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Inhalt

Übersicht

Wenn ein Unternehmen in seinen Unternehmensdaten (Modul: "Verwaltung › Unternehmen) angegeben hat in welcher Branche es tätig ist, können  Vergabestellen von sich aus auf Verfahren aufmerksam machen und dem Unternehmen eine "Einladung" schicken, die bei Annahme durch das eingeladene Unternehmen sofort den dazugehörigen Projektraum freischaltet.

Das Modul: "Einladungen" bietet eine Übersicht zu allen Bekanntmachungen, zu dem das Unternehmen eingeladen wurde. Die Übersicht gliedert sich in drei Tabellen, die folgende Funktionen bieten:

  • Bekanntmachungsinformationen der hier gelisteten Projekte anzeigen
  • Gelistete Projekte ins Archiv verschieben (z. B. falls nicht mehr interessant)
  • Einladungen annehmen, um Zugriff zum Projektraum zu erhalten


Screenshot: Übersicht Modul: "Einladungen"

Häufig gestellte Fragen

Wie auch Freischaltungsanträge, schalten sog. Einladungen Projekträume frei. Die Projekträume können dann hierdurch geöffnet werden (um die nicht-öffentlich zugänglichen Informationen einzusehen etc).
Einladungen werden nicht von den Unternehmen, sondern von der Vergabestelle erstellt. Das Unternehmen empfängt sie - immer im Modul: "Einladungen". Wenn eine Einladung angenommen wird, wird das entsprechende Projekt in die Projektliste: "Freigeschaltet" verschoben und kann hierüber später jederzeit wieder geöffnet werden.

Nein. Die Einladungsannahme verpflichtet zu nichts. Erst die tatsächliche Angebotsabgabe bzw. die Abgabe eines Teilnahmeantrags wirkt zum Öffnungstermin bindend und kann nicht mehr rückgängig gemacht werden.

Wenn ein Unternehmen eingeladen wird, informiert der Vergabemarktplatz das Unternehmen automatisch per E-Mail.
Natürlich kann auch regelmäßig das Modul: "Einladung" auf neue Einladungen geprüft werden.

Bereits freigeschaltete Projekte werden immer im Modul: "Freigeschaltet" angezeigt. Nach der Einladungsannahme ist der freigeschaltete Projektraum also nicht weiter im Modul: "Einladungen" gelistet, sondern im Modul: "Freigeschaltet".

Hiermit können Projekte ins Archiv verschoben werden. Diese Funktion ist z. B. nützlich, wenn Projekte gelistet werden, die inzwischen nicht mehr interessant sind. Sie kann also helfen, die Projektübersicht zu bereinigen.

 Die Frist endet mit Beginn der Angebotsfrist für das jeweilige Verfahren.

Mögliche Aktionen

Bekanntmachungsinformationen anzeigen

Menüeintrag:Projekte › Einladungen
Benötigte(s) Recht/Rolle:Benutzer
  • Das Betreten von Projekträumen vor der Einladungsannahme (bzw. Bewilligung eines Freischaltungsantrags) ist nicht möglich.
  1. In der Übersicht die Bekanntmachung respektive Einladung zum Projektraum heraussuchen, zu dem die Bekanntmachungsinformationen angezeigt werden sollen. In der entsprechenden Tabellenzeile das Aktionselement: "Informationen zu diesem Projekt" anklicken (siehe Markierung 1 in Screenshot: "Übersicht Modul Freischaltungsanträge").
    Hierdurch wird ein separates Fenster geöffnet, in dem die Bekanntmachungsinformationen angezeigt werden. Der vollständige Bekanntmachungstext kann als PDF-Dokument heruntergeladen werden oder (nur bei Bekanntmachungen, die auch auf dem Vergabemarktplatz erstellt wurden) direkt eingesehen werden.
    (graue Glühbirne)Sobald die Bekanntmachungsinformationen angezeigt werden, kann eine Einladung über das separat geöffnete Fenster angenommen werden.

Einladungen annehmen

Menüeintrag:Projekte › Einladungen
Benötigte(s) Recht/Rolle:Benutzer
  • Um eine Einladung anzunehmen, muss das Fenster mit den Bekanntmachungsinformationen geöffnet sein (Bekanntmachungsinformationen anzeigen).
  • Sobald eine Einladung angenommen wird, ist das entsprechende Projekt im Modul: "Freigeschaltet" zu finden.
  1. Im geöffneten Fenster mit den Bekanntmachungsinformationen das Aktionselement: "Zur Einladungsannahme" anklicken (siehe Markierung 1 in Screenshot: "Einladungen annehmen").

  2. Im Abschnitt: "Informationen zum Projekt" den Haken im Auswahlfeld: "Ich habe die oben dargestellten Zahlungsinformationen zur Kenntnis genommen und stimme diesen Modalitäten zu" setzen, um Zugang zum Projektraum zu erhalten (siehe Markierung 1 in Screenshot: "Einladungsinformationen bestätigen").
    Regulär ist die Teilnahme an Ausschreibungen etc. ist kostenlos. Sollte der Auftraggeber eine Gebühr erheben wollen, werden die entsprechenden Informationen hier angezeigt.

  3. Das Aktionselement: "Einladung annehmen" anklicken (siehe Markierung 2 in Screenshot: "Einladungsinformationen bestätigen").
    Hierdurch wird der Projektraum angezeigt. Im Projektraum erhält der Benutzer Zugang zu sämtlichen Vergabeunterlagen. Außerdem kann über den Projektraum mit der Vergabestelle kommuniziert werden und die elektronische Angebotsabgabekann mithilfe des sog. "Bietertools" vorbereitet/durchgeführt werden.
    Über das Navigationsmenü können verschiedene Module aufgerufen werden.     Im Modul: "Verfahrensangaben" können die vollständigen Bekanntmachungsinformationen eingesehen werden. Im Modul: "Vergabeunterlagen" können die vom Auftraggeber bereitsgestellten Vergabeunterlagen heruntergeladen werden. Im Modul: "Kommunikation" kann mit dem Auftraggeber kommuniziert werden (Erstellung und Versand elektronischer Nachrichten an die Vergabestelle sowie Empfang von elektronischen Nachrichten). Im Modul: "Angebote" können, sofern die Möglichkeit der elektronischen Abgabe von Angeboten oder Freischaltungsanträgen durch die Vergabestelle freigegeben wurde, Angebote oder Teilnahmeanträge zu Teilnahmewettbewerben bearbeitet und versendet werden.


Screenshot: Einladungen annehmen

Projekt archivieren

Menüeintrag:Projekte › Einladungen
Benötigte(s) Recht/Rolle:Benutzer
  • Sobald ein Projekt archiviert wird, ist das entsprechende Projekt im Modul: "Archiv" zu finden.
  • Für archivierte Projekte ist eine Einladungsbestätigung weiterhin möglich, solange das Projekt nicht beendet ist und die Angebotsfrist bzw. die Frist für die Abgabe des elektronischen Teilnahmeantrags nicht abgelaufen ist.
  1. In der Übersicht die Bekanntmachung respektive Einladung zum Projektraum heraussuchen, die archiviert werden soll. In der entsprechenden Tabellenzeile das Aktionselement: "Projekt archivieren" anklicken (siehe Markierung 2 in Screenshot: "Übersicht Modul Einladungen").
    Hierdurch wird das Projekt ins Archiv verschoben. Die Aktion kann über den Modul: "Archiv" wieder rückgängig gemacht werden.
    Die Einladungsannahme ist übrigens nur möglich, solange das Projekt nicht beendet ist und die Angebotsfrist bzw. die Frist für die Abgabe des elektronischen Teilnahmeantrags nicht abgelaufen ist.


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