• Angelegt von Unbekannter Benutzer (nsiebert), zuletzt geändert am 05. Apr 2013

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Inhalt

Übersicht

Ein Unternehmen kann seine Unternehmensdaten in das System Vergabemarktplatz einpflegen und eine oder mehrere Branchen angeben, in denen es tätig ist.  Vergabestellen (Öffentliche Auftraggeber) haben dann u.a. im Rahmen von Beschränkten Ausschreibungen die Möglichkeit, das Unternehmen zu finden, wenn sie gezielt nach Unternehmen in bestimmten Tätigkeitsbereichen recherchieren. Hierzu dient der Bereich: "Unternehmen“.


Screenshot: Übersicht Bereich: "Unternehmen"

Häufig gestellte Fragen

Bei einer sog. "Präqualifizierung" bzw. "Präqualifizierungsnummer" handelt es sich um ein Zertifikat, mit dem jedes an öffentlichen Aufträgen interessierte Unternehmen seine Eignung gegenüber den Öffentlichen Auftraggebern nachweisen kann.

  • Unternehmen des Bauhaupt- und Baunebengewerbes können bei den vom "Verein für die Präqualifikation von Bauunternehmen e. V." beauftragten Präqualifizierungsstellen ihre Eignung für öffentliche Bauaufträge in Deutschland mit einer eindeutigen Präqualifikationsnummer nachweisen. In dem Fall geben die  Unternehmen den Vergabestellen unter Angabe der Registriernummer bekannt, dass sie präqualifiziert sind. 
  • Unternehmen für den Liefer- und Dienstleistungsbereich, die von Auftragsberatungsstellen oder von Industrie- und Handelskammern auf ihre Eignung im VOL-Bereich überprüft worden sind, werden in der bundesweiten Präqualifizierungsdatenbank für den Liefer- und Dienstleistungsbereich geführt.

Dies ist bundeslandspezifisch geregelt. In den meisten deutschen Bundesländern wird eine Präqualifizierung der Unternehmen nicht vorausgesetzt. Unternehmen sparen hier nur ggf. erheblich an Kosten und Zeit, wenn sie eine Präqualifizierungsnummer bei den ausstellenden Institutionen erwerben. Öffentliche Auftraggeber können sicher sein, dass die Überprüfung zertifizierter Unternehmen seriös erfolgt und dass gute Angebote nicht wegen fehlerhafter Eignungsnachweise ausgeschlossen werden müssen. Immer mehr Öffentliche Auftraggeber akzeptieren deswegen die Vorlage eines entsprechenden Zertifikats als Ersatz für die Einzelnachweise.

Wenn der Unternehmensaccount geschloßen wird (die Schließung ist nur Benutzern mit Administrationsrechten möglich), wird der die Aktion durchführende Benutzer unmittelbar vom System abgemeldet. Seine oder die Abmedlung eines anderen Unternehmensbenutzers ist danach nicht mehr möglich.
Aufgrund der Schließung werden u.a. alle Zugriffsmöglichkeiten auf freigeschaltete Projekträume, auf die dort hinterlegten elektronischen Unterlagen und Informationen sowie alle über den Vergabemarktplatz empfangenen und versendeten elektronischen Nachrichten gelöscht.

Mögliche Aktionen

Unternehmensdaten bearbeiten

Menüeintrag:Verwaltung › Unternehmen
Benötigte(s) Recht/Rolle:Administrator
  • Die im Abschnitt: "Unternehmensdaten" angezeigte "Registrierungs-Nr." ist ein Vergabemarktplatz-internes Merkmal, das nicht bearbeitet werden kann.
  1. Im Abschnitt: "Unternehmensdaten" die Unternehmensdaten eingeben (siehe Markierung 1 in Screenshot: "Übersicht Bereich Unternehmen").

  2. Am Seitenende das Aktionselement: "Speichern" anklicken (siehe Markierung 4 in Screenshot: "Übersicht Bereich Unternehmen" ).
    Die Aktion bewirkt, dass die Unternehmensdaten gespeichert werden.

Präqualifizierungsdaten bearbeiten

Menüeintrag:Verwaltung › Unternehmen
Benötigte(s) Recht/Rolle:Administrator
  1. Im Abschnitt: "Präqualifizierung" die Registrierungsnummer bzw. den Unternehmenscode eingeben (siehe Markierung 3 in Screenshot: "Übersicht Bereich Unternehmen").

  2. Am Seitenende das Aktionselement: "Speichern" anklicken (siehe Markierung 4 in Screenshot: "Übersicht Bereich Unternehmen").
    Die Aktion bewirkt, dass die Präqualifizierungsdaten gespeichert werden. Vergabestellen können diese Daten abrufen .. was passiert daraufhin im Background?

E-Mail Anfragen aktivieren/deaktivieren

Menüeintrag:Verwaltung › Unternehmen
Benötigte(s) Recht/Rolle:Administrator
  1. Im Abschnitt: "E-Mail Anfragen bezüglich Zugangserstellung" den Haken im Auswahlfeld "E-Mail Anfragen bezüglich Zugangserstellung zulassen" setzen ODER entfernen (siehe Markierung 3 in Screenshot: "Übersicht Bereich Unternehmen").

  2. Am Seitenende das Aktionselement: "Speichern" anklicken (siehe Markierung 4 in Screenshot: "Übersicht Bereich Unternehmen").
    Die Aktion bewirkt, dass die Einstellungen für E-Mail Anfragen gespeichert werden. 

Branchenbeschreibung hinzufügen

Menüeintrag:Verwaltung › Unternehmen
Benötigte(s) Recht/Rolle:Administrator
  1. Im Abschnitt: "Branche" das Aktionselement: "Kategorie(n) bearbeiten" anklicken (siehe Markierung 3 in Screenshot: "Übersicht Bereich Unternehmen").

  2. (Plus) Optional: In das Eingabefeld: "Kategoriesuche" den Namen einer Branche eingeben, um diese in der Branchenliste zu finden und auswählen zu können (siehe Markierung 3 in Screenshot: "Branche hinzufügen"). Dann das Aktionselement: "Suchen" anklicken (siehe Markierung 4 in Screenshot: "Branche hinzufügen").
    (Info) Die Aktion kann erforderlich sein, wenn die Suche nach einer bestimmten Branche gestartet werden soll. Dann wird die Branchenliste auf den gesuchten Begriff beschränkt. Die anderen Branchen bleiben ausgeblendet bis das Aktionselement: "Zurück zur letzten Ansicht" angeklickt wird.

  3. In der Branchenliste die Zeile mit der Branche bzw. den Branchen ermitteln, die die Tätigkeit des Unternehmens treffend beschreiben (siehe Markierung 5 in Screenshot: "Branche hinzufügen"). In der jeweiligen Zeile das Aktionselement: "Auswählen" anklicken (siehe Markierung 6 in Screenshot "Branche hinzufügen").
    Die Aktion bewirkt, dass die ausgewählte Branche bzw. die ausgewählten Branchen vorgemerkt werden. In der Tabelle: "Ausgewählte Kategorie(n)" werden alle Branchen angezeigt, die dem Unternehmen bereits zugeordnet sind sowie solche, die aktuell vorgemerkt sind.

  4. Das Aktionselement: "Übernehmen" anklicken (siehe Markierung 2 in Screenshot "Branche hinzufügen").
    Die Aktion bewirkt, dass die in der Tabelle: "Ausgewählte Kategorie(n)" angezeigten und vorgemerkten Branchen übernommen werden.

  5. Am Seitenende das Aktionselement: "Speichern" anklicken (siehe Markierung 4 in Screenshot: "Übersicht Bereich Unternehmen").
    Die Aktion bewirkt, dass die Brancheneinstellungen gespeichert werden.


Screenshot: Branche hinzufügen

Unternehmensaccount schließen

Menüeintrag:Verwaltung › Unternehmen
Benötigte(s) Recht/Rolle:Administrator
  1. Das Aktionselement: "Ich möchte den Account des Unternehmens schließen" anklicken (siehe Markierung 6 in Screenshot: "Übersicht Bereich Unternehmen").

  2. Im Abschnitt: "Bitte bestätigen" den Haken im Auswahlfeld: "Hiermit stimme ich der Schließung des Unternehmensaccounts zu" setzen (siehe Markierung 1 in Screenshot: "Account schließen").

  3. Das Aktionselement: "Account schließen" anklicken (siehe Markierung 2 in Screenshot: "Account schließen").
    Die Aktion bewirkt, dass ..


Screenshot: Account schließen

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