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changes.mady.by.user Unbekannter Benutzer (nsiebert)

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Auszug
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titleWas ist eine "Einladung"?

Einladungen sind wie Freischaltungsanträge, jedoch werden sie von der Vergabestelle erstellt. Wenn eine Einladung angenommen wird, wird der entsprechende Projektraum freigeschaltet. Das Projekt wird daraufhin in die Projektliste: "Freigeschaltet" verschoben und kann jetzt jederzeit hierüber von hier ausgehend geöffnet werden.

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titleWie erfährt ein Unternehmen, ob es in den Projektraum eingeladen wurde?

Wenn ein Unternehmen eingeladen wird, informiert der Vergabemarktplatz das Unternehmen hierüber automatisch per E-Mail.
Natürlich kann auch regelmäßig das Modul: "Einladung" auf neue Einladungen geprüft werden.
Bereits freigeschaltete Projekte werden auf dem Vergabemarktplatz im Modul: "Projekte › Freigeschaltet" angezeigt. Noch nicht freigeschaltete werden im Modul: "Freischaltungsanträge" oder ggf. im Modul: "Einladungen" angezeigt.

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titleVerpflichtet die Einladungsannahme zur Angebotsabgabe / Abgabe eines Teilnahmeantrags?

Nein. Die Einladungsannahme verpflichtet zu nichts. Erst die tatsächliche Angebotsabgabe bzw. die Abgabe eines Teilnahmeantrags wirkt zum Öffnungstermin bindend und kann nicht mehr rückgängig gemacht werden.

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titleWie lang beträgt die Frist für die Annahme einer Einladung?

 Die Frist endet mit Beginn der Angebotsfrist für das jeweilige Verfahren.

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titleWieso ist ein bereits durch Einladungsannahme freigeschalteter Projektraum plötzlich nicht mehr gelistet?

Bereits freigeschaltete Projekte werden immer im Modul: "Freigeschaltet" angezeigt. Nach der Einladungsannahme ist der freigeschaltete Projektraum also nicht weiter im Modul: "Einladungen" gelistet, sondern wurde in das Modul: "Freigeschaltet" verschoben.

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titleWozu dient die Funktion: "Projekt archivieren"?

Hiermit können Projekte ins Archiv verschoben werden. Das ist z. B. nützlich, wenn sich in den Übersichtstabellen viele Projekte angesammelt haben und die Übersichtlichkeit wiederhergestellt werden soll

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  1. In der Übersicht die Bekanntmachung respektive / Einladung zum Projektraum heraussuchen, zu dem / der die Bekanntmachungsinformationen angezeigt werden sollen. In der entsprechenden Tabellenzeile das Aktionselement: "Informationen zu diesem Projekt" anklicken (siehe Markierung 1 in Screenshot: "Übersicht Modul Freischaltungsanträge").
    Hierdurch wird ein separates Fenster geöffnet, in dem die Bekanntmachungsinformationen angezeigt werden. Der vollständige Bekanntmachungstext kann als PDF-Dokument heruntergeladen werden oder (nur bei Bekanntmachungen, die auch auf dem Vergabemarktplatz erstellt wurden) direkt eingesehen werden.
    (graue Glühbirne)Sobald die Bekanntmachungsinformationen angezeigt werden, kann eine Einladung über das separat geöffnete Fenster angenommen werden.

Einladungen annehmen

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  1. In der Übersicht die Bekanntmachung respektive / Einladung zum Projektraum heraussuchen, die archiviert werden soll. In der entsprechenden Tabellenzeile das Aktionselement: "Projekt archivieren" anklicken (siehe Markierung 2 in Screenshot: "Übersicht Modul Einladungen").
    Hierdurch wird das Projekt ins Archiv verschoben. Dies kann über das Modul: "Archiv" auch wieder rückgängig gemacht werden.
    Die Einladungsannahme ist nur möglich, solange das Projekt nicht beendet ist und die Angebotsfrist bzw. die Frist für die Abgabe des elektronischen Teilnahmeantrags nicht abgelaufen ist.