Was sind cosinex WebForms?

cosinex WebForms ist ein neues Dateiformat für die digitale Erfassung strukturierter Daten in Formularen. Die Formulare sind standardisiert und barrierefrei. WebForms-Dateien haben die Dateiendung „.cwf“ und der Zugriff erfolgt über eine Webanwendung oder lokal auf dem Rechner
über den WebForms-Editor: https://editor.webforms.de/

WebForms/cwf-Dateien auf dem Vergabemarktplatz 

Das WebForms-Dateiformat ist vergleichbar mit anderen Dateiformaten. Im Rahmen der Vergabe-/Teilnahmeunterlagen innerhalb eines Projektraums können diese entsprechend zur Verfügung stehen und müssen dann auch entsprechend - je nach Vorgabe der jeweiligen Vergabestelle - dem Angebot beigefügt werden.

Vergabe-/Teilnameunterlagen

WebForms-Dateien werden an der Dateiendung „.cwf“ erkannt. In der Spalte „Typ“ sind sie außerdem mit dem folgenden Symbol gekennzeichnet: .

Durch einen Klick auf das Lupensymbol in der Aktionsspalte wird die Datei in einem neuen Tab im Nur-Lesen-Modus geöffnet.

Die Vorschau dient ausschließlich zur Ansicht. Eine Bearbeitung der WebForms-Dateien ist dort nicht möglich.

Angebotsabgabe

Wird ein WebForms-Formular von der Vergabestelle zurückgefordert, ist die Datei zu bearbeiten und dem Angebot beizufügen. Dies betrifft insbesondere Dokumente in der Kategorie „Vom Unternehmen auszufüllende Dokumente“. Die erforderlichen Schritte richten sich nach dem verwendeten Abgabetool: der webbasierten Angebotsabgabe oder dem Desktop-Bietertool.

Webbasierte Angebotsabgabe

Werden von der Vergabestelle cwf-Dateien in den Vergabe- oder Teilnahmeunterlagen bereitgestellt und der Kategorie „Vom Unternehmen auszufüllende Dokumente“ zugeordnet, werden diese im Bereich „Abzugebende Dateien“ angezeigt. Dort können die Dateien direkt geöffnet, bearbeitet und gespeichert werden.

Mit klick auf das "Stift-Icon" öffnet sich die DTEI direkt im Webforms-Editor. An dieser Stelle können nun die bearbeitbaren Felder entsprechend ausgefüllt werden. 
Nach dem Speichern der Änderungen, kann das Dokument/Formular geschlossen werden. 

Sofern alle Pflichtangaben in einem Dokument/Formular ausgefüllt wurden, werden diese nun im Bereich der "ausgefüllten WebForms" hinterlegt und als "vollständig" markiert. 
Wurden Änderungen vorgenommen, aber nicht alle Pflichtangaben ausgefüllt, werden diese als "unvollständig" markiert. 
An dieser Stelle ist daher ekennbar, ob noch pflichtige Angaben fehlen. Eine erneute Bearbeitung ist dann aber weiterhin möglich.

Die Bearbeitung der cwf-Dateien ist grundsätzlich nicht pflichtig durchzuführen. Eine technische Abgabe ist trotz nicht ausgefüllter cwf-Dateien immer möglich. Im Bereich der "Abgabe" wird allerdings noch einmal ein Hinweis ausgegeben, sofern es noch nicht bearbeitete Dateien vorhanden sind.
Welche Dateien, in welcher Form dem Angebot beigefügt werden, liegt im Verantwortungsbereich des jeweiligen Bieters. Hier muss sichergestellt werden, dass die geforderten Unterlagen vollständig im Angebot vorhanden sind.

Desktop-Bietertool

Bei Verwendung des Desktop-Bietertools, werden die cwf-Dateien im Bereich "Dokumente zum Angebot" → Reiter "Auszufüllende Dokumente" ausgegeben. Hier werden alle Dokumente aus den Vergabe-/Teilnahmeunterlagen hinterlegt, die von der Vergabestelle in der Kategorie "vom Unternehmen auszufüllende Dokumente" hinterlget wurden.

Die cwf-Dateien können nicht direkt aus dem Desktop-Bietertool geöffnet werden. Die Dateien müssen zunächst lokal auf dem PC gespeichert werden. Hierzu kann der Button "Speichern unter" genutzt werden:

1. cwf-Datei auswählen
2. Button "Speichern unter" betätigen
3. Dateiablageort auswählen und bestätigen

Um diese gespeicherten cwf-Dateien öffnen und bearbeiten zu können, ist die Benutzung des WebForm-Editors wie nachfolgend beschrieben notwendig.

1. Den Button "WebForms-Editor starten" unter www.webforms.de betätigen oder https://editor.webforms.de/ direkt aufrufen.
2. Die zu öffnende cwf-Datei über "Datei auswählen" auswählen oder per Drag-and-Drop vom Speicherort in das angezeigte Fenster ziehen.
3. Dateiauswahl mit dem Button "Datei öffnen" bestätigen.

Die Datei öffnet sich und kann entsprechend den Vorgaben des Formulars im WebForms-Editor bearbeitet werden. Wurde das Formular ausgefüllt, kann dies mit der Aktion "Herunterladen" wieder auf dem Rechner lokal gespeichert werden.

Hinweis: Es findet keine Plausibilität auf Vollständigkeit statt. Sofern ein bereits bearbeitetes Formular erneut bearbeitet werden muss, kann dies erneut über den WebForms-Editor geöffnet werden.

Um die cwf-Dateien dem Angebot/Teilnahmeantrag beizufügen, müssen diese nun im Modul "Dokumente zum Angebot/Teilnahmeantrag" im Reiter "Eigene Dokumente" hochgeladen werden.