Einleitung
Die Anforderungen an die Rechnungsstellung werden auf der Website der Deutschen Bahn DB Portal: Wissenswertes zu XRechnung detailliert beschrieben. Hier beschreiben wir, wie Sie eine DB konforme XRechnung mit der Weberfassung erstellen.
Bitte beachten Sie die unten aufgeführten, zusätzlichen Anforderungen für XRechnungen, die an die DB gerichtet sind. Die XRechnungen, die Sie mit der Weberfassung generieren, können Sie dann per E-Mail an die DB versenden.
Rechnungsempfänger / Kontaktdaten des Rechnungsempfängers (BT-56, BT-57, BT-58)
Die Leitweg-ID (1) der DB lautet 992-90009-96 und ist laut der o.g. Seite für alle deutschen Gesellschaften der DB AG gültig.
Zusätzlich erfassen Sie bitte in den Feldern
Informationen zum Rechnungsempfänger / Kontaktdaten des Rechnungsempfängers / Name (BT-56 ) (2)
Informationen zum Rechnungsempfänger / Kontaktdaten des Rechnungsempfängers / Telefon (BT-57) (3)
Informationen zum Rechnungsempfänger / Kontaktdaten des Rechnungsempfängers / E-Mail (BT-58 ) (4)
die Daten des auftraggebenden Mitarbeiters der DB (Name, Telefon, E-Mail-Adresse).
Rechnungsdaten / Referenzen / Bestellnummer (BT-13)
Die DB lehnt Rechnungen ab, die Angaben unter Rechnungsdaten / Leistungsdatum (BT-7) (1) beinhalten.
Liegt Ihnen eine Bestellnummer der DB vor, erfassen Sie diese bitte zwingend im Feld Rechnungsdaten / Referenzen / Bestellnummer (BT-13) (2).
Hier dürfen keine weiteren Angaben gemacht werden. Es ist ausreichend, hier die Ziffern hinter dem letzten Schrägstrich der Bestellnummer (xxx/xxx/xxxxxxxx) anzugeben.
Lieferdatum (BT-72) oder Abrechnungszeitraum (BT-73, BT-74)
Die Angabe des Abrechnungszeitraums oder des Liefer- bzw. Leistungsdatum ist eine Anforderung des § 14 UStG.
Die DB lehnt Rechnungen ab, die Angaben unter Rechnungsdaten / Leistungsdatum (BT-7) beinhalten.
Stattdessen sollen die Felder Lieferung / Informationen zur Lieferung / Lieferdatum (BT-72) oder Lieferung / Rechnungszeitraum / Abrechnungszeitraum (von) (BT-73) und Lieferung / Rechnungszeitraum / Abrechnungszeitraum (bis) (BT-74) genutzt werden.
Entweder Lieferdatum (BT-72)
Lieferung / Informationen zur Lieferung / Lieferdatum (BT-72) (1)
oder Abrechnungszeitraum (BT-73, BT-74)
Lieferung / Rechnungszeitraum / Abrechnungszeitraum (von) (BT-73) (1)
Lieferung / Rechnungszeitraum / Abrechnungszeitraum (bis) (BT-74) (2)
