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Übersicht
Der "Projektraum" ist der Arbeitsbereich im Rahmen einer Vergabe oder Auktion, in dem die Vergabestelle alle verfahrensrelevanten Aufgaben tätigt und Aktionen durchführt.
Im Projektraum für Unternehmen werden entsprechend die Bekanntmachungsinformationen und Vergabeunterlagen bereitgestellt. Der Projektraum erlaubt die Kommunikation mit der Vergabestelle und die elektronische Angebotsabgabe bzw. die Abgabe von Anträgen zu Teilnahmewettbewerben.
Wenn ein Unternehmen Zugang zu einem Projekt erhält (weil es freigeschaltet wurde ODER weil es eine Einladung zum Projektraum angenommen hat) kann der dazugehörige Projektraum ausgehend von einer Projektliste geöffnet werden. Dann können sämtliche Bekanntmachungsinformationen eingesehen (z. B. allgemeine Informationen, Lose, Fristen) und der Bekanntmachungstext heruntergeladen werden. Hierzu dient der Bereich: "Verfahrensangaben".
Je nach Vergabeordnung (d.h. VOL/A, VOB/A oder VOF), Veröffentlichungstyp sowie je nachdem, ob ein Teilnahmewettbewerb durchgeführt wird, umfassen die Verfahrensangaben unterschiedliche Informationen. Die Informationen sind im Projektraum ggf. auf mehreren Seiten verteilt, die mit der Maus aufgerufen werden können.
Screenshot: Übersicht Bereich: "Benachrichtigungsdienst"
Häufig gestellte Fragen
| Auszug |
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| title | Erfolgt die Freischaltung des Zugangs zu einem Projektraum benutzerweise? |
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| Nein. Die Freischaltung des Zugangs erfolgt grundsätzlich für alle Benutzer des entsprechenden Unternehmensaccounts.
Gesperrte Benutzer haben erst Zugriff, wenn sie im System wieder entsperrt wurden. |
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| title | Was bedeuten die unterschiedlichen Angebotsarten (elektronische Angebotsabgabe)? |
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| Folgende Varianten der Angebotsabgabe werden durch die Software grundsätzlich unterstützt. Im den einzelnen Verfahren kann die Vergabestelle entscheiden, welches Signaturniveau zugelassen wird. Mantelbogen: Bei diesem Verfahren wird weder eine Signaturkarte noch ein Softwarezertifikat benötigt. Es ist ein Verfahren, bei dem nur die Angebotsunterlagen elektronisch übermittelt werden. Eine rechtsgültige Unterschrift muss in Form des Mantelbogens postalisch folgen. Das Angebot wird mit Hilfe des "Bietertools" elektronisch abgegeben, parallel dazu wird der Mantelbogen (ein separates Anschreiben) mit einem Hash-Wert (Prüfziffer) erzeugt. Dieser muss ausgedruckt, unterschrieben und per Post an die Vergabestelle gesendet werden. Auf weitere Angaben oder Anforderungen der Vergabestelle sollte geachtet werden. Fortgeschrittene elektronische Signatur: Im Fall der elektronischen Angebotsabgabe per fortgeschrittener Signatur kann ein Angebot vollständig elektronisch abgegeben werden. Hierzu wird eine fortgeschrittene Signatur (Softwarezertifikat) benötigt, die bei verschiedenen Anbietern beantragt werden kann. Qualifizierte elektronische Signatur: Die Angebotsabgabe per qualifizierter Signatur funktioniert im Prinzip wie die der fortgeschrittenen Signatur. Wesentlicher Unterschied: Die Signatur befindet sich auf einer entsprechenden Signaturkarte, die in Kombination mit einem Kartenlesegerät zu benutzen ist, welches am Computer angeschlossen wird. Signaturkarten können bei verschiedenen Trustcentern erworben werden (z.B. S-Trust, D-Trust, DATEV, Signtrust, TeleSec), Kartenlesegeräte werden im Handel angeboten.
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| Lose nennt man kleinere Auftragseinheiten, in die umfangreiche Bau-, Liefer- und Dienstleistungsaufträge für die Vergabe zerteilt werden. Auf diese Weise wird der Wettbewerb auch für die einzelnen Lose eröffnet. Kleine und mittlere Unternehmen mit geringerer Leistungsfähigkeit sollen so die Chance erhalten, am Wettbewerb teilzunehmen.
Im Projektraum des Vergabemarktplatz wird im Bereich: "Verfahrensangaben" angezeigt (Seite: "Lose"), ob Angebote für die Gesamtleistung oder ggf. losweise eingereicht werden müssen. |
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| title | Was ist das "Bietertool"? |
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| Mit dem Bietertool stellt der Vergabemarktplatz Unternehmen eine Software zur elektronischen Angebotsabgabe zur Verfügung. Die Installation kann über den Bereich: "Angebot" im Projektraum angestoßen werden. Das Bietertool benötigt eine aktuelle Java-Laufzeitumgebung in der Version 6 oder 7. Mit folgenden Link kann überprüft werden, ob eine solche Umgebung installiert ist: http://www.java.com/de/download/installed.jsp. Für die Installation einer neuen Java-Laufzeitumgebung werden Administrationsrechte auf dem PC benötigt! |
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Mögliche Aktionen
Verfahrensangaben anzeigen
| Panel |
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| Menüeintrag: | Projektraum › Verfahrensangaben |
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| Benötigte(s) Recht/Rolle: | Benutzer |
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| Info |
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- Je nach Vergabeordnung (d.h. VOL/A, VOB/A oder VOF), Veröffentlichungstyp sowie je nachdem, ob ein Teilnahmewettbewerb durchgeführt wird, umfassen die Verfahrensangaben unterschiedliche Informationen. Die Informationen sind im Projektraum auf mehreren Seiten verteilt.
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- Den Namen einer Seite anklicken, um diese Seite aufzurufen und die darin enthaltenen Informationen anzuzeigen (siehe Markierung 1 in Screenshot: "Übersicht Bereich Verfahrensangaben").
Auf der Seite werden die zentralen Angaben zum Verfahren zusammengefasst, z. B. Name und Adresse des Auftraggebers, was Auftragsgegenstand ist usw.
Bekanntmachungstext herunterladen
| Panel |
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| Menüeintrag: | Projektraum › Verfahrensangaben |
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| Benötigte(s) Recht/Rolle: | Benutzer |
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- In der Tabelle ganz oben das Aktionselement: "Dokument generieren und herunterladen" anklicken (siehe Markierung 1 in Screenshot: "Bekanntmachungstext herunterladen").
Hierdurch wird ein Dateiexplorer-Fenster geöffnet, mit dem der Benutzer den Speicherort der Datei bestimmen kann. Der Bekanntmachungstext steht im Dateiformat .pdf zur Verfügung.
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Screenshot: Bekanntmachungstext herunterladen