Was sind cosinex WebForms?

cosinex WebForms ist ein neues Dateiformat für die digitale Erfassung strukturierter Daten in Formularen. Die Formulare sind standardisiert und barrierefrei. WebForms-Dateien haben die Dateiendung „.cwf“ und der Zugriff erfolgt über eine Webanwendung oder lokal auf dem Rechner über den WebForms-Editor: https://editor.webforms.de/

WebForms/cwf-Dateien auf dem Vergabemarktplatz 

Das WebForms-Dateiformat ist vergleichbar mit anderen Dateiformaten. Im Rahmen der Vergabe-/Teilnahmeunterlagen innerhalb eines Projektraums können diese entsprechend zur Verfügung stehen und müssen dann auch entsprechend - je nach Vorgabe der jeweiligen Vergabestelle - dem Angebot beigefügt werden.

Vergabe-/Teilnameunterlagen

WebForms-Dateien werden an der Dateiendung „.cwf“ erkannt. In der Spalte „Typ“ sind sie außerdem mit dem folgenden Symbol gekennzeichnet: .

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Die Vorschau dient ausschließlich zur Ansicht. Eine Bearbeitung der WebForms-Dateien ist dort nicht möglich.

Angebotsabgabe

Wird ein WebForms-Formular von der Vergabestelle zurückgefordert, ist die Datei zu bearbeiten und dem Angebot beizufügen. Dies betrifft insbesondere Dokumente in der Kategorie „Vom Unternehmen auszufüllende Dokumente“. Die erforderlichen Schritte richten sich nach dem verwendeten Abgabetool: der webbasierten Angebotsabgabe oder dem Desktop-Bietertool.

Webbasierte Angebotsabgabe

Werden von der Vergabestelle cwf-Dateien in den Vergabe- oder Teilnahmeunterlagen bereitgestellt und der Kategorie „Vom Unternehmen auszufüllende Dokumente“ zugeordnet, werden diese im Bereich „Abzugebende Dateien“ angezeigt. Dort können die Dateien direkt geöffnet, bearbeitet und gespeichert werden.

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Die Bearbeitung einer cwf-Datei wird technisch nicht erzwungen. Eine Abgabe ist auch bei nicht ausgefüllten cwf-Dateien möglich. Im Bereich „Abgabe“ wird jedoch ein Hinweis ausgegeben,wenn noch unbearbeitete Dateien vorhanden sind. Die Vorgaben der Vergabestelle sind daher zu prüfen. Es ist sicherzustellen, dass alle geforderten Unterlagen vollständig und in der geforderten Form mit dem Angebot eingereicht werden.

Desktop-Bietertool

Bei Verwendung des Desktop-Bietertools werden cwf-Dateien im Bereich „Dokumente zum Angebot“ im Reiter „Auszufüllende Dokumente“ angezeigt. Dort werden die Dokumente aus den Vergabe- oder Teilnahmeunterlagen hinterlegt, die von der Vergabestelle der Kategorie „Vom Unternehmen auszufüllende Dokumente“ zugeordnet wurden.

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