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Alte Version 49

changes.mady.by.user Unbekannter Benutzer (nsiebert)

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changes.mady.by.user Unbekannter Benutzer (nsiebert)

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Schlüssel

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Auszug
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titleWie erfährt ein Unternehmen, dass es eingeladen wurde?

Wenn ein Unternehmen eingeladen wird, informiert der Vergabemarktplatz das Unternehmen und alle Benutzer automatisch per E-Mailautomatisch per E-Mail. Jedes Unternehmen hat im Vergabemarktplatz eine allgemeine E-Mail-Adresse hinterlegt (nicht zu verwechseln mit der E-Mail-Adresse eines Benutzers). Hier geht die Nachricht ein, dass das Unternehmen eingeladen wurde.
Die allgemeine E-Mail-Adresse ist im Modul "Unternehmen" (Verwaltungsbereich) hinterlegt.

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titleWie lang beträgt die Frist für die Annahme einer Einladung?

Die Frist endet mit Beginn der Angebotsfrist für das jeweilige Verfahren.

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titleWieso ist ein bereits freigeschaltetes Projekt nicht mehr bei den Einladungen gelistet?

Bereits freigeschaltete Projekte werden immer im Modul: "Freigeschaltet" angezeigt. Nach der Einladungsannahme ist der freigeschaltete Projektraum also nicht weiter im Modul: "Einladungen" gelistet, sondern wurde in das Modul: "Freigeschaltet" verschoben.

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titleWozu dient die Funktion "Archivieren"?

Die Funktion ist nützlich, wenn sich in den Übersichtstabellen z. B. zu viele obsolete Projekte angesammelt haben. Archivierte Projekte können weiterhin geöffnet werden, wenn sie freigeschaltet waren.

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titleKann die Projektarchivierung rückgängig gemacht werden?

Ja.  Vom Modul "Archiv" aus können archivierte Projekte wieder zurück in die Projektlisten verschoben werden, von denen sie ursprünglich kommen (sofern nicht abgeschlossen oder aufgehoben).

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Info
  • Das Fenster mit der entsprechenden Einladung muss geöffnet sein (Einladungen anzeigen).
  • Wechselwirkung: Bei Nachrichteneingang im Projektraum bekommt nur der Benutzer eine entsprechende Benachrichtigung, der die "Einladung" angenommen hat.
  1. Im geöffneten Fenster der Einladung das Aktionselement "Zur Einladungsannahme" anklicken (siehe Markierung 1 in Screenshot "Einladungen annehmen").

  2. Den Haken bei den Einladungsbedingungen setzen, um den angezeigten Bedingungen zuzustimmen (siehe Markierung 1 in Screenshot "Einladungsinformationen bestätigen").
    Regulär ist die Teilnahme an Ausschreibungen etc. kostenlos. Sollte der Auftraggeber eine Gebühr erheben wollen, werden die entsprechenden Informationen hier angezeigt.

  3. Das Aktionselement "Einladung annehmen" anklicken (siehe Markierung 2 in Screenshot "Einladungsinformationen bestätigen").
    Der Projektraum wird nun geöffnet. Im Modul "Verfahrensangaben" können die vollständigen Bekanntmachungsinformationen eingesehen werden. Im Modul "Vergabeunterlagen" können die vom Auftraggeber bereitsgestellten Vergabeunterlagen heruntergeladen werden. Im Modul "Kommunikation" kann mit dem Auftraggeber kommuniziert werden (Erstellung und Versand elektronischer Nachrichten an die Vergabestelle sowie Empfang von elektronischen Nachrichten). Im Modul "Angebote" können, sofern die Möglichkeit der elektronischen Abgabe von Angeboten oder Freischaltungsanträgen durch die Vergabestelle freigegeben wurde, Angebote oder Teilnahmeanträge zu Teilnahmewettbewerben bearbeitet und versendet werden.

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