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Inhalt

Übersicht

Unternehmen haben auf dem Vergabemarktplatz im Modul: "Einladungen" eine Übersicht zu den Verfahren, auf die sie eine Vergabestelle gerne aufmerksam machen möchte.

Die Übersicht gliedert sich in drei Tabellen, die folgende Funktionen bieten:

  • Bekanntmachungsinformationen anzeigen
  • Gelistete Projekte ins Archiv verschieben (z. B. falls nicht mehr interessant)
  • Einladungen annehmen, um Zugriff zum Projektraum zu erhalten


Screenshot: Übersicht Modul: "Einladungen"

Häufig gestellte Fragen

Wie auch "Freischaltungsanträge" erlauben sog. Einladungen die Zugriffsmöglichkeit auf Projekträume (Projekträume öffnen). Einladungen werden aber nicht von den Unternehmen, sondern von einer Vergabestelle erstellt. Die Adressaten sollen auf ein bestimmtes Verfahren aufmerksam gemacht werden.
Den Projektraum kann das eingeladene Unternehmen öffnen, indem es die Einladung annimmt. Dies ist über das Modul: "Einladungen" möglich. Wenn die Einladung angenommen wird, wird das Projekt in die Projektliste: "Freigeschaltet" verschoben und kann hierüber später jederzeit wieder geöffnet werden.

Wenn der Auftrageber ein Unternehmen einlädt (Zugriffserlaubnis erteilt für einen bestimmten Projektraum), informiert das System Vergabemarktplatz das Unternehmen per E-Mail. Eine weitere Möglichkeit ist, in das Modul: "Einladung" zu gehen und nachzusehen, ob ein neues Projekt in der Übersicht gelistet ist.
Bereits freigeschaltete Projekte werden im Modul: "Freigeschaltet" angezeigt.

Hiermit können Projekte ins Archiv verschoben werden. Die Funktion ist z. B. zweckdienlich, wenn Projekte in den Tabellen angezeigt werden, die inzwischen nicht mehr interessant sind. Sie kann helfen, die in dem Modul angezeigte Projektübersicht zu bereinigen.

 Die Frist endet mit Beginn der Angebotsfrist für das jeweilige Verfahren.

Mögliche Aktionen

Bekanntmachungsinformationen anzeigen

Menüeintrag:Projekte › Einladungen
Benötigte(s) Recht/Rolle:Benutzer
  • Das Betreten von Projekträumen vor der Einladungsannahme (bzw. Bewilligung eines Freischaltungsantrags) ist nicht möglich.
  1. In der Übersicht die Bekanntmachung heraussuchen, zu dem die Bekanntmachungsinformationen angezeigt werden sollen. In der entsprechenden Tabellenzeile das Aktionselement: "Informationen zu diesem Projekt" anklicken (siehe Markierung 1 in Screenshot: "Übersicht Modul Freischaltungsanträge").
    Hierdurch wird ein separates Fenster geöffnet, in dem die Bekanntmachungsinformationen angezeigt werden. Der vollständige Bekanntmachungstext kann als PDF-Dokument heruntergeladen werden oder (nur bei Bekanntmachungen, die auch auf dem Vergabemarktplatz erstellt wurden) direkt eingesehen werden.
    (graue Glühbirne)Sobald die Bekanntmachungsinformationen angezeigt werden, kann eine Einladung über das separat geöffnete Fenster angenommen werden.

Einladungen annehmen

Menüeintrag:Projekte › Einladungen
Benötigte(s) Recht/Rolle:Benutzer
  • Um eine Einladung anzunehmen, muss das Fenster mit den Bekanntmachungsinformationen geöffnet sein.
  • Sobald eine Einladung angenommen wird, ist das entsprechende Projekt im Modul: "Freigeschaltet" zu finden.
  1. Im geöffneten Fenster mit den Bekanntmachungsinformationen das Aktionselement: "Zur Einladungsannahme" anklicken (siehe Markierung 1 in Screenshot: "Einladungen annehmen").

  2. Im Abschnitt: "Informationen zum Projekt" den Haken im Auswahlfeld: "Ich habe die oben dargestellten Zahlungsinformationen zur Kenntnis genommen und stimme diesen Modalitäten zu" setzen, um Zugang zum Projektraum zu erhalten (siehe Markierung 1 in Screenshot: "Einladungsinformationen bestätigen").
    Regulär ist die Teilnahme an Ausschreibungen etc. ist kostenlos. Sollte der Auftraggeber eine Gebühr erheben wollen, werden die entsprechenden Informationen hier angezeigt.

  3. Das Aktionselement: "Einladung annehmen" anklicken (siehe Markierung 2 in Screenshot: "Einladungsinformationen bestätigen").
    Hierdurch wird der Projektraum angezeigt. Im Projektraum erhält der Benutzer Zugang zu sämtlichen Vergabeunterlagen. Außerdem kann über den Projektraum mit der Vergabestelle kommuniziert werden und die elektronische Angebotsabgabekann mithilfe des sog. "Bietertools" vorbereitet/durchgeführt werden.
    Über das Navigationsmenü können verschiedene Module aufgerufen werden.     Im Modul: "Verfahrensangaben" können die vollständigen Bekanntmachungsinformationen eingesehen werden. Im Modul: "Vergabeunterlagen" können die vom Auftraggeber bereitsgestellten Vergabeunterlagen heruntergeladen werden. Im Modul: "Kommunikation" kann mit dem Auftraggeber kommuniziert werden (Erstellung und Versand elektronischer Nachrichten an die Vergabestelle sowie Empfang von elektronischen Nachrichten). Im Modul: "Angebote" können, sofern die Möglichkeit der elektronischen Abgabe von Angeboten oder Freischaltungsanträgen durch die Vergabestelle freigegeben wurde, Angebote oder Teilnahmeanträge zu Teilnahmewettbewerben bearbeitet und versendet werden.


Screenshot: Einladungen annehmen

Projekt archivieren

Menüeintrag:Projekte › Einladungen
Benötigte(s) Recht/Rolle:Benutzer

Sobald ein Projekt archiviert wird, ist das entsprechende Projekt im Modul: "Archiv" zu finden.

  1. In der Übersicht die Bekanntmachung heraussuchen, die archiviert werden soll. In der entsprechenden Tabellenzeile das Aktionselement: "Projekt archivieren" anklicken (siehe Markierung 2 in Screenshot: "Übersicht Modul Einladungen").
    Hierdurch wird das Projekt ins Archiv verschoben. Die Aktion kann über den Modul: "Archiv" wieder rückgängig gemacht werden.


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