• Angelegt von Unbekannter Benutzer (nsiebert), zuletzt geändert am 24. Sep 2013

Inhalt

Übersicht

Im Modul "Bekanntmachungen" können die Benutzer nach öffentlichen Ausschreibungen sowie geplanten oder vergebenen öffentlichen Aufträgen suchen. Dabei können Suchbegriffe verwendet, der Auftragsgegenstandbereich festgelegt und weitere Filter eingesetzt werden (Suche nach bestimmter Vergabeordnung, einem bestimmten Veröffentlichungstyp oder bestimmter Veröffentlichungsweite). Interessant erscheinende Bekanntmachungen können vorgemerkt werden, z.B. um erst zu sammeln und später zu entscheiden, was nachhaltig interessant ist.

Für Vergabeverfahren, die eine vollelektronische Verfahrensabwicklung unterstützen, kann über das Fenster der Bekanntmachungsanzeige (erscheint, wenn eine Bekanntmachung geöffnet wird) die Freischaltung des Projektraums bei der Vergabestelle beantragt werden. Die Projektraum-Freischaltung muss von der Vergabstelle bestätigt werden. Sie ermöglicht Unternehmen die Einsicht der Vergabeunterlagen, aber auch die Kommunikation mit der Vergabestelle über den Projektraum sowie die Angebotserstellung bzw. die Erstellung eines Teilnahmeantrags.

Hinweis: Die vollelektronische Verfahrensabwicklung ist vorgesehen, wenn im Fenster der Bekanntmachungsanzeige das Aktionselement "Zum Freischaltungsantrag" angezeigt wird.


Screenshot: Übersicht Modul "Bekanntmachungen"

Häufig gestellte Fragen

Öffentliche Auftraggeber beachten bei der Durchführung von Vergabeverfahren bestimmte Regelwerke:

  • bei Bauleistung die Vergabeordnung: VOB/A, 
  • bei Liefer-/Dienstleistungen die Vergabeordnung: VOL/A
  • bei Freiberuflichen Leistungen die Vergabeordnung: VOF.

Um einen Suchlauf anzustoßen, der ausschließlich Bekanntmachungen zu Bauleistungen anzeigt, kann der Auswahlhaken bei der Suche entsprechend von "Alle" nach "VOB/A" geändert werden.

Das geltende Vergaberecht (in Deutschland) sieht vor, dass öffentliche Auftraggeber ihr Beschaffungsvorhaben EU-weit ausschreiben, sobald ein bestimmter Auftragswert überschritten wird. Wird dieser Auftragswert nicht überschritten, erfolgt die Bekanntmachung nur national.

Weil die Veröffentlichungsweite Bestandteil von Bekanntmachungsinformationen ist, kann auf dem Vergabemarktplatz somit gezielt nach den gewünschten Veröffentlichungsweite gesucht werden. Um z. B. einen Suchlauf anzustoßen, der ausschließlich Bekanntmachungen anzeigt, die deutschlandweit veröffentlicht wurden, kann der Auswahlhaken entsprechend von "Alle" nach "National" geändert werden.

Wenn die Vergabestelle den Freischaltungsantrag des Unternehmens bestätigt oder ablehnt, informiert der Vergabemarktplatz immer automatisch den Benutzer, der den Freischaltungsantrag gestellt hat. Die Benachrichtigung geht an die für diesen Benutzer im System hinterlegte E-Mail-Adresse (nicht an die allgemeine Unternemensadresse). Trotzdem können alle Benutzer des Unternehmens den freigeschalteten Projektraum in ihren Projektlisten finden und öffnen.
Diese Restriktion dient allein dazu, die Benutzer vor zu vielen (durch den Vergabemarktplatz verursachten) E-Mails zu schützen.

Mögliche Aktionen

Bekanntmachungen suchen

Menüeintrag:Bekanntmachungen
  • Wenn mehrere Filter gleichzeitig (kombiniert) angewendet werden, verringert sich die Anzahl der Suchergebnisse.
  1. Die passenden Filtereinstellungen für die Bekanntmachungssuche zusammenstellen. Dazu im Seitenabschnitt "Suche nach Bekanntmachungen" jeweils einen Haken bei den Filtern setzen, die angewendet werden sollen (siehe Markierung 1 und 2 in Screenshot "Übersicht Modul Bekanntmachungen").
    Die Eingabe eines Filters ist nicht zwingend erforderlich. Filter können eingesetzt werden, um die Suche zu verfeinern. Hierdurch wird das Suchergebnis eingeschränkt. Die Filter  "Suchbegriff", "Vergabeordnung", "Veröffentlichungstyp", "Veröffentlichungsweite" können einzeln angewendet oder miteinander kombiniert werden.
    Wenn die Suche auf bestimmte Auftragsgegenstände beschränkt werden soll (z. B. "Landwirtschaftsmaschinen"), das Aktionselement "Auftragsgegenstand auswählen" anklicken (siehe Markierung 4 in Screenshot "Übersicht Modul Bekanntmachungen"). Hierdurch wird der sog. CPV-Code-Assistent geöffnet. Damit können gezielt Auftragsgegenstände ausgewählt werden, die im Suchergebnis unbedingt berücksichtigt werden sollen (Filter). In der Tabelle "Ausgewählte Kategorien" werden alle CPV-Kategorien angezeigt, die aktuell eingestellt sind. In der Tabelle darunter werden alle Kategorien angezeigt, die ausgewählt werden können. Ein Klick auf das Aktionselement "Übernehmen" bewirkt, dass die in der Tabelle "Ausgewählte Kategorien" aufgeführten Auftragsgegenstandskategorien angewendet werden. 

  2. Das Aktionselement "Suchen" anklicken, um den Suchlauf zu starten (siehe Markierung 3 in Screenshot "Übersicht Modul Bekanntmachungen").
    Die Suchergebnisliste wird unten auf der Seite angezeigt. Über sie können Bekanntmachungen geöffnet (angezeigt) werden.

Bekanntmachungen öffnen

Menüeintrag:Bekanntmachungen
  • Bekanntmachungen werden in einem separaten Fenster geöffnet. Wenn nicht, muss der Pop-up Blocker im Internetbrowser deaktiviert werden.
  1. In der Suchergebnisliste (sichtbar nach der Bekanntmachungssuche) die Bekanntmachung ermitteln, die geöffnet werden soll. In der entsprechenden Tabellenzeile das Aktionselement "Informationen zu diesem Projekt" anklicken (siehe Markierung 1 in Screenshot "Informationen zu gefundenen Bekanntmachungen anzeigen").
    Hierdurch wird das Fenster geöffnet, in dem die Bekanntmachung angezeigt wird. Wenn die ausgewählte Bekanntmachung interessant ist, kann eine "Freischaltung" des Projektraums bei der Vergabestelle beantragt werden.

Screenshot Informationen zu gefundenen Bekanntmachungen anzeigen

Freischaltung von Projekträumen beantragen

Menüeintrag:Bekanntmachungen
  • Um die Freischaltung des Projektraums zu beantragen, muss eine Bekanntmachung geöffnet sein (d. h. angezeigt werden), welche die vollelektronische Verfahrensabwicklung unterstützt.
  • Wechselwirkung: Der Benutzer, der den Freischaltungsantrag stellt, wird zum festen "Ansprechpartner" der Vergabestelle. Er wird nachrichtlich informiert, wenn die Vergabestelle den Projektraum freischaltet oder den Antrag ablehnt. Bei Nachrichteneingang im Projektraum bekommt auch nur er eine entsprechende Benachrichtigung darüber.
  1. Im Fenster der Bekanntmachung, für die die Freischaltung beantragt werden soll, das Aktionselement "Zum Freischaltungsantrag" anklicken (siehe Markierung 1 in Screenshot "Zum Freischaltungsantrag").

  2. Den Haken bei den Zahlungsinformationen setzen, um den angezeigten Modalitäten zuzustimmen (siehe Markierung 1 in Screenshot "Freischaltungsinformationen").
    Regulär ist die Teilnahme an Ausschreibungen etc. kostenlos. Sollte der Auftraggeber eine Gebühr erheben, werden dies entsprechend angezeigt.

  3. Das Aktionselement "Freischaltungsantrag beantragen" anklicken (siehe Markierung 2 in Screenshot "Freischaltungsinformationen").
    Der Benutzer, der den Freischaltungsantrag gestellt hat, wird per E-Mail informiert, wenn die Vergabestelle diesen bearbeitet hat. Projekträume, die bereits freigeschaltet wurden, können über die Projektliste "Freigeschaltet" geöffnet werden (zu finden im Menü des Vergabemarktplatz).


Screenshot: Freischaltungsinformationen

Bekanntmachungen vormerken

Menüeintrag:Bekanntmachungen
  • Jeder Benutzer hat seine eigene Vormerkliste.
  1. In der Suchergebnisliste (sichtbar nach der Bekanntmachungssuche) die Bekanntmachung ermitteln, die vorgemerkt werden soll. In der entsprechenden Tabellenzeile das Aktionselement "Vormerken" anklicken (siehe Markierung 1 in Screenshot "Gefundene Bekanntmachungen vormerken").
    Vorgemerkte Bekanntmachungen erscheinen im Modul "Vormerkliste" und bleiben hier gespeichert bis sie aus der Liste gelöscht werden.


Screenshot: Gefundene Bekanntmachungen vormerken

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