den Menüpunkt: "Basisdaten zum Angebot" aufrufen und hier die Kontaktdaten und die Preisinformationen zum Angebot eingeben (siehe Markierung 2 in Screenshot: "Bietertool").
    Der im Bietertool verfügbare Menüpunkt: "Basisdaten zum Angebot" besteht aus mehreren Seiten, die vollständig ausgefüllt werden müssen. Die Menüpunkte: "Allgemeine Informationen" sowie "Dokumente aus den Vergabeunterlagen" dienen lediglich der Information und der Einsicht der Vergabeunterlagen.

  3. Im Bietertool den Menüpunkt: "Dokumente zum Angebot" aufrufen und hier alle zum Angebot gehörenden Dokumente hinzufügen (siehe Markierung 4 in Screenshot: "Bietertool").
    Der im Bietertool verfügbare Menüpunkt: "Dokumente zum Angebot" besteht aus mehreren Seiten. Auf der Seite: "Auszufüllende Dokumente" müssen die angezeigten Dokumente geöffnet und ausgefüllt werden. Durch einen Doppelklick werden diese Dokumente geöffnet, dann können sie bearbeitet und wieder gespeichert werden (nähere Informationen angezeigte Dokumente müssen mit einem Doppelklick geöffnet werden, um diese zu bearbeiten. Die fertig bearbeiteten Dokumente müssen dann gespeichert werden (weitere Infos hierzu werden im Bietertool angezeigt). Auf der Seite: "Eigene Dokumente" können dem Angebote Angebot eigene Dokumente wie Eigenerklärungen, Referenzen etc. hinzugefügt werden.

  4. (graue Glühbirne) Wenn alle Angebotsdaten und Unterlagen vervollständigt wurden, kann das Angebot abgegeben werden (graue Glühbirne)


Screenshot: Elektronische Angebote abgeben

Teilnahmeanträge bearbeiten

Panel
Menüeintrag:Projektraum › Teilnahmeanträge
Benötigte(s) Recht/Rolle:Benutzer
Info
  • Voraussetzung für den Vollzugriff auf den Projektraum ist, dass die Freischaltung bzw. die Einladungsannahme für die entsprechende Ausschreibung erfolgt ist.
  1. Im Abschnitt: "Elektronische Abgabe eines Teilnahmeantrags mit Hilfe des Bietertools" das Aktionselement: "Bietertool starten" anklicken (siehe Markierung 1 in Screenshot: "Elektronische Angebote abgeben").
    Hierdurch wird das Bietertool gestartet (sofern bereits auf dem Computer installiert). Nach dem Start muss im Bieterrool ausgewählt werden, für welches Projekt der Teilnahmeantrag bearbeitet werden soll. Beim Erstaufruf eines Projekts werden zunächst die Projektdaten vom Server heruntergeladen. Danach können für das Projekt die Teilnahmedaten eingegeben sowie die dazugehörenden Dokumente hinzufügt werden.

  2. Im Bietertool den Menüpunkt: "Basisdaten zum Teilnahmeantrag" aufrufen und hier die Ansprechpartner sowie ggf. sonstige Angaben zum Teilnahmeantrag eingeben (siehe Markierung 2 in Screenshot: "Bietertool").
    Der im Bietertool verfügbaren Menüpunkte: "Allgemeine Informationen" sowie "Dokumente aus den Vergabeunterlagen" dienen der Information und der Einsicht der Vergabeunterlagen, hier müssen keine Eingaben gemacht werden.

  3. Im Bietertool den Menüpunkt: "Dokumente zum Angebot" aufrufen und hier alle zum Angebot gehörenden Dokumente hinzufügen (siehe Markierung 4 in Screenshot: "Bietertool").
    Der im Bietertool verfügbare Menüpunkt: "Dokumente zum Angebot" besteht aus mehreren Seiten. Auf der Seite: "Auszufüllende Dokumente" angezeigte Dokumente müssen mit einem Doppelklick geöffnet werden, um diese zu bearbeiten. Die fertig bearbeiteten Dokumente müssen dann gespeichert werden (weitere Infos hierzu werden im Bietertool angezeigt). Auf der Seite: "Eigene Dokumente" können dem Teilnahmeantrag eigene Dokumente wie Eigenerklärungen, Referenzen etc. hinzugefügt werden.
     
     
  4. (graue Glühbirne) Wenn alle Teilnahmedaten und Unterlagen vervollständigt wurden, kann der Antrag abgegeben werden (graue Glühbirne)

Angebot abgeben

Panel
Menüeintrag:Projektraum › Angebote
Benötigte(s) Recht/Rolle:Benutzer

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