Versionen im Vergleich

Alte Version 37

changes.mady.by.user Unbekannter Benutzer (nsiebert)

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changes.mady.by.user Unbekannter Benutzer (nsiebert)

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Übersicht

Im Modul : "Einladungen" können das Unternehmen und die Benutzer eine Übersicht zu allen Bekanntmachungen sehen, zu denen das Unternehmen eingeladen wurden. Einladungen bilden neben Freischaltungsanträgen eine weitere Möglichkeit den Projektraum feizuschalten. Die Vergabestelle macht das Unternehmen ggf. mithilfe einer "Einladung" auf ein bestimmtes Projekt aufmerksam, damit dieses an dem Verfahren teilnimmt. Die Einladungsannahme verpflichtet zu nichts.

Bei Annahme einer Einladung wird der dazugehörige Projektraum für das eingeladene Unternehmen und alle angehörigen Benutzer freigeschaltet, sodass ggf. ein Angebot oder einen Teilnahmeantrag abgeben kann.

Das Modul bietet folgende Funktionen:

  • In der Übersicht gelistete Einladungen öffnen
  • In der Übersicht gelistete Einladungen annehmen, um Zugriff zum Projektraum zu erhalten
  • In der Übersicht gelistete Einladungen ins Archiv verschieben (z. B. falls Projekt doch nicht mehr interessant)

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Screenshot: Übersicht Modul: "Einladungen"

Häufig gestellte Fragen

...

titleWas ist eine "Einladung"?

...

wurde. Einladungen sind wie Freischaltungsanträge, nur werden sie von der Vergabestelle erstellt. Wenn das Unternehmen (bzw. ein angehöriger Benutzer) annimmt, wird der entsprechende Projektraum freigeschaltet (durch die Annahme wird aber auch die Abgabe von Angeboten bzw. Teilnahmeanträgen möglich). Das Projekt wird daraufhin in die Projektliste: "Freigeschaltet" verschoben und kann

...

dann jederzeit von hier aus geöffnet werden.

Mit der Funktion "Projekt archivieren", können Einladungen zu Projekträumen aus der in dem Modul angezeigten Projektliste entfernt werden. Projekte werden dadurch in die Projektliste "Archiv" verschoben. Diese Funktion ist interessant, wenn sich in den Übersichtstabellen viele Projekte angesammelt haben und mehr Übersicht geschaffen werden soll (das Öffnen der Projekträume ist auch noch vom Archiv aus möglich).

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Screenshot: Übersicht Modul: "Einladungen"

Häufig gestellte Fragen

Auszug
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titleWie erfährt ein Unternehmen, dass es eingeladen wurde?

Wenn ein Unternehmen eingeladen wird, informiert der Vergabemarktplatz hierüber automatisch das Unternehmen und alle Benutzer per E-Mail.

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titleWie lang beträgt die Frist für die Annahme einer Einladung?

 Die Frist endet mit Beginn der Angebotsfrist für das jeweilige Verfahren.

Wozu dient die Funktion: "Projekt archivieren?
Erweitern
titleWieso ist ein bereits freigeschaltetes Projekt nicht mehr bei den Einladungen gelistet?

Bereits freigeschaltete Projekte werden immer im Modul: "Freigeschaltet" angezeigt. Nach der Einladungsannahme ist der freigeschaltete Projektraum also nicht weiter im Modul: "Einladungen" gelistet, sondern wurde in das Modul: "Freigeschaltet" verschoben.

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title

"

Hiermit können Projekte ins Archiv verschoben werden. Dies ist z. B. nützlich, wenn sich in den Übersichtstabellen viele Projekte angesammelt haben und die Übersichtlichkeit wiederhergestellt werden soll.
Das Öffnen der Projekträume ist auch noch vom Archiv aus möglich.

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titleKann die Projektarchivierung rückgängig gemacht werden?

Ja.  Vom Modul: "Archiv" aus können archivierte Projekte wieder zurück in die Projektlisten verschoben werden, von denen sie ursprünglich kommen.

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