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Im Modul "Einladungen" können die Benutzer eine Übersicht zu allen Bekanntmachungen Projekten (Vergabeverfahren) sehen, zu denen das Unternehmen eingeladen wurde. Einladungen sind wie Freischaltungsanträge, nur werden sie von der Vergabestelle erstellt. Wenn das Unternehmen (bzw. ein angehöriger Benutzer) eine Einladung annimmt, wird der entsprechende Projektraum freigeschaltet (und die Abgabe von Angeboten bzw. Teilnahmeanträgen wird möglich). Das Projekt wird daraufhin in die Projektliste "Freigeschaltet" verschoben und kann dann ab diesem Zeitpunkt jederzeit von hier aus geöffnet werden.
Mit der Funktion "Projekt archivieren" können Einladungen aus der in dem Modul angezeigten Projektliste entfernt und in die Projektliste "Archiv" verschoben werden. Diese Funktion ist nützlich, wenn sich in den Übersichtstabellen z. B. zu viele obsolete Projekte angesammelt haben. Das Öffnen der Projekträume ist auch noch vom Archiv aus möglich.
Hinweis: Um von der Vergabestelle eingeladen zu werden, ist es wichtig, dass im Modul "Unternehmen" (zu finden im Verwaltungsbereich ) eine Branche(n) angegeben ist, in der das Unternehmen tätig ist (möglich im Modul "Unternehmen"). Die Vergabestelle hat verfügt über eine Suchfunktion, um branchenspezifisch passende Unternehmen zu finden und diese einzuladen.
Screenshot: Übersicht Modul: "Einladungen"
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| Auszug |
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| title | Wie erfährt ein Unternehmen, dass es eingeladen wurde? |
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| Wenn ein Unternehmen eingeladen wird, informiert der Vergabemarktplatz hierüber automatisch das Unternehmen und alle Benutzer per E-Mail. |
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| title | Wie lang beträgt die Frist für die Annahme einer Einladung? |
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| Die Frist endet mit Beginn der Angebotsfrist für das jeweilige Verfahren. |
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| title | Wieso ist ein bereits freigeschaltetes Projekt nicht mehr bei den Einladungen gelistet? |
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| Bereits freigeschaltete Projekte werden immer im Modul: "Freigeschaltet" angezeigt. Nach der Einladungsannahme ist der freigeschaltete Projektraum also nicht weiter im Modul: "Einladungen" gelistet, sondern wurde in das Modul: "Freigeschaltet" verschoben. |
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| title | Kann die Projektarchivierung rückgängig gemacht werden? |
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| Ja. Vom Modul: "Archiv" aus können archivierte Projekte wieder zurück in die Projektlisten verschoben werden, von denen sie ursprünglich kommen. |
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| title | Wozu dient die Funktion "Archivieren"? |
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| Die Funktion ist nützlich, wenn sich in den Übersichtstabellen z. B. zu viele obsolete Projekte angesammelt haben. Archivierte Projekte können weiterhin geöffnet werden, wenn sie freigeschaltet waren. |
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Mögliche Aktionen
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