Wichtiger Hinweis
Auf dem Vergabemarktplatz gibt es oft mehrere „Lösungswege“ und i.d.R. keine vorgeschriebenen Abfolgen, um eine bestimmte Aktion durchzuführen.
Die im Rahmen des Hilfesystems gezeigten Schritt-für-Schritt-Anleitungen stellen nur ein mögliches „Lösungsmuster“ dar.
Aufbau des Hilfesystems / Verwendungsweise
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Das vorliegende Hilfesystem und seine einzelnen Seiten entsprechen weitgehend den Menüpunkten (im folgenden „Modul“ genannt), die entsprechend in der Software Vergabemarktplatz angezeigt werden.
| Menü Vergabemarktplatz | Menü Hilfesystem |
|---|---|
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Seitenaufruf
In der Navigationsleiste mit einem + davor angezeigte Seiten können durch Anklicken aufklappt und dann angeklickt werden.
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Modulbeschreibungen und Schritt-für-Schritt-Anleitungen
Modulbeschreibungen
Zu jedem Modul des Vergabemarktplatz (Menüpunkt) gibt es eine Hilfeseite. Zum Beispiel gibt es für das Modul "Unternehmen" (im Verwaltungsbereich) die gleichnamige Modulbeschreibung und Hilfeseite "Unternehmen". Jede Modulbeschreibung besteht aus folgenden Abschnitten:
- Übersicht (stellt den Verwendungszeck des Moduls dar und zeigt eine Übersichtsgrafik).
- „Häufig gestellte Fragen“ (Antworten auf die am häufigsten gestellten Fragen können durch Klicken auf das neben der Frage dargestellten + eingeblendet werden)
- Auflistung möglicher Aktionen im Modul .(über Querverweise kann schnell zu den jeweiligen Schritt-für-Schritt-Anleitungen in der Modulbeschreibung navigiert werden).
- Schritt-für-Schritt-
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- Anleitungen.
Schritt-für-Schritt-Anleitungen bestehen jeweils aus den folgenden Elementen:
| Element 1 | Element 2 | : Graue Box | |||||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Beispiel: | Zweck: | ||||||||||||||||||
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| | Gibt Auskunft darüber, welches Recht/welche | welche Rolle für die Ausführung vorausgesetzt wird. | Beschreibung: Gibt wichtige Hinweise und hebt diese hervor. | ||||||||||||||
- .Hier wird dargestellt, über welches Modul des Vergabemarktplatz die Aktion durchgeführt wird. Beachtet werden sollte unbedingt das hier angezeigte, für die Durchführung der Aktion benötigte Benutzerrecht/Benutzerrolle.
- .. einer blauen Box. Hier werden wichtige Hinweise, wie z.B. Voraussetzungen dargestellt, die bei der Durchführung der jeweiligen Aktion beachtet werden sollten.
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| Element 2: Blaue Box | |||
|---|---|---|---|
| Beispiel: | Zweck: | ||
| Hebt relevante Informationen hervor. |
| Element 3: Einzelschritte | |
|---|---|
| Biespiel: | Zweck: |
| „Anleitender Text“ steht in durchnummerierten Zeilen. |
Begrifflichkeiten
Was ist ein Aktionselement
Was ist ein Modul
Unter der Beschreibung der Einzelschritte sind ggf. noch wesentliche Aktionselemente grafisch abgebildet.