Inhalt
Übersicht
Im Modul: "Kommunikation" können das Unternehmen und die Benutzer mit der Vergabestelle Nachrichten austauschen. Das Modul gehört zum Projektraum, der freigeschaltet sein muss, damit das Modul aufgrufen werden kann.
Der Vergabemarktplatz informiert darüber, wenn neue Nachrichten eingehen.
Das Modul bietet folgende Funktionen:
- Eingegangene Nachrichten über den Reiter: "Eingegangene Nachrichten" einsehen
- Nachrichten an die Vergabestelle über den Reiter: "Ausgehende Nachrichten" schicken (Nachrichten können auch Dateianhänge haben)
- Bereits gesendete Nachrichten einsehen (an die Vergabestelle gesendete Nachrichten bleiben im Reiter: "Ausgehende Nachrichten" dokumentiert).
Screenshot: Übersicht Modul: "Kommunikation"
Häufig gestellte Fragen
Mögliche Aktionen
Eingegangene Nachrichten einsehen
Menüeintrag: | Projektraum › Kommunikation |
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- Den Reiter: "Eingegangene Nachrichten" aufrufen, sofern dieser nichts bereits aufgerufen ist (siehe Markierung 1 in Screenshot: "Übersicht Modul Komunikation").
Um den Reiter zu wechseln, mit der Maus darauf klicken. - In der Nachrichtenübersicht die Nachricht finden, die angezeigt werden soll. In der entsprechenden Tabellenzeile das Aktionselement: "Detailsseite öffnen" anklicken (siehe Markierung 2 in Screenshot: "Übersicht Modul Kommunikation").
Hierdurch wird die Detailansicht der Nachricht geöffnet. Neben dem Nachrichtentext werden hier ggf. vorhandene Dateianhänge und die Dokumentation des Zugriffs auf diese Nachricht angezeigt.
Nachrichten versenden
Menüeintrag: | Projektraum › Kommunikation |
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- Den Reiter: "Ausgehende Nachrichten" aufrufen, sofern dieser nicht bereits aufgerufen ist (siehe Markierung 1 in Screenshot: "Nachrichten verschicken").
Um den Reiter zu wechseln, mit der Maus darauf klicken. - Den Betreff der Nachricht sowie den Nachrichtentext eingeben (siehe Markierung 3 in Screenshot: "Nachrichten verschicken").
- Um der Nachricht ggf. eine Datei anzuhängen, das Aktionselement: "Durchsuchen" anklicken (siehe Markierung 4 in Screenshot: "Nachrichten verschicken"). Dann das Aktionselement: "Dokument hinzufügen" anklicken, um den gewählten Dateianhang auf den Vergabemarktplatz hochzuladen und damit der Nachricht anzuhängen (siehe Markierung 5 in Screenshot: "Nachrichten verschicken").
Hierdurch wird ein Dateiexplorer-Fenster geöffnet, mit dem der Benutzer die Datei bestimmen kann, die der Nachricht angehängt werden soll. Wenn der Anwender seine Auswahl bestätigt hat, wird die ausgewählte Datei in der Tabelle: "Dateianhänge" angezeigt. Erst wenn dann das Aktionselement: "Dokument hinzufügen" angeklickt wird, wird die Datei der Nachricht angehängt. - Das Aktionselement: "Absenden" anklicken (siehe Markierung 6 in Screenshot: "Nachrichten verschicken").
Hierdurch wird die Nachricht an die Vergabestelle gesendet.
Screenshot: Nachrichten verschicken
Gesendete Nachrichten einsehen
Menüeintrag: | Projektraum › Kommunikation |
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- Den Reiter: "Ausgehende Nachrichten" aufrufen, sofern dieser nicht bereits aufgerufen ist (siehe Markierung 1 in Screenshot: "Nachrichten verschicken").
Um den Reiter zu wechseln, mit der Maus darauf klicken. - In der Nachrichtenübersicht die Nachricht finden, die angezeigt werden soll. In der entsprechenden Tabellenzeile das Aktionselement: "Detailsseite öffnen" anklicken (siehe Markierung 2 in Screenshot: "Nachrichten verschicken").