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Übersicht
Wenn ein Unternehmen in seinen Unternehmensdaten (die Branche angibt, in der es tätig ist (möglich über das Modul: "Verwaltung › Unternehmen) angegeben hat in welcher Branche es tätig ist, können Vergabestellen von sich aus auf Verfahren aufmerksam machen und dem Unternehmen eine "Einladung" schicken, die bei Annahme durch das eingeladene Unternehmen sofort den dazugehörigen Projektraum freischaltet."), kann die Vergabestelle dieses Unternehmen gezielt mithilfe einer "Einladung" auf ein bestimmtes Projekt aufmerksam machen. Bei Annahme der Einladung wird der dazugehörige Projektraum für das Unternehmen freigeschaltet, sodass das Unternehmen ggf. ein Angebot oder einen Teilnahmeantrag abgeben kann (nachdem es die Vergabeunterlagen im Projektraum eingesehen hat).
Im Das Modul: "Einladungen" bietet findet sich eine Übersicht zu allen Bekanntmachungen, zu dem denen das Unternehmen eingeladen wurde. Die Übersicht gliedert sich in drei Tabellen, die folgende Funktionen bieten:
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| Auszug |
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| Erweitern |
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| title | Was ist eine "Einladung"? |
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| Wie auch Freischaltungsanträge, schalten sog. Einladungen Projekträume frei. Die Projekträume können dann hierdurch geöffnet werden (um die nicht-öffentlich zugänglichen Informationen einzusehen etc).
Einladungen werden nicht von den Unternehmen, sondern Einladungen sind wie Freischaltungsanträge, jedoch werden sie von der Vergabestelle erstellt. Das Unternehmen empfängt sie - immer im Modul: "Einladungen". Wenn eine Einladung angenommen wird, wird das der entsprechende Projektraum freigeschaltet. Das Projekt wird daraufhin in die Projektliste: "Freigeschaltet" verschoben und kann jetzt jederzeit hierüber später jederzeit wieder geöffnet werden. |
| Erweitern |
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| title | Wie erfährt ein Unternehmen, ob es in den Projektraum eingeladen wurde? |
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| Wenn ein Unternehmen eingeladen wird, informiert der Vergabemarktplatz das Unternehmen hierüber automatisch per E-Mail.
Natürlich kann auch regelmäßig das Modul: "Einladung" auf neue Einladungen geprüft werden.
Bereits freigeschaltete Projekte werden auf dem Vergabemarktplatz im Modul: "Projekte › Freigeschaltet" angezeigt. Noch nicht freigeschaltete werden im Modul: "Freischaltungsanträge" oder ggf. im Modul: "Einladungen" angezeigt. |
| Erweitern |
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| title | Verpflichtet die Einladungsannahme zur Angebotsabgabe / Abgabe eines Teilnahmeantrags? |
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| Nein. Die Einladungsannahme verpflichtet zu nichts. Erst die tatsächliche Angebotsabgabe bzw. die Abgabe eines Teilnahmeantrags wirkt zum Öffnungstermin bindend und kann nicht mehr rückgängig gemacht werden. |
| Erweitern |
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| title | Wie erfährt ein Unternehmen, ob es eingeladen wurde? |
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| Wenn ein Unternehmen eingeladen wird, informiert der Vergabemarktplatz das Unternehmen automatisch per E-Mail.
Natürlich kann auch regelmäßig das Modul: "Einladung" auf neue Einladungen geprüft werden. | | lang beträgt die Frist für die Annahme einer Einladung? |
| Die Frist endet mit Beginn der Angebotsfrist für das jeweilige Verfahren. |
| Erweitern |
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| title | Wieso ist ein bereits durch Einladungsannahme freigeschalteter Projektraum plötzlich nicht mehr gelistet? |
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| Bereits freigeschaltete Projekte werden immer im Modul: "Freigeschaltet" angezeigt. Nach der Einladungsannahme ist der freigeschaltete Projektraum also nicht weiter im Modul: "Einladungen" gelistet, sondern im wurde in das Modul: "Freigeschaltet" verschoben. |
| Erweitern |
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| title | Wozu dient die Funktion: "Projekt archivieren" im Bereich: "Einladungen"? |
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| Hiermit können Projekte ins Archiv verschoben werden. Diese Funktion Das ist z. B. nützlich, wenn Projekte gelistet werden, die inzwischen nicht mehr interessant sind. Sie kann also helfen, die Projektübersicht zu bereinigen. |
| Erweitern |
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| title | Wie lang beträgt die Frist für die Annahme einer Einladung? |
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| Die Frist endet mit Beginn der Angebotsfrist für das jeweilige Verfahren. |
sich in den Übersichtstabellen viele Projekte angesammelt haben und die Übersichtlichkeit wiederhergestellt werden soll |
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Mögliche Aktionen
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- Im geöffneten Fenster mit den Bekanntmachungsinformationen das Aktionselement: "Zur Einladungsannahme" anklicken (siehe Markierung 1 in Screenshot: "Einladungen annehmen").
- Im Abschnitt: "Informationen zum Projekt" den Haken im Auswahlfeld: "Ich habe die oben dargestellten Zahlungsinformationen zur Kenntnis genommen und stimme diesen Modalitäten zu" setzen, um Zugang zum Projektraum zu erhalten Den Haken bei den Einladungsbedingungen setzen, um den angezeigten Bedingungen zuzustimmen (siehe Markierung 1 in Screenshot: "Einladungsinformationen bestätigen").
Regulär ist die Teilnahme an Ausschreibungen etc. ist kostenlos. Sollte der Auftraggeber eine Gebühr erheben wollen, werden die entsprechenden Informationen hier angezeigt.
- Das Aktionselement: "Einladung annehmen" anklicken (siehe Markierung 2 in Screenshot: "Einladungsinformationen bestätigen").
Hierdurch wird der Projektraum angezeigt. Im Projektraum erhält der Benutzer Zugang zu sämtlichen Vergabeunterlagen. Außerdem kann über den Projektraum mit der Vergabestelle kommuniziert werden und die elektronische Angebotsabgabekann mithilfe des sog. "Bietertools" vorbereitet/durchgeführt werden.
Im Modul: "Verfahrensangaben" können die vollständigen Bekanntmachungsinformationen eingesehen werden. Im Modul: "Vergabeunterlagen" können die vom Auftraggeber bereitsgestellten Vergabeunterlagen heruntergeladen werden. Im Modul: "Kommunikation" kann mit dem Auftraggeber kommuniziert werden (Erstellung und Versand elektronischer Nachrichten an die Vergabestelle sowie Empfang von elektronischen Nachrichten). Im Modul: "Angebote" können, sofern die Möglichkeit der elektronischen Abgabe von Angeboten oder Freischaltungsanträgen durch die Vergabestelle freigegeben wurde, Angebote oder Teilnahmeanträge zu Teilnahmewettbewerben bearbeitet und versendet werden.
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