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Übersicht
Im Modul: "Einladungen" sehen können das Unternehmen und seine angehörigen die Benutzer eine Übersicht zu allen Bekanntmachungen sehen, zu denen das Unternehmen eingeladen wurden. Einladungen bilden neben Freischaltungsanträgen eine weitere Möglichkeit, den Projektraum feizuschalten. Die Vergabestelle kann macht das Unternehmen ggf. mithilfe einer "Einladung" gezeilt auf ein bestimmtes Projekt aufmerksam machen. Einladungen bilden neben Freischaltungsanträgen eine weitere Möglichkeit, den Projektraum feizuschalten, damit dieses an dem Verfahren teilnimmt. Die Einladungsannahme verpflichtet zu nichts.
Bei Annahme dieser einer Einladung wird der dazugehörige Projektraum für das eingeladene Unternehmen und alle angehörigen Benutzer freigeschaltet, sodass ggf. ein Angebot oder einen Teilnahmeantrag abgeben kann.
Das Modul bietet folgende Funktionen:
- Hier In der Übersicht gelistete Einladungen anzeigen
- In der Übersicht gelistete Einladungen annehmen, um Zugriff zum Projektraum zu erhalten
- In der Übersicht gelistete Einladungen Hier gelistete Projekte ins Archiv verschieben (z. B. falls Projekt doch nicht mehr interessant)Einladungen zu den hier gelisteten Projekten annehmen, um Zugriff zum Projektraum zu erhalten
Screenshot: Übersicht Modul: "Einladungen"
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| Auszug |
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| title | Was ist eine "Einladung"? |
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| Einladungen sind wie Freischaltungsanträge, nur werden sie werden jedoch von der Vergabestelle erstellt. Wenn eine Einladung vom das Unternehmen (bzw. einem angehörigen ein angehöriger Benutzer) angenommen wirdannimmt, wird der entsprechende Projektraum freigeschaltet. Das Projekt wird daraufhin in die Projektliste: "Freigeschaltet" verschoben und kann jetzt jederzeit von hier aus geöffnet werden. |
| Erweitern |
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| title | Wie erfährt ein Unternehmen, ob dass es in den Projektraum eingeladen wurde? |
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| Wenn ein Unternehmen eingeladen wird, informiert der Vergabemarktplatz hierüber automatisch das Unternehmen hierüber automatisch und alle Benutzer per E-Mail.Natürlich kann auch regelmäßig das Modul: "Einladung" auf neue Einladungen geprüft werden.
Bereits freigeschaltete Projekte werden auf dem Vergabemarktplatz im Modul: "Projekte › Freigeschaltet" angezeigt. Noch nicht freigeschaltete werden im Modul: "Freischaltungsanträge" oder ggf. im Modul: "Einladungen" angezeigt. |
| Erweitern |
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| title | Verpflichtet die Einladungsannahme zur Angebotsabgabe / Abgabe eines Teilnahmeantrags? |
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| Nein. Die Einladungsannahme verpflichtet zu nichts. Erst die tatsächliche Angebotsabgabe bzw. die Abgabe eines Teilnahmeantrags wirkt zum Öffnungstermin bindend und kann nicht mehr rückgängig gemacht werden. | | Erweitern |
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| title | Wie lang beträgt die Frist für die Annahme einer Einladung? |
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| Die Frist endet mit Beginn der Angebotsfrist für das jeweilige Verfahren. |
| Erweitern |
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| title | Wieso ist ein bereits durch Einladungsannahme freigeschalteter Projektraum plötzlich freigeschaltetes Projekt nicht mehr bei den Einladungen gelistet? |
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| Bereits freigeschaltete Projekte werden immer im Modul: "Freigeschaltet" angezeigt. Nach der Einladungsannahme ist der freigeschaltete Projektraum also nicht weiter im Modul: "Einladungen" gelistet, sondern wurde in das Modul: "Freigeschaltet" verschoben. |
| Erweitern |
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| title | Wozu dient die Funktion: "Projekt archivieren"? |
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| Hiermit können Projekte ins Archiv verschoben werden. Das ist z. B. nützlich, wenn sich in den Übersichtstabellen viele Projekte angesammelt haben und die Übersichtlichkeit wiederhergestellt werden soll |
| Erweitern |
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| title | Kann die Projektarchivierung rückgängig gemacht werden? |
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| Ja. Vom Modul: "Archiv" aus können archivierte Projekte wieder zurück in die Projektlisten verschoben werden, von denen sie ursprünglich kommen. |
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| Menüeintrag: | Projekte › Einladungen
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- In der Übersicht die Bekanntmachung Einladung finden, zu der die Einladung angezeigt geöffnet werden sollen. In der entsprechenden Tabellenzeile das Aktionselement: "Informationen zu diesem Projekt" anklicken (siehe Markierung 1 in Screenshot: "Übersicht Modul Freischaltungsanträge").
Hierdurch wird ein separates Fenster geöffnet, in der die Einladung angezeigt wird.
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Screenshot: Einladungen annehmen
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Einladungen archivieren
| Panel |
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| Menüeintrag: | Projekte › Einladungen
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| Info |
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- Nachdem ein Projekt eine Einladung archiviert wird, ist das diese entsprechende Projekt im Modul: "Archiv" zu finden.
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- In der Übersicht die Bekanntmachung / Einladung zum Projektraum finden, die archiviert werden soll. In der entsprechenden Tabellenzeile das Aktionselement: "Projekt archivieren" anklicken (siehe Markierung 2 in Screenshot: "Übersicht Modul Einladungen").
Hierdurch wird das Projekt ins Archiv verschoben. Die Aktion kann über das Modul: "Archiv" wieder rückgängig gemacht werden.
Auch für archivierte Projekte ist eine Einladungsannahme noch möglich, solange das Projekt nicht beendet ist und die Angebotsfrist bzw. die Frist für die Abgabe des elektronischen Teilnahmeantrags nicht abgelaufen ist.
