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Im Modul "Einladungen" können die Benutzer eine Übersicht zu allen Bekanntmachungen sehen, zu denen das Unternehmen eingeladen wurde. Einladungen sind wie Freischaltungsanträge, nur werden sie von der Vergabestelle erstellt. Wenn das Unternehmen (bzw. ein angehöriger Benutzer) eine Einladung annimmt, wird der entsprechende Projektraum freigeschaltet (es wird aber auch die Abgabe von Angeboten bzw. Teilnahmeanträgen möglich). Das Projekt wird daraufhin in die Projektliste : "Freigeschaltet" verschoben und kann dann jederzeit von hier aus geöffnet werden.

Mit der Funktion "Projekt archivieren" können Einladungen aus der in dem Modul angezeigten Projektliste entfernt und in die Projektliste "Archiv" verschoben werden. Diese Funktion ist nützlich, wenn sich in den Übersichtstabellen zu viele obsolete Projekte angesammelt haben ansammeln (das Öffnen der Projekträume ist auch noch vom Archiv aus möglich).

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1. In der Übersicht die Einladung findenermitteln, die geöffnet werden sollen. In der entsprechenden Tabellenzeile das Aktionselement : "Informationen zu diesem Projekt" anklicken (siehe Markierung 1 in Screenshot : "Übersicht Modul Freischaltungsanträge").
   Hierdurch wird ein separates Fenster geöffnet, in der die Einladung geöffnet und angezeigt wird.

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1. Im geöffneten Fenster der Einladung das Aktionselement : "Zur Einladungsannahme" anklicken (siehe Markierung 1 in Screenshot : "Einladungen annehmen").
   
   
2. Den Haken bei den Einladungsbedingungen setzen, um den angezeigten Bedingungen zuzustimmen (siehe Markierung 1 in Screenshot : "Einladungsinformationen bestätigen").
   Regulär ist die Teilnahme an Ausschreibungen etc. kostenlos. Sollte der Auftraggeber eine Gebühr erheben wollen, werden die entsprechenden Informationen hier angezeigt.
   
   
3. Das Aktionselement : "Einladung annehmen" anklicken (siehe Markierung 2 in Screenshot : "Einladungsinformationen bestätigen").
   Hierdurch wird der Projektraum geöffnet. Im Projektraum erhält der Benutzer Zugang zu sämtlichen Vergabeunterlagen. Außerdem kann über den Projektraum mit der Vergabestelle kommuniziert werden und die elektronische Angebotsabgabekann mithilfe des sog. "Bietertools" vorbereitet/durchgeführt werden.
   Im Modul : "Verfahrensangaben" können die vollständigen Bekanntmachungsinformationen eingesehen werden. Im Modul : "Vergabeunterlagen" können die vom Auftraggeber bereitsgestellten Vergabeunterlagen heruntergeladen werden. Im Modul : "Kommunikation" kann mit dem Auftraggeber kommuniziert werden (Erstellung und Versand elektronischer Nachrichten an die Vergabestelle sowie Empfang von elektronischen Nachrichten). Im Modul : "Angebote" können, sofern die Möglichkeit der elektronischen Abgabe von Angeboten oder Freischaltungsanträgen durch die Vergabestelle freigegeben wurde, Angebote oder Teilnahmeanträge zu Teilnahmewettbewerben bearbeitet und versendet werden.

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1. In der Übersicht die Einladung finden, die archiviert werden soll. In der entsprechenden Tabellenzeile das Aktionselement : "Projekt archivieren" anklicken (siehe Markierung 2 in Screenshot : "Übersicht Modul Einladungen").
   Hierdurch wird das Projekt ins Archiv verschoben. Die Aktion kann über das Modul : "Archiv" wieder rückgängig gemacht werden.
   Auch für archivierte Projekte ist eine Einladungsannahme noch möglich, solange das Projekt nicht beendet ist und die Angebotsfrist bzw. die Frist für die Abgabe des elektronischen Teilnahmeantrags nicht abgelaufen ist.